A bejegyzések definíciójának megfordítása
A fordított bejegyzések azok a naplóbejegyzések, amelyeket egy számviteli év / pénzügyi év elején végeznek, hogy ellensúlyozzák a közvetlenül megelőző számviteli év végén készült naplóbejegyzéseket. Ezeket a tételeket általában akkor használják, amikor az előző számviteli évben a ráfordításokat vagy a bevételeket felhalmozták / előre befizették, majd azokat kifizetik vagy felhasználják a folyó számviteli évben, és már nem szükséges azokat a pénzügyi eszköz eszközeiként vagy kötelezettségeiként jelenteni. üzleti tevékenységet, ezért az ilyen bejegyzések az időszak elején megfordulnak.
Példa fordított bejegyzésekre
Példaként említhetjük Daniel urat, akinek van alapított elektronikai cége. A vállalkozás pénzügyi éve minden évben december végén zárul. A társaság december közepén alkalmazott személyzetet, amelynek fizetése 4 200 dollár volt. Ez az összeg 2018. december végén elhatárolódik és nem kerül kifizetésre. Tehát a számlák könyvelésének 2018. december végi zárásakor a következő kiigazító tétel kerül átadásra:
Most a következő évben, azaz a 2019-es pénzügyi év elején a fenti bejegyzés megfordul, és a következő bejegyzés megtörténik:
Ezzel az új pénzügyi év eleji megfordítási példával az előző tétel hatása megszűnik, mivel a fordított tétel negatív egyenleget hoz a bérköltség-számlára.
Tegyük fel, hogy a vállalat 2019. január 9-én fizette ki a fizetést. A vállalat rögzíti a személyzet számára a fizetés kifizetését azáltal, hogy megterheli a 4 200 USD összegű bérköltség-számlát, a megfelelő jóváírással az azonos összegű pénztár könyvelésében.
Mivel a fizetési kiadások számláján a jelenlegi pénzügyi évben negatív egyenleg van, 4200 dollár a tolató bejegyzés elhalasztása után, a 4 200 dolláros befizetési tétel a bérköltség-számla egyenlegét negatívból pozitívvá teszi.
Előnyök
A kapcsolódó előnyök a következők:
- Az ilyen bejegyzések átadása segít javítani a társaság pénzügyi kimutatásainak pontosságát. Az előző évben elfogadott bejegyzés visszafordítása megakadályozta a tárgyévi bevételek vagy ráfordítások megismétlését.
- Az ilyen bejegyzéseket átengedő személyeknek nincs szükségük a számviteli rendszer alapos és mélyreható ismeretére a visszaváltó bejegyzések egyszerű rögzítése miatt. Ez azért van, mert az eredetileg a számlák könyvelésében megterhelt számlát ugyanolyan összeggel írják jóvá a hátrameneti tételeknél, a jóváírt számlát pedig a hátrameneti tételeknél ugyanolyan összeggel terhelik.
Hátrányok
Az ezzel kapcsolatos hátrányok a következők:
- Abban az esetben, ha a társaság fordított bejegyzésének rögzítése során hiba merül fel, az a visszaváltási bejegyzésekhez használt számlák egyenlegeinek túlzott vagy alulértékelt értékéhez vezethet, és ez a vállalat hibás pénzügyi információit szolgáltatja a a társaság pénzügyi kimutatása
- A fordított bejegyzés átadásának rendszere megnöveli az ilyen bejegyzéseket megkötő személyek munkaterhét, mivel a visszaváltó bejegyzéseket végrehajtó személynek valamilyen rendszerre van szüksége az azonos követéshez annak biztosítása érdekében, hogy sikeresen teljesüljenek. A munkaterhelésnek ez a növekedése a hibakeresés esélyének növekedéséhez is vezet.
Fontos szempontok
- Ezeket általában a könyvviteli rendszer egyszerűsítésére használják a társaság új pénzügyi évében.
- Segít a társaság pénzügyi kimutatásainak pontosságának javításában, mert amikor az előző évben elfogadott bejegyzés megfordul, megakadályozza a bevételek vagy ráfordítások aktuális évben történő megjelenítésének megkettőzését.
- Az előző pénzügyi év eredetileg a számlákban megterhelt számlát a visszafordító tételekben ugyanolyan összeggel jóváírják a folyó pénzügyi év elején; és azt a számlát, amelyet eredetileg a számlák könyvelésén jóváírtak, a hátrameneti tételeknél ugyanolyan összeggel terhelik.
Következtetés
A megfordító bejegyzések különböző naplóbejegyzések, amelyeket a közvetlenül az előző számviteli év végén átadott naplóbejegyzések ellensúlyozására adnak át. azaz a társaság számviteli könyveiben az elszámolási időszak első napján készülnek, hogy eltávolítsák a társaság előző számviteli időszakának kiigazító bejegyzéseit, és ez a számviteli ciklus utolsó lépése. Nem szükséges, hogy a tolatóbejegyzések átadását végző személynek alapos és alapos ismeretekkel kell rendelkeznie a számviteli rendszerről, e bejegyzések egyszerű rögzítése miatt.
Sokszor visszafordított bejegyzéseket adnak át a bemenetben elkövetett hibák kijavításához, miközben bármilyen naplóbejegyzést elhaladnak. A fordított bejegyzés átadásának rendszere azonban növeli az ilyen bejegyzéseket végző személy munkáját és ezáltal növeli a hibák esélyét. Megmutathatja a vállalat téves pénzügyi képét a vállalat pénzügyi kimutatásainak felhasználói számára.