Mi az a számviteli egyezmény?
A számviteli szabályok bizonyos iránymutatások a bonyolult és homályos üzleti tranzakciókhoz, bár ez nem kötelező vagy jogilag kötelező, azonban ezek az általánosan elfogadott elvek fenntartják a pénzügyi kimutatások következetességét. A pénzügyi beszámolási folyamat egységesítése során ezek az egyezmények figyelembe veszik az összehasonlítást, a relevanciát, a tranzakciók teljes közzétételét és a pénzügyi kimutatásokban való alkalmazást.
Különleges problémák vannak a könyvelőkkel szemben, amikor pénzügyi kimutatásokat készítenek bizonyos üzleti tranzakciókról, amelyeket nem teljesen határoznak meg a számviteli standardok, amelyekkel a számviteli egyezmények foglalkoznak. Arra hivatkoznak, amikor; bizonytalanság van az üzleti tranzakciókban, és amikor a számviteli standardok nem kezelik ezeket a kérdéseket.
A számviteli egyezmények típusai
# 1 - Konzervativizmus
A könyvelőnek a pénzügyi kimutatások elkészítése során be kell tartania a „biztonságos játék” konzervativizmus elvét, figyelembe véve az összes lehetséges veszteség-forgatókönyvet a tranzakciók nyilvántartása során. Két érték fordult elő, miközben az eszközök naplózása, azaz a piaci érték és a könyv szerinti érték általában alacsonyabb értéket vesz figyelembe, mivel ezek a megállapodások a legrosszabb esetet veszik figyelembe. Vannak konkrét szempontok, amelyek az ilyen elv kritikájára vonatkoznak. Bizonyos esetekben megfigyelhető, hogy titkos tartalékok jönnek létre azáltal, hogy kimutatják a tartozás és a kétséges tartozások, az értékcsökkenés stb. Felesleges tartalékát. Ez pedig befolyásolja a „pénzügyi feltételek valódi és tisztességes állapotának” elvét.
# 2 - Következetesség
Miután a vállalkozás kiválasztott egy adott módszert a beszámolási folyamat során, azt a következő években következetesen követni kell. Ez az elv segít a befektetők és az elemzők számára a társaság pénzügyi kimutatásainak elolvasásában, megértésében és összehasonlításában. Ha a vállalat módosítani akarja a módszert, akkor ezt csak megfelelő indokokkal tegye meg, hogy konkrét változtatásokat hajtson végre. Vannak bizonyos pontok, amelyek ezt az elvet kritizálják, például bizonyos tételek költségalapú figyelembe vétele, míg mások piaci értéken érvénytelenítik a számvitel következetességének elvét. Ennek ellenére a számviteli egyezmény figyelembe veszi a jelentési módszerek konzisztenciáját az évek során, és nem a sorokkal való összhangot.
# 3 - Teljes nyilvánosságra hozatal
A társaság pénzügyi helyzetével kapcsolatos releváns és fontos információkat a számviteli egyezmény alkalmazása után is fel kell tárni a pénzügyi kimutatásokban. Például a függő kötelezettségek, a vállalkozással szembeni jogi pereket a társaság pénzügyi kimutatásainak mellékelt megjegyzésében kell feltüntetni.
# 4 - lényegesség
A lényegesség fogalma magában foglalja az esemény vagy tétel hatását és annak jelentőségét a pénzügyi kimutatásokban. A könyvelőnek be kell jelentenie minden olyan eseményt és tételt, amely befolyásolhatja a befektetők vagy elemzők döntését. Az információnak azonban megvizsgálásra érdemesnek kell lennie, és nagy értékűnek kell lennie, mint a nyilatkozatok elkészítésének költsége. Ez azt jelenti, hogy a lényegesség lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy figyelmen kívül hagyjon bizonyos elveket, ha a tárgyak nem lényegesek. Például az alacsony költségű eszközök, például az írószerek, a takarítási eszközöket a szokásos amortizálódó eszközök helyett a költségszámlán kell elszámolni. Az ilyen kérdéseknek nagyon kevés jelentőségük van.
Példák
- Ha a Társaság 10 évvel ezelőtt 250 000 dollár értékű gyárat épített, annak ma is a könyv szerinti értéknek kell maradnia.
- A cég bevételeit csak a realizálás után számolják el, míg a költségeket, veszteségeket, a függő kötelezettségeket, amint azok bekövetkeznek.
Fontosság
- Monetáris hatás: A számvitel csak monetáris értékű tételeket és eseményeket vesz figyelembe. Az olyan elemeket, mint a piacvezetés, a vezetés hatékonysága, a készségek, nem veszik figyelembe a könyvelésben, mivel nem tükrözik közvetlenül az üzleti vállalkozásokra gyakorolt pénzügyi hatást.
- Különböző entitás: A számviteli megállapodás biztosítja, hogy a tulajdonosok magánügyletei ne avatkozzanak az üzleti tranzakciókba. Mivel a vállalkozásokat és a tulajdonosokat a törvény két külön jogi személyként kezeli, ezt az üzleti életben is be kell tartani.
- Megvalósítás: A Convention a befejezett tranzakcióra koncentrál. Az eszköz vagy termék tulajdonjogának átruházását vagy eladását nem a szerződés megkötésekor, hanem a teljes folyamat befejezésekor kell figyelembe venni.
