Debit Note vs Credit Note | A 7 legfontosabb különbség (infographics)

Különbség a terhelési és a hiteltétel között

Mind a terhelési, mind a jóváírási bizonylatokat olyan helyzetekben bocsátják ki, amikor az egyik fél egy másik fél visszaküldi vagy lemondja az árukat és szolgáltatásokat, amikor a terhelési bizonylatot az áruk és szolgáltatások vevője állítja ki, ha azt visszaküldik az eladónak, míg jóváírási bizonylatot az áruk és szolgáltatások eladója állítja ki, ha azt a vevő visszaküldi neki.

A mai üzleti kultúrában a terhelési és jóváírási érték páratlan. Mivel minden kisvállalkozás szinte pillanatok alatt naggyá válik, körültekintő ezeket a jegyzeteket egyértelműen megérteni.

  • A terhelési értesítés a vásárlás visszatérítésének hivatalos, tagolt formája. Ezen keresztül a vevő intik az eladót, hogy visszavesz néhány terméket, amelyet megvásárolt, és megemlíti a mögöttes okokat.
  • Ugyanígy a jóváírási bizonylat hivatalos, vésett, írásbeli formátum is az eladási bevallás megadásához. Ezen keresztül az eladó intimálja a vevőt, hogy a pénzt, amelyre a terhelési értesítést küldik, visszaküldik.

E kettő részletes megértése forradalmasíthatja az ember vállalkozását.

Betéti bankjegy vs Hiteljegy Infographics

Főbb különbségek

  • A vevő általában terhelési, az eladó pedig általában hitelt igazolást állít ki. De terhelési bizonylatot az eladó állíthat ki, amikor a vevő tévesen többet könyvel el, és a későbbieket a vevő is kiállíthatja, amikor az eladó alulszámolja a vevőt.
  • A terhelési bizonylat kék tintával készült, mert pozitív összeget mutat. Az utóbbit piros tintával készítik, mert negatív mennyiséget mutat.
  • A terhelési értesítést azért bocsátják ki, mert a vevő azt akarja kijelenteni, hogy túllicitálták, vagy a hibás termékek egy százaléka szerepel a vásárlásában. Viszont jóváírási bizonylatot adnak ki a terhelési értesítés fejében, amelyben kijelenti, hogy az eladó jóváírja a vevőnek azt az összeget, amelyet hibásnak találtak, vagy amelyet túlszámoltak.
  • A terhelési értesítés nem csak a vásárlás visszatérítési számláját érinti. Csökkentheti a vásárlási összeget a túltöltés hibája miatt is. A jóváírási bizonylat szintén nem csak az eladási számlát érinti. Tévesen túlszámlázás esetén jóváírást is ki lehet adni.
  • A terhelési bizonylatot csak hitelvásárlás, a másikat pedig csak a hitelértékesítés esetén állítják ki.

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja Terhelési értesítésJóváírás
1. JelentéseEz a vásárlás megfogalmazott formája az eladónak való visszatérés és a mögöttes ok felidézése.A jóváírás egy hasonlóan tagolt bevallási forma, amely tájékoztatja a vételár elfogadásáról.
2. A másik formájaÁruk visszavásárlása.Az áruk értékesítési bevallásai.
3. KüldteAz áruvásárló, aki egy vagy több eltérést / hibát talált az árukban;Értékesítési csapat, akik eladták az árut;
4. Számviteli bejegyzésA vevő számláján a beszállítói számlát terhelik meg, és a vételárat jóváírják.Az eladó számláján az értékesítés visszatérítési számláját terhelik meg, és az ügyfélszámlát jóváírják.
5. EredményA vásárlási számla csökken.Az értékesítési számla csökken.
6. Használt tintaKék tinta.Piros tinta.
7. BelépésA vásárlás a könyvet adja vissza (többnyire)Értékesítési visszatérítési könyv

Következtetés

Mindkettő megértése nagyon fontos minden vállalkozás számára, mert különböző időpontokban előfordulhat, hogy mindegyiket ki kell adnia. A terhelési vagy jóváírási bizonylat kiállításakor emlékeztetni kell arra, hogy nem állíthat ki ilyen kötvényt. Meg kell végeznie a kellő gondosságot, át kell látnia az árut, és meg kell néznie, van-e más alternatíva.

Például, miközben a terhelési bizonylat ellenében jóváírást állít ki, sok eladó hiteljegyeket állít ki, amelyekben azt állítják, hogy az összeget, amelyre a terhelési bizonylatot kiállítják, fel lehet használni az áruk cseréjével anélkül, hogy visszaadnák az összeget. Ha ezt jól megérted, sok üzleti kérdés megoldódik, remek kapcsolatokat alakít ki az érdekelt felekkel és más vállalkozásokkal, és te is vállalkozásként boldogulnál.