Mi az előre fizetett költség?
Az előre fizetett kiadások azok a kiadások, amelyek ellenében a társaság a kifizetést előre elvégezte egy számviteli időszakban, de ugyanezt nem használták fel ugyanabban az elszámolási időszakban, és a társaságnak még nyilván kell tartania a könyvelésében.
Egyszerűbben fogalmazva: ezek azok a kiadások, amelyek a jövőben felmerülnek, de az ezek összegét már előre kifizették. Gondoljon rá, mint egy elszámolási időszakban kifizetett kiadásra, de amelyre a kapcsolódó eszközt csak egy későbbi időszakban használják fel.
Ez eszköz, mert a költség már felmerült; az előnyök azonban még nem valósultak meg.
Előre fizetett költségek listája a könyvelésben
- Kereskedelmi helyiség bérlése
- A használat előtt fizetett berendezések
- Fizetések
- Adók
- Néhány közüzemi számla
- Kamatjellegű ráfordítások
Példa
A fő cél a ráfordítás elszámolása az eredménykimutatásban, amikor a szolgáltatást vagy árut használták, az eredményszemléletű elszámolás elvének megfelelően.
Amint fentről látjuk, a Starbucks 2017-ben 358,1 millió, 2016-ban 347,4 millió dollár ilyen kiadást jelentett.
Használjuk most az ABC vállalat egy másik példáját a pénzügyi kimutatások elkészítésének logikájának megértéséhez.
- Az ABC társaság a következő tizenkét hónapos időszak fedezetére biztosítási összeget vásárolt, összesen 120 000 dollár értékben. A biztosító társaság 40 000 dolláros előleget és további négy egyenlő 20 000 dolláros befizetést kér, amelyek együttesen összesen 120 000 dollárt tesznek ki.
- Ha az ABC nem hoz létre ilyen számlát, akkor a biztosítási kifizetéseket akkor terheli, amikor és amikor a befizetések készpénz alapon történnek. Ennek eredményeként a havi eredménykimutatás szabálytalanságokat mutat, mivel az első 4 periódusban csak 120 000 dollár biztosítási költség és nem lenne biztosítási költség a következő 8 időszakban, pedig a társaság a teljes tizenkét időszakra fedezett.
Az előre fizetett biztosítási ütemterv kiigazítása lehetővé teszi a társaság számára, hogy jövedelemkimutatást készítsen, amely következetes és pontos az alábbiak szerint:
- A 12 hónap teljes prémiuma: 120 000 USD;
- Mivel a fedezet tizenkét hónapra szól, ez havi 10 000 dollár biztosítási költséget jelent.
- Most, hogy tisztában vagyunk azzal, hogy a havi biztosítási fedezet 10 000 dollár, havonta 10 000 dollárt vehetünk ki a mérlegből, amelyet eredetileg 120 000 dollárért hoztunk létre. Minden hónapban bevezethetjük az eredménykimutatás Költségszámlájába (Biztosítási ráfordításokba), nulla egyenleggel az év végén az előre kifizetett eszközeszköz számlán.
Előre fizetett költségek könyvelési bejegyzése
- Következik a számvitel megfeleltetési elvén, amely kimondja, hogy az elszámolási időszak bevételeit össze kell egyeztetni az ugyanazon elszámolási időszak kiadásaival. Az előre fizetett tétel fel nem használt része jövőbeli gazdasági hasznot hoz, és így eszközként jelenik meg a mérlegben.
- Ezen egyeztetési elv alapján a forgóeszköz részeként jelenik meg a mérlegben, amíg rá nem kerül ráírásra. Az oka, hogy a forgóeszköz részeként, nem pedig hosszú távú eszközként jelenik meg, az az oka, hogy a legtöbb ilyen eszközt a kezdeti nyilvántartási periódustól számított néhány hónapon belül elfogyasztják / ráfordítják.
- Ha a következő 12 hónapban valószínűleg nem kerül felhasználásra, akkor a mérlegben hosszú távú eszközként kerül besorolásra.
- Az egyik vállalat számviteli eredményében szereplő előre fizetett kiadások a másik vállalat számviteli kimutatásaiban el nem kapott bevételek.
1. példa
Egy társaság előre fizet 12 000 dollárt a következő év biztosításáért. Az előre fizetett költségnapló bejegyzése ugyanez
A következő időszaktól kezdve, minden időszak végén, a társaság amortizálja az adott időszak biztosítási számláját. Az előre fizetett biztosítási összeg teljes összegét az év végéig terheli a következő naplóbejegyzéssel havonta:
2. példa
A C Corp 2016. december 31-én 100 000 dolláros előleget fizet földtulajdonosának az irodabérlés ellenében a 2017. évre.
Feltételezve, hogy a C Corp beszámolási éve 2016. december 31-e, a C Corp 100 000 USD eszközt fog elszámolni a 2016. évi pénzügyi kimutatásokban annak elismerése érdekében, hogy 2017-ben irodahelyiségeket használ.
Az elszámolást követően a C Corp könyveiben 2016-ban kerül bejegyzésre:
A számviteli bejegyzést a 2017-es évben kell elszámolni: Ezt az eszközt ráfordításként számolják el a következő számviteli évben, amelyre a bérleti költség vonatkozik.
Fontosság
- Megtakarítás : Egy jó példa a bérleti díj, ahol a vállalat előre fizetett a következő 12 hónapért. Más szavakkal, a társaság a mai árfolyamon fizet bérleti díjat, függetlenül a következő hónapokban bekövetkező esetleges bérleti díjak növekedésétől. Ez potenciális megtakarításokat eredményez, amelyek meglehetősen jelentős tényezők lehetnek az infláció szempontjából a következő hónapokban.
- Adólevonások: Sok vállalkozás előre megfizeti jövőbeli kiadásainak egy részét, hogy további üzleti levonásokat kapjon. A vállalkozás tulajdonosa ezeket felhasználhatja adó levonására; az adókedvezmények igénybevételére azonban különféle szabályok vonatkoznak, és az egyik alapvető szabály az, hogy a gazdálkodó egység nem vonhatja le azokat ugyanabban a pénzügyi évben. Ezért, ha a vállalat öt évig fizetett karbantartást az Ön járműveiért, a vállalat csak annak egy részét vonhatja le ebben az évben, a teljes levonást nem.
Előre fizetett költségek a működő tőkeköltség részeként
A társaság nettó forgótőkéje megegyezik a forgóeszközök (CA) és a rövid lejáratú kötelezettségek (CL) összegével. A nettó forgótőke minden számviteli időszakot megváltoztat, mivel a CA-t és CL-t alkotó egyedi számlák időszakonként változnak.
A legtöbb vállalat előre fizetett kiadásokat forgóeszközként számol be mérlegében, ennek a számlának a változása a nettó forgótőke változásának része.
Ha azonban a vállalat nyilvántartásba veszi, akkor a mérleg hosszú lejáratú eszközökre vonatkozó részében minden olyan költség, amelynek felhasználása 12 hónapnál hosszabb időre számít, várhatóan nem szerepel a nettó működőtőke-számításban.