Mi a hagyományos költségvetés-tervezés?
A hagyományos költségvetés-tervezés az egyik módszer, amellyel a vállalat elkészíti a költségvetést az adott vizsgált időszakra vonatkozóan, ahol az előző év költségvetését tekintik bázisnak, amely alapján a folyó év költségvetését elkészítik, azaz a folyó évi költségvetést. a tavalyi költségvetés módosításával történik.
A hagyományos költségvetés-tervezés egy olyan költségvetési módszer, amely az előző év pontos kiadásaitól függ a folyó év költségvetésének tervezése során.
Az ilyen költségvetés-tervezés egyetlen előnye az egyszerűség. Ha egy vállalat követi ezt a típusú költségvetést, akkor nem kell újragondolnia a lista minden elemét. Ehelyett egyszerűen megnézhetik az előző év kiadásait, majd hozzáadhatják / levonhatják az inflációs rátát, a piaci helyzetet, a fogyasztói keresletet stb.
Az emberek és a vállalatok többsége inkább ezt a típusú költségvetés-kezelést részesíti előnyben, mert bármiféle adattal rendelkezhet, amellyel rendelkezik, és akkor elég gyorsan létrehozhat költségvetést.
A hagyományos költségvetés-tervezés nagyon gyakori, mivel időt takarít meg, és ha növekményes tud lenni a megközelítésében, gyorsan kitalálhatja, mennyit kell költenie vállalatként / magánemberként. Ha visszamegy, és elgondolkodik azon, hogyan tervezi a kiadásait, látni fogja, hogy az általános tendencia az, hogy hátranéz, és meglátja, hogyan költötték el a pénzét.
A legtöbb ember visszatekint, és az előző évet veszi alapul a kiadások / jövedelem költségvetésének megállapításához. A költségvetés elkészítése során kevés olyan tényezőt vesznek figyelembe, amelyek szerintük befolyásolhatják kiadásaikat vagy jövedelmüket. Ezek a tényezők kontrollálhatók vagy néha ellenőrizhetetlenek.
Előnyök
- Megalapozott keretet kínál: Mivel egy referenciapontra (az előző év adatpontjaira) támaszkodik, könnyen kezelhetővé válik a szervezet pénzügyi tevékenysége. Alternatív megoldásként ez a referenciapont lehetővé teszi a vállalat számára, hogy költségvetését szilárd keretrendszerre alapozza, amely könnyen végrehajtható és könnyen ellenőrizhető.
- Ösztönzi a decentralizációt: Mivel mindenki megnézheti az előző évi kiadásokat, és dönthet a jövő évi költségvetésről, az ötlet decentralizáltá válik. A felső vezetésnek pedig nem kell gondolkodnia azon, hogy hogyan kell költségvetést készíteni a következő évre. Ennek eredményeként koncentráljon más nagy értékű feladatokra.
- A hagyományos költségvetés-tervezés a szervezeti kultúra részévé válik: Mivel ez a költségvetés legegyszerűbb módszere, hamarosan a szervezeti kultúra részévé válik. És a folyamat örökké folytatódik. Ha bevezetik az új tervet (például „nulla alapú költségvetés-tervezés”), akkor ez kockázatos törekvés lenne a vállalkozás számára.
Hátrányok
- Az emberi hibák esélye nagyobb: Mivel sok táblázat megnézéséről van szó, természetes a tévedés és a hibázás. Ennek eredményeként néha a hibák túl költségessé válnak a vállalkozások számára.
- Időigényes: A hagyományos költségvetés-tervezésnél a vezetők sok táblázattól függenek. Ennek eredményeként sok időbe telik a dolgok rendezése, az infláció és egyéb tényezők összeadásával összehasonlítani az előző évi kiadásokat a várható kiadásokkal.
- Nem ösztönzi a várt magatartást: Ha egy vállalat innovatív és hűséges magatartást akar népszerűsíteni, akkor a vállalatoknak több költségvetést kell beiktatniuk azokba az osztályokba, ahol az alkalmazottak rendszeresen újítanak és először szervezeti célokra gondolnak. De ebben a költségvetés-tervezésben a várható magatartást nem lehet ösztönözni, mivel az az előző év kiadásaitól függ.
- Nincs összhang a kiadások és a stratégia között: Minden év stratégiája más, mint minden évben, minden szervezet magasabbra akar jutni. Hasonló kiadási forgatókönyv esetén lehetetlen lenne, ha egy szervezet évről évre nyereséget és fejlődést állítana stratéga elé.
- Pontatlan előrejelzések: Mivel az előző év adatpontjait veszi alapul, a következő évre vonatkozó költségvetési előrejelzések nem tudják elérni a pontosságot. Hogyan lehet egy év olyan, mint az előző évben? Mindig bölcs dolog áttekinteni a tényezőket, megnézni a jövő stratégiai terveit, majd folytatni és a jövő évi kiadások költségvetését tervezni. Megfelelő gondolkodás és helyes megközelítés nélkül a pontosság biztosítása szinte lehetetlen.
Működik a hagyományos költségvetés?
A rövid válasz - nem ideális esetben. De igen, ha kisvállalkozás vagy, és nincs sok általános költsége, amelyet bele kell foglalnia a költségvetésbe, akkor választhatja a hagyományos költségvetést. Bár a nulla alapú költségvetés-tervezés sokkal jobb lehet a hagyományos költségvetés-tervezésnél, mivel üres lappal gondolhat a következő évre.
Tehát választva a hagyományos költségvetés-tervezés és a nulla alapú költségvetés-tervezés között, minden vállalkozásnak méretétől és bevételétől függetlenül kétségek nélkül nulla alapú költségvetés-tervezésre kell törekednie. Az egyetlen kivétel a cég, amelynek problémái vannak a központosított folyamatokkal és a változásokhoz való alkalmazkodással.