Mi az a kettős könyvelés?
A kettős könyvelésű számviteli rendszer olyan számviteli megközelítés, amely szerint minden egyes számviteli tranzakcióhoz megfelelő és ellentétes bejegyzésre van szükség a könyvelési nyilvántartásokban, és a terhelésekként bejegyzett tranzakciók számának meg kell egyeznie a jóváírások számával.
Ez a számviteli rendszer főleg a világ minden országában elterjedt, amely szisztematikus mintát követ a tranzakciós bejegyzések rendszerben történő fenntartása mellett. Arra hivatkozik, hogy a rendszerbe tett bármilyen bejegyzés legalább két fiókot érint. Az egyik számlának az Eszközök részének kell lennie, a másik pedig a Kötelezettségek alatt lesz. Ezért a hatás pontosan egyenlő és ellentétes.
Vegyük figyelembe, hogy ha valaki vásárol valamit, mondjuk egy kézitáskát, akkor egy tranzakció lesz, ahol kifizeti az összeget a táskáért. Most, a kettős könyvviteli rendszer szerint, létre kell hozni egy másik megfelelő tranzakciót, amelynek a kézitáska átvételét kell jelentenie, hogy nettó hatás legyen.
Ismételten, ha egy vállalat szolgáltatást kínál, mondjuk autótisztító szolgáltatásokat, akkor egy tranzakciónak meg kell felelnie annak az összegnek, amelyet a nyújtott szolgáltatásokért kap, ami a pénzben kifejezett tényleges tranzakció. A kettős könyvviteli rendszer szerint azonban még egy tranzakciót kell rögzíteni - ez az oka annak, hogy a vállalat megkapta az összeget. Ennélfogva a Szolgáltatások árbevétele A / c.
Példák kettős könyvelésre
1. példa
Annie 5000 dollár értékben vásárolt egy laptopot. Ugyanezért készpénzt fizetett az összes megtakarításból, amelyet erre tett. Ezért az erre a dátumra vonatkozó bejegyzéseknek a következőknek kell lenniük:
2. példa
Dan irodai asztalt foglalt az új felállításához, 2000 dollárért. 1000 dollárt fizetett előre, és 1000 dollár esedékessé vált az asztal elkészülte után. A bejegyzéseket a következőképpen kell közzétenni a kettős könyvelés rendszerében az adott napon:
Az első eset egyértelmű példája a terhelésnek és az ennek megfelelő jóváírásnak - a nettó összeg 0. A második esetben bár három számla érvényesült, a terhelés és a hitel közötti nettó bejegyzés „0”. Ezért a kettős könyvviteli rendszer azt sugallja, hogy minden terhelésnek megfelelő hitellel kell rendelkeznie, függetlenül attól, hogy a tranzakció megvalósul-e vagy sem. Azon a napon, amikor Dan lefoglalta az irodai asztalát, csak 1000 dollárt fizetett. Még akkor is, ha a fennmaradó összeget ezen a napon nem fizetik ki, az a Beszámlázható klímaberendezésben halmozódik fel (ami azt jelenti, hogy azt később kell kifizetni).
Miután az összeget kifizették a táblázat átadása után, az alábbiakban a bejegyzések lesznek érvényesek:
3. példa
Az ABC Corporation laptop javítási szolgáltatásokat nyújt. Szolgáltatásokat kínálnak az előleg részfizetési szabályzata alapján. Egy ügyfél belépett az üzletükbe a szolgáltatásokért, az elején 500 dollárt fizetett, és miután a laptop megjavult, 500 dollárt fizetett a szállításkor. Ebben az esetben az első napon a bejegyzések a következők lesznek:
A kézbesítés napján az alábbiakban szerepelnek a bejegyzések a vállalat rendszerében:
Ha mindkét napra csak a vállalat számviteli rendszerében veszünk nettó hatást, akkor azt látjuk, hogy a Cash A / c 1000 dolláros terhelést, a Service Revenue pedig 1000 dolláros hitelt tart, ami ismét nettósítja a teljes összeget.
A kettős bejegyzésű könyvelési rendszer követelményei
Ez a kettős könyvelési rendszer megköveteli, hogy az összes eszköz teljes összegének mindig meg kell egyeznie az összes kötelezettség teljes összegével az adott időpontban. Tehát a mérlegnek, amely az egyik oldalon nyilvántartja az összes eszközt, a másikon pedig az összes kötelezettséget (és a saját tőkét), mindig meg kell egyeznie az egyező számmal, ennek hiányában ez azt jelzi, hogy egyes bejegyzéseket elmulasztottak vagy helytelenül vezettek be a főkönyv.
Más szóval, a könyvelés kettős könyvelési rendszerének alapelve ezt a számviteli egyenletet is így írhatja:
A tranzakciók könyvelése nagyon bonyolult rendszer. Számos számlatábla létezik, amelyek különféle iparágakra vonatkozhatnak, és / vagy a tranzakciókat egyedi módon jelentheti minden egyes személy, aki zavaró lehet a másik számára. Ha nincs megfelelően karbantartva, az egész gazdaság számára kétséges. Ez az egyik fő oka annak, hogy a kettős könyvelési rendszert bevezetik.
Előnyök
- A kettős könyvviteli rendszer egységesíti az összes iparágat és vállalatot, amely ezt alkalmazza.
- Hasznos a jelentés teljes struktúrájában.
- A vállalati elemzés egyszerűbbé válik, mivel bárki dekódolhatja a paramétereket és a bejegyzéseket.
- Könnyen érthető és kiszámítható. Minden egyes bejegyzéssel a kettős könyvviteli rendszer könnyen meghatározható, hogy milyen típusú tranzakciónak kellett történnie.
- Az ellenőrzési feladat egyszerűbbé vált.
- Minden hasonló típusú számlatábla összeállítható, és így mérleg vagy eredménykimutatás készítése elérhetőbbé tehető.
- Ha az eszközök és források (vagy a teljes terhelés és a teljes hitel) bejegyzések nem egyeznek, akkor a hibák könnyen meghatározhatók, és megfelelő számlaterv és főkönyv meglétével a hiányzó vagy helytelen bejegyzések rendezhetők.
Baj
Másrészről, ha a könyvelési feltételek és a bejegyzések más módot használtak volna (mondjuk egyetlen belépési rendszert), vagy ha nem szabványosították volna, akkor az alábbiak jelentették volna a problémákat:
- Az egyedi könyvelési feltételek és bejegyzések hatalmas listát hozhatnak létre a számlatervből. Összehasonlítás és összehasonlítás a mások által a további elemzéshez használtakkal nehézkes és időigényes lett volna (plusz az erőfeszítések pazarlása).
- Zavart és többszörös bejegyzés lehetőségét kelti, ezáltal hibás egyensúlyt teremtve.
- Az eszközök és kötelezettségek (vagy a terhelés és a hitel) egyenlősége ellenőrzi az összes típusú tranzakciót. Ha ez az ellenőrzés nem létezett volna, megbecsülhetők a számviteli rendszer problémái.
Ez a rendszer erős oszlopot képez a modern számviteli rendszer számára.