Mik a halasztott költségek?
Halasztott ráfordítás az a ráfordítás, amelyet a társaság egy könyvelési évben már kifizetett, de az ilyen kiadásokból származó előnyöket nem használták fel ugyanabban az elszámolási időszakban, és a társaság mérlegének eszközoldalán kell feltüntetni. .
A „halasztás” szó szótári jelentése későbbre halasztása vagy elhalasztása. Ezt szem előtt tartva egyszerűen azt mondhatjuk, hogy egy kiadás elhalasztása a költségek elhalasztását jelenti. De ez a költséghalasztási tevékenység nem azt jelenti, hogy a kiadást nem hajtják végre. Ehelyett a halasztást az adott kiadás beszámolásával végzik.
Halasztott kiadási példák
1. példa - Házköltségek
Tegyük fel, hogy A hallgató bérelt házban él, havi 10000 INR-ba kerül. Júniusban plusz 20000 INR készpénz van nála, ezért úgy dönt, hogy előre fizeti a bérleti díjat a következő két hónapra. Vagyis már kifizette a szolgáltatást (a bérelt ház elfoglalása), amelyet a következő hónapokban el fog fogyasztani (a házban lakik).
A következő két hónapban a 20000 INR kiadás eszközként szolgál a hallgató számára, mivel juttatásokat nyújt számára. Ha a hallgató ezt az előzetes bérleti díj fizetési tranzakciót 20000 INR összegben rögzítené könyvelési könyveiben, akkor ezt „kiadásként” jelölné, és ugyanez eszközként jelenik meg a mérlegbejegyzésén.
Egy hónappal később, mostantól a „halasztott kiadások” fejét 20000 INR-ről 10000 INR-re csökkentik. Ennek oka, hogy a teljesített két hónapos előlegekből egy hónapos szolgáltatást már igénybe vettek. Most az eszköz csak a következő hónapra áll rendelkezésre, és csak 10000 INR-t ér. Ezért csökken ez a „kiadások” fej. Ennek megfelelően az 10000 bejegyzése a „költség” fejbe kerül, a kettős könyvviteli könyvelési standardok szerint.
Kulcsismeretek
- A kiadások gondolatát kiterjeszthetjük a vállalatok pénzügyi kimutatásaira is. Az alapvető gondolat, hogy emlékezzen arra, hogy bármit, amiért a vállalat már kifizetett és most „jogosult” szolgáltatásokat kapni, „halasztott kiadásokként” és nem „kiadásokként” kell elszámolni. Ennek oka a szolgáltatás fogyasztásának időzítése közötti különbség.
- Formálisan a „halasztott ráfordítások” kifejezést egy végrehajtott befizetés leírására használják, de csak későbbi elszámolási időszakban számolják el ráfordításként. Ezeket a kiadásokat a mérlegben eszközként kell kimutatni, amíg le nem jár.
2. példa - Tanácsadási díj
Egy vállalat kézitáskák és cipők gyártásával foglalkozik. Új gyártási egység telepítését tervezik, és tanácsadókat és ügyvédeket vettek fel a kellő gondosság elvégzésére és a jogi szerződések megkötésére. Tegyük fel, hogy ennek az új gyártóegységnek az élettartama 10 év lesz. A konzultációs és ügyvédi díjak összege 2500000 INR.
A vállalat a projekt elején, azaz az 1. év elején 2500000 INR összeget teljesít. Ezt az összeget azonban nem írja be teljesen a „kiadások” fejlécbe. Ehelyett az 2500000 INR-t „halasztja” mérlegszámlákra, például új projektköltségekre. A vállalat 250000 INR-t (10 évre elosztva 2500000 INR) számol fel minden évben az új projekt költségeiből.
A teljes költség „halasztott ráfordításként” kerül elszámolásra azért, mert jobb kezelést nyújt a 2500000 INR összköltségnek az egyes időszakokhoz történő hozzáigazításához. Itt minden periódus egy év, ellentétben a fenti példával, ahol minden periódus egy hónap volt. Itt fogják használni az újonnan telepített termelőegységet, és bevételt fognak keresni belőle.
Egy másik példa látható a biztosítási díjak kifizetésében.
3. példa - Biztosítási díj
A biztosítási díjat előre fizetik az elkövetkező hónapokban vagy években bekövetkező balesetek fedezetéül.
Például az A vállalat fizeti az irodaház biztosítási díját. A prémium fizetés félévente történik. A biztosítás teljes költsége 80000 INR. A kifizetéseket minden évben júniusban és decemberben teljesítik. Júniusban a társaság 40000 INR-t fizet a decemberig kapott biztosítási fedezetért. Ehelyett júniusban visszafizetett 40000 INR összeget a szolgáltatásért (biztosítási védelem), amelyet a következő hat hónapban elfogyaszt a következő fizetési határidőig. Ebben a példában a társaság 80000 INR halasztott kiadást eszközként számol el az első évben, ráfordításként pedig a számvitel második évében.
Halasztott költség és előre fizetett költség
- Míg a „halasztott kiadásokat” néha „előre fizetett kiadásoknak” is nevezik, ezekben a kifejezésekben finom különbség van. Szigorúan véve a két kifejezést nem lehet felcserélni.
- Ha a halasztás időtartama kevesebb, mint egy év, azaz amikor az előleg kifizetése az egy éven belüli jövőbeli időszakokra történik, akkor a költséget „előre fizetett ráfordításként” jelöljük. Míg ha a jövőbeni kifizetések egy évnél hosszabb időszakokra szólnak, akkor ezt „halasztott kiadásoknak” nevezik. Ennek oka az eszközök kategorizálásában rejlik.
- Mint már megtudtuk, hogy a kiadások előre történő kifizetése jelentési szempontból eszköznek minősül. Ha a létrehozott eszköz kevesebb, mint egy évre szól, akkor azt forgóeszköznek nevezik, és „előre fizetett ráfordításként” jelentik. Hasonlóképpen, amikor a létrehozott eszköz egy évnél tovább fog tartani, akkor azt hosszú lejáratú eszköznek nevezik, és „halasztott ráfordításként” jelentik.