Betéti jelentés
A terhelést a társaság könyvelésében történő bejegyzésként definiálják, amelynek következtében vagy a társaság vagyona nő, vagy csökken a társaság kötelezettségei, a kettős könyvvitel alapelve szerint A számviteli rendszerben a terhelések teljes összegének mindig meg kell egyeznie a vállalat hiteleinek teljes összegével.
Példa terhelési bejegyzésre a könyvelésben
Van egy társaság A kft. amely az elkészített ruhadarabok piaci értékesítésével foglalkozik. Úgy döntött, hogy 100 000 dollár értékben vásárolja meg az eszközt a bankszámlán történő befizetéssel, és 5000 dollár készpénz terhét fizeti ki a villanyszámláért. Hogyan rögzítheti a tranzakciót a könyvelés könyveiben, és melyek azok a számlák, amelyeket megterhelnek?
A jelen esetben a társaság két különböző ügyletet kötött, az egyiket az eszközök megvásárlására, a másikat a költségek megfizetésére. Az alábbiakban bemutatjuk a tranzakciók számviteli kezelését:
- 100 000 USD értékű eszköz megvásárlása a bankszámlán történő fizetéssel
Ha bármelyik eszközszámlán növekedés tapasztalható, akkor azt megterhelik, és abban az esetben, ha csökken az eszközszámla, jóváírják azt. Ebben az esetben lesz terhelés az eszközszámlán, mivel az eszközök növekedése 100 000 dollárral növekszik, és a bankszámlát jóváírják, mivel a vásárlás miatt csökken a bankszámla.
- Fizesse ki 5000 dollár készpénz költségét a villanyszámlaért.
Valahányszor emelkedik valamelyik költségszámla, akkor azt megterhelik, és abban az esetben, ha csökken a kiadási számla, akkor jóváírják. Jelen esetben terhelés lesz a költségszámlán, mivel a vállalat költsége 5000 dollárral nőtt, és a pénzszámlát jóváírják, mivel csökken a készpénzszámla egyenlege, amelyet a kifizetéshez használnak a társaság felelőssége.
Előnyök
- Segít a hiba azonosításában abban az esetben, ha azt a tranzakció rögzítése közben követik el, mert a könyvelés kettős könyvelési rendszere szerint minden, a vállalkozásban végrehajtott tranzakciót legalább két különböző számlán vezetnek a könyvelés könyveiben. Ebből az egyik számlát úgy terhelik meg, hogy a tranzakciót beírja az adott számla bal oldalába, a másik számlát pedig jóváírja, ha a tranzakciót beírja az adott számla jobb oldalára.
- A könyvelésben a kettős könyvviteli rendszer alapkoncepciója szerint a terhelés teljes összegének meg kell egyeznie a teljes hitel összegével, így a teljes terhelés és a teljes hiteloldal teljes eltérése esetén tudni lehet, hogy egyes tranzakciókat a vállalat tévesen könyvelett el. Ezután intézkedéseket lehet tenni annak javítására.
- A szabályok segítik a tranzakciót rögzítő személyt abban, hogy megállapítsa, melyik számlát kell megterhelni, és melyik számlát kell jóváírni a könyvelésben.
Korlátozások
- Abban az esetben, ha a tranzakciót a társaság könyvelésében rögzíti, nem ismeri azt az alapszabályt, hogy melyik számlát kell terhelni, és bármelyik tranzakcióban melyik számlán kell jóváírni. Ez a tranzakció téves rögzítését eredményezné a könyvekben.
- A könyvelésben a kettős könyvelés alapkoncepciója szerint az összes terhelésnek mindig meg kell egyeznie a vállalat hiteleinek teljes összegével, ezért abban az esetben, ha az összegek eltérnek egymástól. Lehet tudni, hogy egyes tranzakciókat a vállalat tévesen könyvelett el, de ha a terhelési és a jóváírási oldalon egyaránt rossz összeget könyvelnek el, akkor abban az esetben a terhelés és a jóváírás is egyenlő lesz, és a hibát nem lehet azonosítani.
Fontos szempontok
- A kettős könyvviteli rendszer szerint minden, a vállalkozásban végrehajtott tranzakciót legalább két különböző számlán vezetnek a könyvelés könyveiben. Ebből az egyik számlát úgy terhelik meg, hogy a tranzakciót beírja az adott számla bal oldalába, a másik számlát pedig jóváírja, ha a tranzakciót beírja az adott számla jobb oldalára.
- Abban az esetben, ha bármely eszközt megterhelnek, ez azt mutatja, hogy az eszköz növekedése van, és ha a kötelezettséget terhelik. Jelzi, hogy csökken a vállalat felelőssége. Hasonlóképpen, ha bármely jövedelemfejet megterhelnek, akkor ez azt jelenti, hogy csökken a vállalat jövedelme, míg ha bármilyen költségfejet terhelnek, akkor ez azt mutatja, hogy nő a vállalat költsége.
Következtetés
Így abban az esetben, ha a társaság könyveiben bármelyik számlán van Debit. Ennek oka lehet különböző okok, amelyek magukban foglalják a vállalat eszközének növekedését, a társaság felelősségének csökkenését, a vállalat költségeinek vagy kiadásainak növekedését vagy a vállalat bevételeinek csökkenését.
A számvitelben a kettős könyvelés szabálya szerint a társaság könyvelésében szereplő összes terhelési oldalnak mindig meg kell egyeznie a hiteloldal teljes összegével, tehát a terhelések kiegyenlítettek a jóváírásokkal.