Parancsikon elrejtése az Excelben
Ha az adatok nagyak, vagy az összefoglaló táblázat tartalmaz részletezett összefoglalót, akkor az oszlopok és sorok csoportosításának lehetőségét választjuk, hogy ha szükséges, kibővíthetjük vagy összecsukhatjuk a mélyreható ásatásokat. Bizonyos esetekben azonban nem tudunk sorokat vagy oszlopokat csoportosítani, inkább el kell rejteni ezeket a sorokat és oszlopokat, ezért ez a feladat a rendszeres excel felhasználók számára gyakran rendszeres, ezért nagyon fontos fenntartani ennek hatékony módját. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan rejtheti el a sorokat és oszlopokat az Excelben a gyorsbillentyűk segítségével a hatékony működés érdekében.
Sorok és oszlopok elrejtése az Excelben
Az Excel sorokkal és oszlopokkal rendelkezik, így ezt a két dolgot csak a munkalapok elrejtésén kívül rejthetjük el, a végén megmutatjuk, hogyan is rejtse el a munkalapokat.
Az adatokat tartalmazó munkalapon először el kell döntenünk, mi az a sor és oszlop, amelyet ennek megfelelően el kell rejteni, elrejthetjük ezeket a sorokat és oszlopokat. A sorok és oszlopok elrejtéséhez számos módszerünk van, először is hadd mutassak meg egy kézi módot a sorok és oszlopok elrejtésére az excelben.
Nézze meg például az alábbi adattáblázatot.
Tegyük fel, hogy el kell rejteni az oszlopot az „E” excelben, majd először ki kell választanunk az oszlopot az oszlop elrejtéséhez.
Most lépjen a Főoldal fülre, és kattintson a „Formázás” lehetőségre.
Most számos különböző „Formázás” lehetőséget láthatunk , a „Láthatóság” alatt válassza a „Hide & Unhide” lehetőséget , majd válassza az „Oszlopok elrejtése” lehetőséget.
Most a kiválasztott oszlop el lesz rejtve.
Hasonlóképpen a túl sorok esetében is először el kell választanunk a rejteni kívánt sort, majd kövessük ugyanazokat a lépéseket, és az „Oszlopok elrejtése” helyett a „Sorok elrejtése” lehetőséget kell választanunk.
Ez az opció hosszúnak tűnik, nem igaz? A fenti lépések elvégzése frusztráló, de vannak következő szintű lehetőségeink is. Miután kiválasztotta azt az oszlopot, amelyet el kell rejteni, kattintson jobb gombbal az oszlop fejlécére, és válassza a „Rejtés” lehetőséget.
Ez elrejti a kiválasztott excel oszlopot.
Tegyük fel, hogy el kell rejteni az 5. sort, majd először válassza ki azt a sort, és kattintson a jobb gombbal.
Most a kiválasztott sor el lesz rejtve.
Ez az opció sokkal jobban néz ki, nem igaz?
Most megmutatunk egy még gyorsabb excel opciót, azaz a gyorsbillentyűk használatával.
Sorok és oszlopok elrejtése az Excel gyorsbillentyűivel
A parancsikon nagyon fontos, hogy sok időt spóroljon meg, és a sorok és oszlopok elrejtése sem különbözik egymástól. Korábbi esetekben a rejtés opció kiválasztása előtt ki kell választanunk a sort vagy az oszlopot, de az excel parancsikonok használatával mindezeket nem kell elvégeznünk.
A sorok és oszlopok Excelben való elrejtésére szolgáló gyorsbillentyűk az alábbiak.
Az Excel oszlop elrejtése: „Ctrl + 0”
Az Excel-sor elrejtése: „Ctrl + 9”
Egy dolgot itt kell szem előtt tartanunk: a 0 és 9 számokat billentyűzet számaiból kell megnyomni, nem pedig a billentyűzet számbillentyűzetéből.
Ok, most már tudunk az excel gyorsbillentyűkről.
Tegyük fel, hogy el kell rejteni a „D” oszlopot, ezért először válassza ki az oszlop bármelyik celláját.
Kiválasztottam a D3 cellát, most tartsuk lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomjuk meg a 0 gombot . Amint megnyomja a gyorsbillentyűt, a „D” oszlop el van rejtve.
Most tegyük fel, hogy el kell rejteni az 5. sort, ezért válassza ki a sor bármelyik celláját.
Kiválasztottam egy C5 cellát, így az 5. sor aktív. A Ctrl billentyű lenyomásával nyomja meg a 9 számot a billentyűzet számaiból.
Itt megtekintheti a sorok és oszlopok áttekintését.
Ok, láttuk, hogyan kell hatékonyan használni a gyorsbillentyűket, feltételezzük, hogy több sort és oszlopot kell elrejteni, amelyek nem folyamatos sorokban vagy oszlopokban vannak.
Több sor és oszlop elrejtése az Excelben
Például, ha el kell rejteni az „E” és „F” oszlopokat, kiválaszthatjuk ezeket a folytonos oszlopokat, és egyszerűen elrejthetjük. Hasonlóképpen, ha el akarjuk rejteni az 5. és 6. sort, kiválaszthatjuk ezeket a folytonos sorokat, és elrejthetjük az „E” oszlop, a „B” oszlop, a „G” oszlop és az olyan sorok elrejtéséhez, mint a „4” sor, a „6” sor és a 2. sor, más stratégiát kell használnunk.
Most válasszunk ki egy cellát minden oszlopból, amelyet el kell rejteni.
Megjegyzés: Tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és válassza ki az egyes cellákat a megfelelő oszlopokban, hogy több cellát jelöljön ki.
A fenti képen kiválasztottam a B3, E3 és G3 cellákat, a cellák kiválasztása után egyszerűen nyomjuk meg a Ctrl + 0 gyorsbillentyűt .
Mint fent láthatja, az összes kijelölt cella oszlop el van rejtve.
Hasonlóképpen válassza ki a sorszámokat is.
A2, A4 és A6 cellákat választottam, most nyomjuk meg a Ctrl + 9 billentyűkombinációt a kijelölt cellasorok elrejtéséhez.
A gyorsbillentyű rejtett sorokat tartalmaz a kiválasztott Excel cellákból.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A 0 és 9 numerikus értékeket a billentyűzet számaiból kell megnyomni, nem pedig a billentyűzet külön számbillentyűiből.
- Több sor és oszlop elrejtése esetén ki kell választanunk a megfelelő sorokat és oszlop cellákat, majd el kell rejteni a gyorsbillentyűt.