Mi a költségvetési lazaság?
A költségvetési lazaság azt a gyakorlatot jelenti, hogy a költségvetés megállapításáért felelős személy alábecsüli a költségvetésben szereplő bevételeket, vagy a vállalat költségvetési kiadásait szándékosan túlbecsüli azzal az indítékkal, hogy növelje annak esélyét, hogy a vállalat tényleges teljesítménye jobb, mint a költségvetésben szereplő céloké. A menedzsment kifejezetten akkor hajtja végre, amikor bónuszaik vagy teljesítményértékelésük az általuk elért célokon alapul.
Példa a költségvetési lazaságra
Például a vállalat vezetője, aki a költségvetés elkészítéséért felelős, úgy becsüli, hogy a következő pénzügyi évre a társaság árbevétele 80 000 dollár lenne. Ennek ellenére azt mutatja, hogy a tervezett árbevétel 70 000 dollár lesz az évre, szándékosan 10 000 dollárral csökkentve a költségvetésben tervezett árbevételt. Azért tették, mert az elmúlt években a vállalat felső vezetése nem volt elégedett a vállalat értékesítési teljesítményével, mivel óriási különbség volt az általuk ellenőrzött, a társaság múltbeli költségvetésétől számított és a tényleges értékesítés között abban az időszakban.
Tehát ahhoz, hogy a költségvetési teljesítmény szempontjából sikeresnek tűnjön a vállalat felső vezetése szemében, az ügyvezető csökkentette a költségvetésben szereplő árbevételt a társaság tényleges eladóképességéből. Ennek a 10 000 dolláros (80 000 - 70 000 dollár) lazaságnak és a menedzser által a tényleges eladókapacitásra vonatkozóan megállapított alacsonyabb teljesítmény-referenciaértéknek köszönhetően valószínűbb, hogy a vezető megkapja a kedvező értékelést és felülvizsgálatot a csúcs szemében. a vállalat vezetését, és ugyanezért ösztönzést is kaphat. Tehát ez volt a költségvetési lazaság példája, amikor a menedzser megtartotta a 10 000 dolláros árbevétel elmaradását azzal, hogy alábecsülte a költségvetési célokat.
Előnyök
- Ha a vállalatnál a költségvetésben szereplő költségeket túlbecsülik, akkor a kiadások áthelyezhetők a következő évekre.
- Ha bizonytalanság merül fel a jövőt illetően az új termékcsalád költségvetésének létrehozása esetén, akkor a költségvetési lazaság rugalmasságot adhat a vezetőségnek az üzleti műveletek végrehajtása során.
Hátrányok
- Ez a vállalat alkalmazottainak hatékonyságának és teljesítményének csökkenését eredményezheti, mert ebben az esetben a vállalat alkalmazottai csak a célok elérésén belül dolgoznak.
- Költségvetési lazaság esetén a szervezet bevételeinek alulértékelése miatt a bevételek alábecsülése miatt fennáll annak az esélye, hogy a menedzsment csökkenti a vállalat létfontosságú funkciójának költségvetési kiadásait, mint például a kutatás és fejlesztés költségei, a reklám kiadások, termelési kiadások vagy adminisztratív költségek stb., ez a költségek csökkentése a vállalat hosszú távú életképességének akadályozásáért is felelős lehet.
Alapvető szempontok a költségvetési lazasággal kapcsolatban
- Ez a költségvetésben előirányzott kiadások szándékos túlbecsülése vagy a vállalat költségvetésében szereplő bevételek alulbecsülése egy bizonyos idő alatt a költségvetés elkészítése során.
- Amikor a munkavállalók nagy száma részt vesz a költségvetés előkészítésében a szervezetben, akkor általában nagyobb az esély arra, hogy a költségvetés elengedhetetlen legyen a költségvetésben, hogy könnyen elérhessék a célokat.
- Még a felső vezetés is be tudja vezetni a készletek lazaságát a költségvetésekbe, ha jó képet kívánnak adni a befektetési közösségnek céljaik megvalósításáról. Bár az elemzők úgy ítélik meg a vállalkozás teljesítményét, hogy összehasonlítják az üzleti tényleges eredményeket a versenytársakéval, mégis egyes szervezetek költségvetési lazaságot vezetnek be ahhoz, hogy jó képet kapjanak az üzletről, azt gondolva, hogy az a szervezetük javára fog működni.
- A költségvetési lazaság gyakorlatának megakadályozása érdekében a vállalat felső vezetésének korlátoznia kell a vezetők számát, amely megengedett a költségvetések elkészítéséhez, és nem a költségvetést kell a vállalat teljesítményének értékelésének alapjául szolgálnia.
- Ez a vállalat alkalmazottainak hatékonyságának és teljesítményének csökkenését eredményezheti, mert ebben az esetben a vállalat alkalmazottai csak a célok elérésén belül dolgoznak.
- A felső vezetés a költségvetés lazasága miatt félrevezet a vállalkozás tényleges jövedelmezősége miatt, függetlenül attól, hogy a költségvetési lazaság kialakulásának oka etikus vagy etikátlan. Ugyanezen felülkerekedés érdekében a felső vezetésnek felül kell vizsgálnia az előző évek költségvetését, és fel kell mérnie a költségvetésben szereplő és a tényleges számok közötti eltéréseket. Ezzel képesek lesznek kijavítani az esetleges lazaságot a jelenlegi költségvetésben és a vállalat jövőbeli költségvetésében.
Következtetés
Egy vállalkozásban, amikor a menedzsment szándékosan túlbecsüli a tervezett költségeket, vagy alulbecsüli a tervezett költségvetési bevételeket, akkor ez a vezetés által létrehozott párna a költségvetésnél jobb célok elérésének valószínűségének növelése érdekében költségvetési lazaság. Ezt a menedzsment végzi, különösen akkor, ha bónuszaik vagy teljesítményértékelésük az általuk elért célokon alapul. Amikor a munkavállalók nagy száma részt vesz a költségvetés elkészítésében a szervezetben, akkor nagyobb az esély arra, hogy a költségvetés elengedhetetlenül bekerüljön a költségvetésbe.
A költségvetési lazaság további oka lehet a várt eredmények rövid időn belüli bizonytalansága. Ilyen körülmények között a bizonytalansági vezetők vezetői általában a konzervatív megközelítést követik a költségvetés elkészítése során. A felső vezetés félrevezetést kap a vállalkozás tényleges jövedelmezősége miatt e lazaság miatt, függetlenül attól, hogy a költségvetési lazaság kialakulásának oka etikai vagy etikátlan. Ugyanezen felülkerekedés érdekében a felső vezetésnek felül kell vizsgálnia az előző évek költségvetését, és fel kell mérnie a költségvetésben szereplő és a tényleges szám közötti eltéréseket.