Mi az a készpénz-nyugta?
A készpénz-nyugta a tranzakció során kapott készpénz összegének nyomtatott visszaigazolása, amely magában foglalja készpénz vagy készpénz-egyenérték átutalását. Ennek a nyugtának az eredeti példányát az ügyfél kapja meg, míg a másik példányt az eladó számviteli célokra őrzi.
Más szavakkal, akkor keletkezik, amikor az eladó készpénzt vagy készpénz-egyenértéket fogad el külső forrásból, például vevőből, befektetőtől vagy banktól. Általában a készpénz akkor kerül elszámolásra, amikor pénzt vesznek el az ügyféltől a hiteleladási tranzakció során keletkező követelések egyenlegének kiigazításához. Pénzgyűjtésnek tekinthető, amely növeli a társaság mérlegében a készpénz és az egyenérték egyenlegét.
Készpénz-nyugta formátuma
A nyugtában a következő információk szerepelnek:
- A tranzakció megtörténtének dátuma
- A dokumentumhoz az azonosításhoz rendelt egyedi szám
- Az ügyfél neve
- A kapott készpénz összege
- A fizetés módja, azaz készpénzzel, csekkel stb .;
- Az eladó aláírása
Példák készpénzbevételi naplóra
Az alábbiakban néhány példát vettünk fel a készpénzes nyugta naplóiról.
1. példa
Vegyünk egy példát egy készpénzes adásvételi tranzakcióra.
Tegyük fel, hogy a környéken a nyár folyamán limonádé állványt állítottak fel, amely hétvégén az ügyfeleket szolgálja. Ez egy egyszerű vanília üzleti modell, ahol az eladó elad egy pohár limonádét 5 dollárért azzal a várakozással, hogy az ügyfelek azonnal fizetik a pénzt.
A limonádé-árus nem ad el pohár limonádét hitelért; ehelyett az azonnali készpénz-nyugtát ismerik el az eladással (terhelje meg a pénzszámlát, írja jóvá az eladási számlát). Ebben a példában az eladó minden pohár limonádét elad a vásárlótól 5 dolláros készpénzfizetés ellenében, majd az eladó kiadja a vevőnek a készpénzbizonylatot.
2. példa
Most nézzünk meg egy követelést eredményező hitelértékesítéssel kapcsolatos példát.
Tegyük fel, hogy van egy nagy televízióforgalmazó, aki különféle márkájú TV-ket árul. A forgalmazó hosszú ideje foglalkozik az üzleti életben, és erős üzleti hálózattal rendelkezik. A forgalmazó számos televíziós gyártótól vásárolja meg a televíziókat, és a hosszú ideje fennálló kapcsolat miatt a forgalmazó kedvező hitelfeltételeket kínál, amelyek lehetővé teszik számára, hogy szükség esetén televíziókat rendeljen. A megadott hitelidő 30 napra szól. Ebben a példában egy televíziógyártó rögzítené az eladást a forgalmazónak, miután a televíziókat neki eljuttatta; azonban a gyártó nem ekkor rögzíti a nyugtát.
Ehelyett a gyártó az adásvételi tranzakciót rögzíti az eredménykimutatásban, és a mérlegben megjelenít egy követelés-egyenleget, amely 30 napon belül esedékes (terhelje a követelés számláját, jóváírja az értékesítési számlát). A nyugtát végül csak akkor állítanák ki, amikor a tényleges befizetés készpénz vagy csekk formájában valósul meg. Ebben az esetben a fennálló követelés egyenlege csökken, és a készpénz egyenleg növekedne (terhelje meg a készpénzszámlát, írja jóvá a követelés számláját).
Relevancia és felhasználás
Ez nemcsak a tulajdonjog igazolása, hanem különféle egyéb célokra is felhasználható. Például vannak olyan esetek, amikor a kiskereskedő arra kéri az ügyfelet, hogy készítse el a pénztári bizonylatot, hogy a megvásárolt cikkek cseréje vagy visszaküldése jóváhagyható legyen. Termékgarancia esetén is az eladó kérheti a termékértékesítéskor kiállított nyugtát.
Egy másik elsődleges, de alapvető előny a számviteli nyilvántartások teljessége, amelyek támogatják a tranzakciók nyilvántartását. Az ellenőrzés egyik jelentős oka a tranzakció jelenlétét alátámasztó dokumentumok (például készpénzbevételek) hiánya. Mint ilyen, az ilyen bizonylatok és a megfelelő iktatás elkerüli az ellenőrzési problémák kockázatát. Ezen nyugták nélkül a számviteli nyilvántartás hiányos, ami hosszú távon kockázatos lehet.
Ezenkívül a vásárlások vagy kifizetések során kért nyugta érvényesen felhasználható ráfordításként, majd felhasználható az értékesítés levonásaként abban az esetben, ha a vásárló forgalmi adót regisztrált. Az előzetesen felszámított adó (a forgalmi adó a kiadásokon) meghaladja az adót (a forgalmi adót), akkor az eladó a többlet vagy a különbözet után visszatérítést kérhet.
A pénzbevételek másik jelentősége, hogy bizonyos időpontokban adózási célokra is hasznos lehet. Használható a fizetendő adó jogszerű minimalizálására vagy csökkentésére. Mivel felhasználható ráfordításként, amelyet levonnak az értékesítésből, az alacsonyabb nettó jövedelem miatt csökkenti a fizetést.