- Megértés: A pénzügyi kimutatásokban világosnak kell lennie az információknak bizonyos módon, hogy az azokat elolvasó befektetőknek vagy elemzőknek megértsék ezeket az adatokat.
- Összehasonlítás: Sok befektető és elemző összehasonlítja a társaság pénzügyi kimutatásait társaival, hogy elemezzék egy adott időszak teljesítményét. Gondoskodnak arról, hogy minden bejelentett információ olyan módon legyen elérhető, amely megkönnyíti a befektetők számára.
- Megbízható: Biztosítják, hogy a megbízható információkat elkülönítsék és beszámolják a pénzügyi kimutatásokban.
- Semleges: Azt állítják, hogy a könyvelőnek pénzügyi kimutatásokat kell készítenie, anélkül, hogy részesedése lenne egy társaságban vagy elfogult vélemény.
Előnyök
- Hitelesség: A számviteli standardok és egyezmények szerint készített pénzügyi kimutatások sokkal megbízhatóbbak és pontosabbak. A következő specifikus módszerek ismertetik a releváns információkat. Növeli a befektetők bizalmát.
- Tervezés és döntés: Elegendő információt nyújt a pénzügyi adatokról.
- Könnyen összehasonlítható: A számviteli szabályok biztosítják, hogy több vállalat a leírt módon jelentse a tranzakciót. Így a befektetők, a hitelezők és az elemzők megkönnyítik a társcsoportok teljesítményének összehasonlítását.
- Hatékonyság: A számviteli standardok és egyezmények biztosítják a beszámolási folyamat hatékonyságát, ami megkönnyíti a könyvelő számára. Még az ilyen pénzügyi kimutatások felhasználói is részesültek előnyben, mivel az ilyen szabványok alkalmazhatók és minden vállalat követi őket.
- Vezetési döntések: Segítik a menedzsmentet bizonyos fontos döntések meghozatalában, amelyek befolyásolják az üzleti életet. Pl. A Prudence koncepció biztosítja, hogy a bevételeket a megvalósításkor könyveljék el, de a kötelezettségeket és a kiadásokat azonnal rögzítsék, amint azok bekövetkeztek.
- Csalás csökkentése: Bizonyos üzleti tranzakciókra vonatkozó irányelvek, amelyeket a számviteli standardok teljes mértékben megmagyaráznak. A számviteli megállapodások, bár jogilag nem kötelezőek, biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatások adott módon releváns információkat szolgáltassanak.
- Csökkentse a pazarlást és spóroljon időt: A számviteli szokások, mint a lényegesség, biztosítják, hogy a pénzügyi kimutatások minden értéket felmutató tételt és eseményt rögzítsenek. Ez az egyezmény segít a könyvelőnek abban, hogy figyelmen kívül hagyjon bizonyos elveket, és a releváns elemekre koncentráljon.
Hátrányok
- Bizonytalanság: Számos számviteli megállapodás nem magyarázza el teljes egészében a pénzügyi kimutatásokban rögzített fogalmakat vagy tranzakciókat. Így megkönnyítik a vezetés számára a számadatok manipulálását a könyvelőn keresztül, pl. Tartalékképzési céltartalékok, értékcsökkenés.
- Hiányzik a következetesség a különböző tételeknél: Az eszközök és bevételek bekerülési értéken és egy tranzakció befejezésekor kerülnek elszámolásra, miközben a kötelezettség és a ráfordítások elszámolása azonnal megtörténik. Legrosszabb esetekkel működnek, amelyek nem feltétlenül tükrözik a vállalat tényleges információit.
- Manipuláció: Bár sokszor a manipuláció elkerülésére lettek tervezve, ezek az egyezmények sokszor segítik a vállalkozás vezetését abban, hogy a jelentési folyamat révén konkrét pénzügyi adatokat manipuláljon, ami más képet mutat a vállalat pénzügyi helyzetéről.
- Becslések: Előfordulhat, hogy bizonyos számviteli becslések nem mutatnak világos képet a vállalat pénzügyi adatairól.
Következtetés
A számviteli megállapodások célja egyes tranzakciók kérdésének megoldása iránymutatásokkal, amelyekkel a számviteli standardok nem foglalkoznak megfelelően. Ezek a megállapodások sok vállalatnak segítenek, miközben hatékonyan jelentik pénzügyi adataikat. Ugyanakkor biztosítja, hogy a pénzügyi kimutatások minden releváns információval rendelkezzenek a befektetők érdekében.
Noha ez a megállapodás segít a menedzsmentnek a pénzügyi kimutatásokban szereplő egyes adatok manipulálásában, a vállalat beszámolási folyamatának simításában is segítséget nyújt. Biztosítja, hogy a vonatkozó információkat közzétegyék a pénzügyi adatokban vagy a kapcsolódó mellékletekben. A befektető számára elengedhetetlen, hogy minden döntést megismerjen, mielőtt döntést hozna. Ezeknek a konvencióknak a használata csökken, mivel a számviteli standardok idővel kifejlődnek, és növelik a részletek és a kérdésekre adott válaszok szintjét.