Mi az elhatárolt kötelezettség?
Az elhatárolt kötelezettségek azok a ráfordításokból eredő kötelezettségek, amelyek a társaságnál felmerültek a társaságnak egy elszámolási időszak alatt, de az ennek megfizetését a társaság ténylegesen nem teljesítette ugyanabban a könyvelésben, és kötelezettségként szerepelnek az eredménykimutatásban. vállalat.
Ezek azok a kiadások, amelyeket még nem fizettek ki a tartozások alatt. Más szavakkal, a vállalat kötelessége fizetni a kapott árukért és szolgáltatásokért, de az ugyanezekkel kapcsolatos számlák még nem érkeztek meg.
Csak eredményszemléletű számviteli módszerrel létezik, és nem létezik a készpénz-számviteli módszer szerint. Ezeket egy időszak alatt bejegyzik a pénzügyi kimutatásokba, és a következő időszakban megfordítják. Ez lehetővé teszi a ténylegesen felmerült költségek pontos áron történő elszámolását, amikor a teljes összeget teljesítik.
Az elhatárolt kötelezettségek általában időszakosak, és utólag, azaz fogyasztás után kerülnek kifizetésre. Például egy vállalat a vízfogyasztás hónapja után megkapja a vízszámlát. Elengedhetetlen a vízfogyasztás periódusának nyilvántartása az adott elszámolási időszak végén a megfelelő számviteli bejegyzésekkel. A költségek elhatárolása azt eredményezi, hogy a felhalmozott kiadásokat az eredménykimutatás megfelelő számlafejei alatt és a mérlegben felhalmozott kötelezettségeket mutatják be.
Pénzügyi elhatárolások
- Elhatárolt kamat: Kamat egy olyan hitel után, amelyet még nem számoltak el a számviteli időszak végéig;
- Elhatárolt bérszámfejtés: A munkavállalók bérének a következő időszakban esedékes adói;
- Elhatárolt szolgáltatások: a folyó időszak alatt kapott, de a következő időszakban számlázott szolgáltatás;
- Elhatárolt bérek: Az alkalmazottak keresetet kapnak a szolgáltatásért a tárgyidőszakban, de a következő beszámolási időszakban fizetnek.
- Elhatárolt segédprogramok: Az Ön vállalkozásához használt segédprogramok, de az ugyanarról szóló számlát nem kapták meg;
Apró, de fontos különbség van az elhatárolt kötelezettségek és a tartozások között. Míg ezeket a kötelezettségeket minden egyes elszámolási időszak végén nyilvántartják és jelentős becsléssel járnak, a szállítók megfelelő számlái alapján a tartozások általában a szokásos üzleti tevékenységként szerepelnek.
Starbucks példa
forrás: Starbucks SEC Filings
A Starbucks elhatárolt kötelezettségeinek listája:
- Elhatárolt kártérítés és a kapcsolódó költségek
- Felhalmozott foglaltsági költségek
- Elhatárolt adók
- Elhatárolt fizetendő osztalék
- Elhatárolt tőke és egyéb működési kiadások
Elhatárolt kötelezettségek naplója
A költség terhelésre kerül, hogy a felhalmozott költséget az eredménykimutatásban nyilvántartásba vegyék, és a mérleg forrásoldalán ennek megfelelő fizetendő összeg keletkezik. A számviteli bejegyzés tehát a következő lesz:
1. lépés: - ha felmerül a költség
A szervezeteknek egy adott elszámolási időszakban felmerül a költségük és a saját adósságuk, de még nem számlázták őket. Ezt a költséget elhatárolt kötelezettségként be kell vezetnünk a számlák könyveibe. Meg kell terhelnünk a költségszámlát. Ez a terhelési tétel növeli a kiadásokat.
Létre kell hoznunk egy elhatárolt kötelezettségvállalási költségszámlát, és jóvá kell írnunk azt ugyanolyan összeggel. Ez növeli a felelősségünket.
