Hogyan kell beilleszteni a dátumot az Excelbe?
Az Excel programban minden érvényes dátumot a szám formájaként tárolunk. Az Excel egyik fontos tudnivalója, hogy elérkeztünk egy határidőhöz, amely „1899. december 31.”. Minden dátumot, amelyet beillesztünk az excelbe, „1900. január 1-jétől számítjuk (beleértve ezt a dátumot is)” és számként tároljuk.
Példák
Itt megtudhatjuk, hogyan kell beilleszteni a dátumot az Excelbe az alábbi példák segítségével.
1. példa - Számként tárolt dátum
Vegyünk egy számot 50, 100 és mai dátummal, azaz 2019.01.01-ig az excel lapon.
Most megfigyelhetjük az adatok tárolását az excelben, amikor a fenti adatok formátumát dátum- és könyvelési formátumra változtatjuk.
50 - Formátum módosítása rövid dátumra
100 - Formátum módosítása rövid dátumra
2019.01.01 - Változtassa a formátumot könyvelésre, mivel az már dátumformátumban van
Itt, ha azt vesszük észre, hogy az 50-es számot a mai napig megváltoztattuk, és pontosan 50 napot jelenített meg 1900.01.01-től (beleértve ezt a dátumot a számlálásban). Hasonlóképpen, a 100-as szám esetében a megjelenített dátum a pontos szám a 01/01/1900-tól. És a harmadik megfigyelés, amely már dátum formátumban van, és számformátumra váltottunk, a „43 495” feliratot jeleníti meg, amely azt mondja, hogy a mai dátum, azaz 2019. 01. 30 pontosan 43 495 nappal van a határidőtől.
2. példa - Adott dátum beszúrása az Excelbe
Annak érdekében, hogy egy konkrét érvényes dátumot beillesszünk az excelbe, a DATE () értéket kell használnunk.
A fenti függvényben megfigyelhetjük, hogy a DATE év, hónap, nap értékek megadását kéri. Amint megadjuk a részleteket, ez az alapértelmezett formátumban jeleníti meg a dátumot az alábbiak szerint:
A fenti példában az évet 1992-nek, a hónapot 10-nek, a napot 30-nak adtuk meg. De a kimenet az alapértelmezett formátum szerint jelenik meg.
3. példa - A beszúrt dátumformátum módosítása az Excelben
Ahogy korábbi példáinkban láthattuk, a dátumot előre meghatározott formátumban jelenítettük meg. A dátum formátumának megváltoztatásához át kell mennünk a cellák formázására. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni:
A formátum cellák eléréséhez jobb gombbal kattintson a dátum cellára, és ekkor megjelenik a fenti műveletek listája. Itt válassza ki a formátum cellát, amely a „Célok formázása” ablakba kerül.
Megkaptuk a dátumhoz hasonló formátumú listát, mint fent. Válasszuk ki az egyik formátumot, és nézzük meg, hogyan változott a formátum az alábbiak szerint.
Ez a formázás fontos jellemzője, amely segít kiválasztani a dátumot a különböző szervezetek számára szükséges formátum szerint.
4. példa - A szekvenciális dátumok listájának beszúrása az Excelbe?
Ha ki akarunk sorolni a dátum sorrendjéből, akkor egyszerűen megtehetjük a kezdő dátum kiválasztásával, és addig húzzuk lefelé, amíg el nem éri a követelmény dátumát.
Helyezze be kézzel a dátumot (ne használja a DATE () elemet).
És húzza le az alábbiak szerint
Itt kaptuk meg a dátumok listáját a kezdő dátumtól sorrendben.
5. példa - Helyezze be a dátumokat a NOW () és a TODAY () Excel funkcióval
Annak érdekében, hogy megkapjuk a mai nap dátumát, használhatjuk a TODAY () elemet, és megkapjuk a mai napot az aktuális idővel együtt, akkor a NOW () függvénnyel kell mennünk. Lássuk az alábbi példát:
Kaptunk egy billentyűparancsot is a képletek helyett.
A jelenlegi dátum eléréséhez az Alt + billentyűt kell használnunk; parancsikon TODAY () helyett
Ahhoz, hogy a jelenlegi dátumot az idővel együtt kapjuk, az Alt + Shift + billentyűkombinációt kell használnunk; parancsikon a MOST () helyett
6. példa - Szelektív információk kinyerése a beszúrt Excel dátumértékekből.
Az excelben három fontos funkció van, amelyek segítenek abban, hogy a dátumtól kezdve kivonjuk a konkrét információkat. Ők : -
- NAP()
- HÓNAP()
- ÉV()
7. példa - A TEXT () használata a dátumok Excel-beillesztéséhez
A TEXT () az egyik nagyon fontos képlet az adatok bemutatásához egy kívánt egyéni formátumban.
Tegyük fel a dátumokat a fenti példa szerint, és megkaphatjuk a napot, hónapot és évet, valamint a 3. oszlopban említett formátumok szerint.
A fenti TEXT () használatával levezethetjük a kívánt formátumnak megfelelően.
A TEXT () a dátum formátumának a követelményünk szerinti megváltoztatására is használható. Ezzel elkerülhetjük a cellák formázásához, majd a formátum megváltoztatásához szükséges lépéseket. Ez a formátum megváltoztatásával csökkenti az időigényt is.
Nézzük meg, hogyan változtathatjuk meg a formátumot a TEXT () segítségével.
A TEXT () segítséget nyújt számunkra a dátum összefűzésében is. Amikor megpróbálunk összefűzni a TEXT () használata nélkül, akkor a dátum helyett a szám jelenik meg az alábbiak szerint:
A TEXT () használatával összefűzhetünk egy tényleges dátummal az alábbiak szerint:
Hogyan lehet megváltoztatni a beillesztett dátum formátumát az Excel programban?
Ha a fenti példából következtetünk, a dátum HH / NN / ÉÉÉÉ formában jelenik meg. Tegyük fel, hogy ha meg akarjuk változtatni a formátumot, akkor az alábbiak szerint tehetjük meg:
Menjünk a kezelőpanelre, majd válasszuk ki a könnyű hozzáférést. Vizualizálhatjuk az óra, nyelv és régió lehetőségét.
Kattintson a fenti lehetőségre, és megjelenik más ablakokban, ahol megkapja a régió opcióját, és folytassa.
Itt folytathatjuk, és kiválaszthatjuk a dátumformátumot a követelményünknek megfelelően, azaz rövid vagy hosszú dátumot, és ez lesz a dátum alapértelmezett beállítása, miután alkalmazzuk. Abban az esetben, ha vissza akar térni az előző formátumra, akkor ugyanabban az ablakban visszaállíthatjuk.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Az érvényes dátum beillesztését az Excelbe mindig számként kell tárolni. Ezt a feltételt az ISNUMBER () használatával ellenőrizhetjük.
Vegyük a dátumot két különböző formátumban, a fentiek szerint. Mint tudjuk, hogy az érvényes dátum beillesztését az excelbe mindig a szám formátumában kell tárolni, ezért ugyanezt ellenőriznünk kell.
Amint ellenőrizzük a számot az ISNUMBER () használatával, a szám és az érvényes dátum formájában tárolt dátum „IGAZ” vagy „HAMIS” lesz.
A fenti példánkban:
- 2019.01.01 - Ez IGAZ, mivel szám formájában tároljuk, és ez a dátum érvényes
- 2019.01.30 - Ez a HAMIS, mivel nem a szám formájában tárolják, és nem érvényes.