Mik az Excel űrlapok?
Az Excel formája az Excel rejtett szolgáltatása, és a Szalageszközökben nem érhető el. Hozzá kell adnunk ezt a funkciót a FÁJL fül alatt elérhető Gyorselérési eszköztár használatával. Az Excel űrlapok lehetővé teszik egy-egy rekord vízszintes helyzetben történő megtekintését, hozzáadását, szerkesztését és törlését, ami megkönnyíti az adatbevitelt.
Mielőtt hozzáadná az Excel Forms szolgáltatást az Excel programba, emlékeznie kell bizonyos pontokra, vagy lépéseket kell végrehajtania:
- Táblázatra van szükség az adatok megadásához, vagy legalább az adatok oszlopfejlécei.
Az Űrlapfunkció Excelbe történő felvételének lépései
Tegyük fel, hogy a következő oszlopfejlécekkel vagy mezőkkel rendelkezünk, amelyekbe be kell írnunk az adatokat.
- termék azonosító
- termék név
- Mennyiség
- Ár
- Összeg
- 1. lépés: Írja be ezeket a fejléceket az Excel oszloponként.
- 2. lépés: Konvertálja ezeket az oszlopneveket / fejléceket táblázattá, és lépjen a Beszúrás elemre, majd kattintson a Táblázat a Táblázatok részben. Vagy nyomja meg a CTRL + T billentyűkombinációt.
- 3. lépés: Megnyílik egy tábla a táblázat létrehozásához, majd jelölje be az „Asztalom fejlécek” jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
- 4. lépés: Most a táblázat úgy néz ki, mint az alábbi képernyőkép.
- 5. lépés: Lépjen a Fájl menübe, és bal oldalon megnyílik egy menüsor, majd kattintson a bal oldali ablaktáblán elérhető opciók fülre.
- 6. lépés: Megnyílik egy párbeszédpanel az Excel beállításaihoz, majd kattintson a bal oldali ablaktáblán található Szalag testreszabása fülre.
- 7. lépés: Ez megnyit egy párbeszédpanelt a szalagok / parancsok hozzáadásához, amelyek a kezdeti szakaszban nem állnak rendelkezésre, majd kattintson a Parancsok kiválasztása a Dropbox-ból gombra, az alábbi képernyőképen.
- 8. lépés: Ez a következő opciót jeleníti meg, majd válassza a Nem parancsokat a szalagon .
- 9. lépés: Ez alatt sok lehetőséget jelenít meg, majd görgesse a sávot a fent látható mezőben, és kattintson az Űrlap hivatkozás gombra a képernyőkép alatt.
- 10. lépés: Ezután kattintson az Új lap Lásd a képernyőképet gombra.
- 11. lépés: Az Új fülre kattintás után új csoportot ad hozzá ebbe a címsorba, az alábbi képernyőképen, amelyet piros négyzet jelöl.
- 12. lépés: Válassza ki az új csoportot (egyéni) az alábbi képernyőképen látható módon, majd kattintson az Hozzáadás gombra
- 13. lépés: Ez hozzáadja a Forms funkcionalitást. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 14. lépés: Átnevezhetjük az Új lapot és az Új csoportot az Átnevezés használatával. Jövőbeni szempontból könnyen érthető. Mintha ezt az új szót kicserélnénk Formára. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 15. lépés: Az Új csoport átnevezése közben ikonképet is kér, ha akarja, kiválasztja az ikonképet, majd kattintson az OK gombra.
- Átnevezés után úgy fog kinézni, mint az alábbi képernyőkép.
- 16. lépés: Lépjen ki az Excel beállításai párbeszédpanelen.
Most láthatja, hogy egy új fül van hozzáadva a „FormTab” szalaghoz. Lásd az alábbi képernyőképet.
Hogyan hozhatunk létre adatbeviteli űrlapot az Excelben?
Ezt az Adatbeviteli űrlap Excel sablont innen töltheti le - Adatbeviteli űrlap Excel sablont- 1. lépés: Válassza ki a táblázatot, kattintson erre az Űrlap fülre, majd kattintson az Űrlap opcióra az Űrlapcsoport alatt. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 2. lépés: Megnyílik egy új párbeszédpanel, a képernyőképen látható módon.
- 3. lépés: A fenti képernyőképen, amint a bal oldalon láthatjuk, vannak olyan címkék, amelyeket korábban a táblázat oszlopfejléceként hoztunk létre. Ezekkel a címkékkel együtt vannak szövegdobozok, ahová egyesével beilleszthetjük az értékeket / rekordokat / adatokat.
- 4. lépés: Adja meg adatait minden mezőben. Az összes mező kitöltése után kattintson a Új gombra a rekord mentéséhez.
- 5. lépés: Ismételje meg ezt a folyamatot az összes beírni kívánt rekordnál. Ezt követően kattintson a Bezárás gombra. Most láthatjuk az adatokat az excel táblázatában. Lásd lentebb.
- 6. lépés: Most ezt az Űrlap-szolgáltatást használhatja az adatok táblázatos módosításához.
- 7. lépés: Váltani tudunk a rekordok között a Keresés előző, a Következő keresés gombokkal. Lásd az alábbi képernyőképet.
- 8. lépés: A rekordok módosításához használja az Új vagy a Törlés gombot.
- 9. lépés: Ez az űrlapfunkció nagyon fontos funkciókat biztosít, amelyek a Feltételek. Ha csak azokat a rekordokat szeretné látni a táblázatban, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek / feltételeknek, használja ezt a kritériumot. Például a fenti adatokban csak a Kávé termék részleteit szeretnénk látni. E kritériumok teljesítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- 10. lépés: Kattintson a Feltételek gombra. Adja meg a kritériumokat. Itt csak a kávétermék részleteit szeretnénk megtekinteni. Írja be a „Coffee” terméket a megfelelő mezőbe, és kattintson az űrlap gombra
- 11. lépés: Most, ha a Előző keresés és a Következő keresés gombra kattint, csak azokat a rekordokat láthatja, amelyek megfelelnek az adott kritériumnak.
- 12. lépés: Bármikor szerkesztheti ezeket a feltételeket, ha ismét rákattint erre a Feltételek gombra. A kilépéshez kattintson a Bezárás gombra.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Csak 32 beviteli mezőt vagy mezőt használhat ezen az adatbeviteli űrlap táblázat alatt.
- A beviteli mezők szélessége az excel munkalap oszlopszélességétől függ. Ezért győződjön meg arról, hogy az oszlop szélességének elegendőnek kell lennie az értékek megjelenítéséhez a mező alatt.