Terhelési költség
Fizetendő hitelköltség
2. lépés: - a fizetés teljesítésekor
A következő elszámolási időszakban, amikor a befizetés megtörténik, meg kell fordítania az eredeti bejegyzést, amelyet korábban a könyvelési könyvbe bejegyeztek. A tranzakció megfordítása érdekében terhelje meg a felhalmozott kötelezettségek számláját. A terhelés csökkenti a felelősséget és a hitel készpénzt vagy a bankszámlát, mert a költséget készpénzben fizette. Csökkenti az eszközöket is.
Fizetendő terhelési költség
Hitel készpénz
Példák
Egy vállalkozás éves bérleti díja 12 000. A tulajdonostól azonban nem kapott számlát, és így a bérleti költség nem került elszámolásra a könyvelési könyvekben.
Kulcsfeltevés
- Időszak = 12 hónap
- Éves bérleti díj = 12 000
- Számviteli időszak = 1 hónap
- Időszakonként felhalmozott költség = 12 000 x 1/12 = 1 000
Adósság / Hitel
A felhalmozott kötelezettségek naplójának fenti bejegyzései megterhelik a bérleti díj számláját, amely az adott hónap üzleti költségeit mutatja a helyiségek használatáért. A jóváírás, amely tükrözi a beszállítónak (az épület tulajdonosának) az adott időszakban igénybe vett szolgáltatásért fizetendő kötelezettséget, az elhatárolt költségeket jóváírja.
Mérleg
A számviteli egyenlet szerint az Eszközök = Források + Saját tőke . Ennél a tranzakciónál a Számviteli egyenlet a következő táblázatban látható.
Ebben az esetben az eredménykimutatásban 1000 bérleti költség merült fel, és a mérlegkötelezettségeket (elhatárolt kiadásokként) ezerrel növelték. Az eredménykimutatásban szereplő ráfordítás csökkenti az adózott eredményt, zárja az eredménytartalékot, és ezáltal a vállalkozás saját tőkéjét.
Fontosság
Amikor egy vállalat az eredményszemléletű elszámolás alapján készít pénzügyi kimutatásokat, az elkészített pénzügyi kimutatások pontosabbak, mivel ez az egyes időszakok tranzakcióinak és eseményeinek teljes mérőszáma.
Ez a teljes kép segít az elemzőknek abban, hogy jobban megértsék a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetét, és jobb módon megjósolják jövőbeni pénzügyi helyzetét. Ez eltér a készpénz alapú számviteli módszertől, amely csak akkor számol be pénzügyi tranzakciókat és eseményeket, amikor készpénzcserét végeznek, ami alul- és túlbecsülést eredményez a jövedelem és a számlaegyenleg tekintetében.
Miben különbözik a készpénz könyveléstől?
Az ABC Inc. kéthetes fizetési periódusa szeptember 30-án ér véget, és az alkalmazottak fizetését két nappal később, október 2-án fizetik ki. A munkavállalóknak a szeptember 30-ig tartó időszak teljes tartozása 15 000 USD. .
Készpénz alapú könyvelés
Mivel az utolsó kéthetente 15 000 dolláros bérszámfejtés szeptemberben keletkezett, de nem ebben a hónapban fizetett ki, az összeg nem lesz benne a szeptemberi eredménykimutatásban. Ez a vállalat összes bérét alulbecsüli, mint a szeptemberben ténylegesen felmerült összeg, ami viszont a társaság profitjának a ténylegesnél magasabbnak tűnik.
Eredményszemléletű kötelezettségek könyvelése
A bejegyzést szeptember végén fogjuk megtenni az alábbiak szerint: - 14 000 USD fizetendő hitelbér - 14 000 USD az adóbérköltség. Ez a bejegyzés a társaság pénzeszközeihez képest teljesebb, pontosabb bemutatást eredményez a társaság szeptemberi pénzügyi kimutatásaiban.