Adatok formázása az Excel-ben | Hogyan készítsünk vonzó jelentéseket a nézők számára

Formázás Excelben (2016, 2013 és 2010 és társai)

Az excelben történő formázás ügyes trükk az excelben, amelyet a munkalapon megjelenített adatok megjelenésének megváltoztatására használnak, a formázás többféleképpen is elvégezhető, például formázhatjuk a cellák betűtípusát, vagy a a kezdőlapon elérhető stílusok és formátum fül.

Hogyan formázzuk az adatokat az Excelben? (Lépésről lépésre)

Engedje meg, hogy egyszerű példákkal megértse az adatok Excel-formázásával kapcsolatos munkát. Tegyük fel, hogy egyszerű jelentésünk van egy szervezet értékesítéséről, az alábbiak szerint:

Ezt az Excel-sablon formázását itt töltheti le - Az Excel-sablon formázása

Ez a jelentés nem vonzó a nézők számára; meg kell formáznunk az adatokat.

Most, hogy az adatokat Excelben formázzuk, meg fogjuk tenni

  • Az oszlopfej szövege félkövér,
  • Betűméret nagyobb,
  • Állítsa be az oszlop szélességét a gyorsbillentyűvel ( Alt + H + O + I ), miután kiválasztotta a teljes táblázatot (a Ctrl + A billentyűkombinációval )
  • Központ igazítja az adatokat,
  • Alkalmazza a körvonal szegélyét az (Alt + H + B + T ) gombbal ,
  • Alkalmazza a háttér színét a „Kitöltés szín” paranccsal, amely elérhető a „Home” betűtípus csoportjában

Ugyanazt a formátumot fogjuk alkalmazni a táblázat utolsó „Összesen” sorára a „Kezdőlap” lap „Vágólap” csoportjában elérhető „Formázó festő” paranccsal .

Mivel az összegyűjtött összeg pénznem, a „Kezdőlap” fülön található „Szám” csoportban elérhető paranccsal formáznunk kell a pénznemet .

Miután kiválasztottuk azokat a cellákat, amelyeket pénznemként kell formáznunk, meg kell nyitnunk a „Cellák formázása” párbeszédpanelt a fenti nyílra kattintva.

Válassza a „Pénznem” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.

Alkalmazhatjuk a vázlat szegélyét is a táblázatra.

Most létrehozzuk a jelentés címkéjét az 'Alakok' használatával . Az alakzat létrehozásához a táblázat fölött két új sort kell hozzáadnunk, ehhez a 'Shift + Szóköz' segítségével választjuk ki a sort, majd a 'Ctrl +' + ' kétszeri megnyomásával illesszünk be két sort .

Az alakzat beszúrásához megfelelő alakzatot választunk az „Alakzatok” parancsból, amely az „Illusztráció” csoportban található a „Beszúrás” fülön.

Hozza létre az alakzatot a követelményeknek megfelelően és az oszlop fejével megegyező színnel, és adja hozzá az alakzathoz tartozó szöveget úgy, hogy jobb gombbal rákattint az alakzatokra, és kiválasztja a "Szöveg szerkesztése" lehetőséget

Használhatjuk a 'Formátum' kontextusfület is az alakzat formázásához különféle parancsok használatával, például: 'Alakzat vázlat' , 'Alak kitöltése' , 'Szöveg kitöltése' , 'Szöveg vázlat' stb. a 'Home' fülön található 'Font' csoportban elérhető parancsok .

Használhatjuk a „Feltételes formázást” arra is, hogy felhívjuk a nézők figyelmét a „Top 3” és a „Bottom 3” értékesítőkre.

Tehát formázza az első 3 helyezett cellákat a Zöld kitöltés sötétzöld szöveggel

Ezenkívül formázza a 3. alsó sorba tartozó cellákat Világos vörös és Sötét vörös szöveggel

Alkalmazhatunk más feltételes formázási opciót is, amely az 'Adatsávok' .

Az adatok megjelenítésére létrehozhatunk egy diagramot is, amely szintén része az 'Data Formatting Excel' programnak.

Gyorsbillentyűk az adatok formázásához Excelben

  • A szöveg vastagsá tétele : Ctrl + B vagy Ctrl + 2.
  • A szöveg dőlt betűvé tétele : Ctrl + I vagy Ctrl + 3
  • A szöveg aláhúzáshoz: Ctrl + U vagy Ctrl + 4.
  • A szöveg betűméretének növelése: Alt + H, FG
  • A szöveg betűméretének csökkentése: Alt + H, FK
  • A 'Font' párbeszédpanel megnyitása: Alt + H, FN
  • Az 'Igazítás' párbeszédpanel megnyitása: Alt + H, FA
  • A cellatartalom középre igazítása: Alt + H, A, majd C
  • Szegélyek hozzáadása: Alt + H, B
  • A „Cella formázása” párbeszédpanel megnyitása: Ctrl + 1
  • Az áthúzott adatformázási Excel alkalmazása vagy eltávolítása: Ctrl + 5
  • Vázlathatár alkalmazása a kijelölt cellákra: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
  • A Százalék formátum tizedesjegy nélküli alkalmazása: Ctrl + Shift + Százalék (%)
  • Nem szomszédos cellák vagy tartományok hozzáadása a cellák kiválasztásához a nyílbillentyűk segítségével: Shift + F8

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Míg az excelben az adatok formázása kiemeli, jó és merész a címet, és ügyeljen arra, hogy egyértelműen mondjon valamit a megjelenített tartalomról. Ezután csak kissé növelje meg az oszlop- és sorfejeket, és tegye őket egy második színbe. Az olvasók gyorsan beolvassák az oszlop- és sorfejléceket, hogy megértsék, hogyan szerveződik a munkalapon szereplő információ. Ez segít abban, hogy meglássák, mi a legfontosabb az oldalon, és hol kell kezdeniük.