Mi az a könyvelési bejegyzés?
A számviteli bejegyzés az összes tranzakció hivatalos nyilvántartása annak a cégnek a könyvelésében, ahol a terhelést és a jóváírást az általános nyilvántartásba veszik, és három típusa van, amelyek magukban foglalják a tranzakció-bejegyzést, a kiigazító bejegyzést és a záró tételt.
Egyszerű szavakkal, a könyvelési bejegyzés a tranzakciók hivatalos nyilvántartása, ahol a tranzakciók terhelése és jóváírása a főkönyvbe kerül. Ez egy kereskedelmi ügylet írásos nyilvántartása.
Számviteli bejegyzések típusai
A számviteli naplóbejegyzéseknek három típusa van:
# 1 - Tranzakció bejegyzés
A tranzakciós bejegyzés az üzleti események egyik alapvető számlabejegyzése. Például a vevő számlája, a szállítótól fizetésre előterjesztett számla, az ügyfél készpénzbevételi bejegyzései és egyéb készpénzfizetések megtörtént, ami a vállalat számára költséget jelent. A tranzakciós bejegyzés készpénz és eredményszemléletű.
# 2 - Belépés beállítása
A bejegyzés módosítása egy naplóbejegyzés, amelyet egy számviteli időszak végén hajtanak végre. Az eredményszemléletű elszámoláson alapul. A könyvelési napló bejegyzésére a végén van szükség a különböző könyvelési számlák különböző egyenlegeinek kiigazításához, amelyek a vállalkozás pénzügyi helyzetének kielégítésére szolgálnak a számviteli elvek szerint, például a GAAP szerint, azaz az általánosan elfogadott számviteli elv szerint. Röviden, ez a jelentett eredmény összehangolása.
# 3 - Záró bejegyzés
A záró bejegyzés egy naplóbejegyzés, amelyet a számviteli időszak végén kell elvégezni. Ezt a típusú bejegyzést műszakba végzik, hogy minden ideiglenes számláról, például veszteségszámláról, nyereségszámláról, költségszámláról és bevételi számláról megtartsák a kereseti számlát. Ez azért történik, hogy az információkat át lehessen vinni a következő könyvelési időszakra.
A tranzakció bejegyzése szoftveren keresztül történik, ahol az egyik tranzakciót végző személy nem tudja, hogy könyvelési bejegyzést készít, például vevői számlát készít. Az összes kereskedelmi tranzakciót hivatalosan rögzítik.
Számviteli bejegyzés rendszerei
# 1 - Egyszeri bejegyzés
Az egyszeri bejegyzés kifejezést homályosan használják annak a számlák vezetésének a meghatározására, amely nem felel meg a kettős bejegyzés szigorú elveinek. Helytelen rendszerként leírni. Az „egyszeri bejegyzés” kifejezés nem azt jelenti, hogy minden tranzakcióhoz csak egy bejegyzés tartozik. Az egyes tranzakciók kétszeres hatásának hiánya lehetetlenné teszi a próbaegyenleg elkészítését; valamint a könyvelés számtani pontosságának ellenőrzése, a lazaság szellemének megteremtése, valamint csalások és jogellenes kisajátítások felhívása.
Az eredménykimutatásokat és a mérlegeket nem lehet elkészíteni, mivel nincsenek névleges számlák és reálszámlák. Ezért egyetlen bejegyzés nem csak hiányos, de a végeredmény sem megbízható. Ez a rendszer általában csak a készpénzbevételeket és a folyósításokat követi nyomon, és csak azokat az eredményeket mutatja be, amelyek az eredménykimutatás elkészítéséhez szükségesek.
Előnyök
- Az egyszeri belépési rendszer egyszerű és olcsóbb.
- Olyan szakember, akire nincs szükség az egyszeri belépési rendszer könyvelésének vezetésére;
- Összefoglalja a napi tranzakciókat, például a bevételeket és a kiadásokat.
Hátrányok
- Az adatok hiánya hátrányosan befolyásolhatja a stratégiai üzleti célok tervezését és ellenőrzését.
- Hiányzik az ellenőrzés egy másik kérdésben, amellyel a vállalat szembesül.
- Bármely elvesztés vagy lopás esetén az egyetlen könyvelési rendszeren keresztül nem lehet megtalálni.
Példa
Itt minden tranzakcióra külön-külön kerül sor.
# 2 - Kettős könyvviteli rendszer
Betéti és jóváírási számlákhoz használják, és ez végül a pénzügyi kimutatások teljes készletének elkészítéséhez vezet. A könyvelési rendszer szerint minden tranzakciónak két eleme van. Az egyik az adósság, vagyis amikor valami megy, és egy másik hitelt jelent, amikor bejön. Egyszerű nyelvezetben, ami hitelbe kerül, és mi megy ki, az az adósság. Ez a kettős beléptető rendszer fő eleme.
Előnyök
# 1 - Teljes nyilvántartás
A kettős belépési rendszer lehetővé teszi az üzletemberek számára, hogy teljes, szisztematikus és pontos nyilvántartást vezessenek az összes tranzakcióról. Azon tranzakciók vagy események részletei, amelyeket bármikor ellenőrizhetnek.
# 2 - A nyereség vagy veszteség megállapítása
A kettős bejegyzés rendszerében vezetett szisztematikus nyilvántartás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy megismerjék az üzleti tevékenység eredményeit az adott időszakban. A tulajdonosok rendszeresen ismerhetik az üzleti tevékenység nyereségességét.
# 3 - Pénzügyi helyzet ismerete
A Valós és Személyes számlák segítségével pontosan meg lehet állapítani a vállalkozás pénzügyi helyzetét. Mérleg elkészítésével történik.
# 4 - A számlák pontosságának ellenőrzése
A kettős bejegyzés rendszerében minden terhelésnek megfelelő jóváírása van. A könyvek számtani pontossága a Próbaegyenleg elnevezésű utasítás elkészítésével tesztelhető.
# 5 - A csalás nem terjed ki
A cég meg van mentve a csalásoktól és visszaélésektől, mivel teljes információ áll rendelkezésre az összes eszközről és kötelezettségről.
# 6 - Adóhatóságok
A vállalkozás kielégítheti az adóhatóságokat, ha a kettős könyvelési rendszer szerint megfelelően vezeti könyvelési könyvét.
# 7 - Az ügyfelektől esedékes összeg
A számlák könyvéből kiderül az ügyfeleknek járó összeg. Emlékeztetőket lehet küldeni azoknak az ügyfeleknek, akik nem fizetik ki azonnal a számlájukat.
# 8 - A beszállítóknak járó összeg
A kereskedő a könyvelésből megállapíthatja a hitelezőivel szembeni összegeket, és megfelelő intézkedéseket hoz az azonnali kifizetésért.
# 9 - Összehasonlító tanulmány
Az egy év eredményeit össze lehet hasonlítani az előző évek eredményeivel, és meg lehet állapítani a változás okát.
Hátrányok
- Nem alkalmas a kis üzletember számára, mivel összetett, ezért nem ajánlott kisvállalkozásoknak.
- Ez drága.
- Nincs pontosság a próbamérleg elkészítése előtt;
Példa
1. példa - Gép vásárlása készpénzzel.
Ugyanezen pénzügyi kimutatás bejegyzése alább lesz:
2. példa - banki betétszámlán kapott kamat.
A pénzügyi kimutatásra vonatkozó bejegyzés az alábbiak szerint lesz: -
A kettős bejegyzés mind a terhelést, mind a jóváírást megmutatja, hogy melyik számlát terhelik és jóváírják.