Mi az automatikus kitöltés az Excelben?
Az automatikus kitöltés egy olyan funkció az excelben, ahol az excel azonosítja a sorozatot, és automatikusan kitölti az adatokat számunkra, amikor lefelé húzzuk az adatokat, például ha egy 1. és egy alatta lévő másik cellának van 2. értéke, amikor mindkét cellát kiválasztjuk és lefelé húzzuk. a vizuális ábrázolás olyan, mint egy szilárd kereszt, és a sorozat automatikusan kitöltődik, ami az excel automatikus kitöltési jellemzője.
Az AutoFill 5 legjobb módja az Excelben
- Egyszerű Excel automatikus kitöltési lehetőség
- Automatikus kitöltés több kiindulási érték használatával
- Automatikus kitöltési dátumok és idők az Excelben
- Szöveges értékek automatikus kitöltése az Excelben
- Egyéni lista az Excelben
Most részletezzük az egyes módszereket
# 1 - Egyszerű automatikus kitöltési lehetőség
- Írjon be egy értéket egy cellába.
- Válassza ki azt a cellát. Látni fogja, hogy a cella jobb alsó sarkában van egy kis négyzet, amelyet „Excel kitöltő fogantyúnak” hívnak . Lásd az alábbi képernyőképet.
- Az egér húzásával ez a kitöltő fogantyú átmegy a kitöltendő cellákon.
- Az Excel kitölti a kiválasztott cellákat úgy, hogy megismétli az értéket az első cellában, vagy beilleszt egy szekvenciát az első cellából és a második cellából. Lásd a fenti képernyőképet.
- A kiválasztott cellatartomány végén a jobb alsó sarokban rendelkezésre áll egy Automatikus kitöltési lehetőségek mező (az alábbi képernyőképen látható).
- Kattintson erre a mezőre. Számos automatikus kitöltési lehetőséget mutat:
- Cellák másolása - Másolja a kezdő cellaértéket a kiválasztott tartományba.
- Kitöltési sorozat - Töltse ki a kiválasztott tartományt 1-gyel növekvő értékek sorozatával.
- Csak formázás kitöltése - töltse ki a kijelölt tartományt a formázással, de ne a kezdő cella értékeivel.
- Kitöltés formázás nélkül - Töltse ki a kiválasztott tartományokat értékekkel, ne a formázással.
- Flash Fill - Töltse ki a kiválasztott tartományt az adatokkal a minták észlelése után.
# 2 - Automatikus kitöltés több mint egy kezdő értékkel
Az adatminták felismeréséhez először írja be sorozatának két értékét az első és a második cellába. Jelölje ki mindkét cellát, és húzza a kitöltési fogantyút a kitöltendő tartományon.
Az Excel automatikusan felismeri a mintát ebből a két cellaértékből, és kitölti a folytatásban lévő cellák tartományát. Ezeknek a lépéseknek a segítségével növekszik vagy csökkenthető a cellák tartománya. Lásd az alábbi képernyőképet.
Húzza ezt a két cellát, és ez automatikusan kitölti ezeket az értékmintákat a kiválasztott cellatartományban az alábbiak szerint:
Megjegyzés: Ha alternatív ismételt értékekkel szeretné kitölteni a cellatartományt, akkor töltse ki az első két cellát az értékekkel.
Jelölje ki azokat a cellákat, és húzza a Fill Handle-t a kiválasztott tartományba, majd kattintson az „AutoFill Options” gombra. Ezután válassza a „Cellák másolása” lehetőséget, hogy megismételje a kezdő cellaértékeket a kiválasztott tartományban, és a végeredmény az alábbiakban látható:
# 3 - Automatikus kitöltési dátumok és idők az Excelben
Automatikusan kitölthetjük a dátumokat és időpontokat az Excelben is. Hogyan lehet ezt megtenni, meg fogja érteni néhány példával:
- Írjon be egy dátumot vagy időpontot egy cellába
- Húzza a kitöltő fogantyút a kiválasztott tartományba.
- A kiválasztott tartomány egy nap hozzáadásával kitölti a dátumokat.
- Az Automatikus kitöltési lehetőségek mezőre kattintva megváltoztathatja a különböző kitöltési típusokat.
Megjegyzés: Ha áthúzza az időt a kiválasztott cellatartományon, akkor egy óra hozzáadásával ez idők sorozatával fog kitölteni. Lásd az alábbi képernyőképet.
Az idő elhúzásakor az Automatikus kitöltési lehetőségek négy ugyanazzal a lehetőséggel rendelkeznek, mint azt az „Ugyanaz az automatikus kitöltés” szakaszban tárgyaltuk .
A dátumokra vonatkozóan az Excelnek további lehetőségei vannak az Excel automatikus kitöltési beállításai alatt, 4 opcióval együtt (cellák másolása, sorozat kitöltése, csak formázás kitöltése, formázás nélküli kitöltés). Ezek a további Excel automatikus kitöltési opciók:
- Napok kitöltése - A kijelölt cellák kitöltése közben ez megfigyeli a nap mintázatát.
- Töltse ki a hétköznapokat - Nézze meg a nap mintáit, miközben kitölti a kijelölt cellákat, de kizárja a szombatot vagy a vasárnapot a sorozatból.
- Hónapok kitöltése - A kijelölt cellák kitöltése közben keresse meg a hónap mintázatát.
- Évek kitöltése - A kijelölt cellák kitöltése közben keresse meg az év mintázatát.
# 4 - Szöveges értékek automatikus kitöltése az Excelben
Az Excel kitölti a sort vagy az oszlopot szöveges értékekkel azáltal, hogy megismétli az értékeket a kiválasztott cellatartományban. Vannak olyan szövegértékek, amelyeket az Excel a sorozat részeként ismer fel. Ők:
- Hétköznapok (az alábbi képernyőképen látható)
- Hónapok (az alábbi képernyőképen látható)
- Helyezés (az alábbi képernyőképen látható)
- Szöveg és szám (az alábbi képernyőképen látható)
# 5 - Egyéni listák létrehozása az Excelben
Az automatikus kitöltési értékek esetében az Excel olyan vámkezelési lehetőséget biztosít, ahol létrehozhatunk egy elemlistát (az úgynevezett egyéni listát). Az alábbiakban bemutatjuk az egyéni lista létrehozásának lépéseit:
- Lépjen a Fájl elemre.
- Kattintson az Opciók elemre.
- Megnyílik egy párbeszédpanel az Excel beállításaihoz . Kattintson a Speciális elemre a bal oldali ablaktáblán.
- Néhány szerkesztési opció megjelenik a jobb oldali mezőben. Lépjen az Általános részre, és kattintson az Egyéni listák szerkesztése gombra az alábbiak szerint:
- Megnyílik az Egyéni lista párbeszédpanel.
Az Egyéni listák részben a bal oldali mezőben, mivel láthatjuk, hogy ezek a rendszer által definiált listák.
Itt létrehozhatunk saját egyéni listát, és ugyanúgy használhatjuk, mint a rendszer által definiált egyéni listákat.
Készítsünk saját listát úgy, hogy egyesével beírunk néhány értéket a jobb oldali mezőbe a Lista bejegyzések részben, és kattintsunk a Hozzáadás gombra (az alábbi képernyőképen látható).
Kattintson az OK gombra, és lépjen ki az Excel beállításai párbeszédpanelen.
Most írja be kézzel a saját listánk első értékét egy cellába, és húzza a Kitöltő fogantyút a kiválasztott cellatartományba az alábbiak szerint.
Ez kitölti az általunk létrehozott elemek listáját.
