Függőszámla jelentése
Az ideiglenes számla az a főkönyvi számla, amelyet a vállalat a tranzakciók ideiglenes nyilvántartására használ, mivel a tranzakciók rögzítésének időpontjában a könyvelő nem biztos abban, hogy a számla típusa melyik a legmegfelelőbb e tranzakciók rögzítésére.
Előfordul, hogy nem rendelkezünk minden szükséges információval egy adott tranzakcióhoz. Ennek ellenére minden tranzakciót rögzítenünk kell a főkönyvi könyveink naprakészen tartása érdekében, és ez az a helyzet, ahol a suspense számla jól jön, mivel nem vagyunk biztosak abban, hogy hol rögzítsük a főkönyvi bejegyzéseket.
- Ahogy a neve is sugallja, az ezen a számlán rögzített összes tranzakció a könyvelő számára „felfüggesztő”, ezért több információt kell összegyűjtenünk ezekről a tranzakciókról, hogy azokat a megfelelő számlájukra mozgassuk.
- Létfontosságú megérteni, hogy az összes tranzakciót ideiglenesen ezen a számlán könyvelik el. Noha a szabályozó hatóságok nem határoznak meg általános időt a számla kiegyenlítésére, az összes tranzakciót a megfelelő számlájukra kell áthelyeznünk, amint megtudhatjuk azok pontos jellegét.
- Ennek a számlának nem célja a számlakönyvek manipulálása. Ehelyett arra használnak némi mozgásteret a könyvelő számára, hogy megtalálja egyes tranzakciók valódi természetét, hogy a főkönyvi könyveket erősebbé tegye.
- A tranzakció jellegétől függően lehet eszköz vagy kötelezettség. Ha nem tudjuk megállapítani egy adott eszköz valódi természetét, akkor ezt a számlát folyó fizetési számlának kell minősíteni. Hasonló módon felhasználható egy „osztályozatlan” felelősség parkolására is.
Példák ideiglenes számlára
1. példa
Egy könyvelőt felkértek, hogy rögzítsen néhány naplóbejegyzést, amelyet egy nagyvállalat pénzügyi vezetője írt. Volt egy olyan tranzakció, amelynek jellegét a rögzítéskor nem lehetett megállapítani. A megbízás határidőig történő teljesítéséhez a könyvelő a „besorolatlan” összeget a főkönyv suspense számláján rögzítette.
Amint több információt kap a tranzakció jellegéről, az összeget átutalja a Suspense számláról a megfelelő számlára. Ezért ez a számla segítette a tranzakció könyvelésbe vételében, és egyúttal visszatartotta attól, hogy rossz kategóriába sorolja.
2. példa
Amikor 100 dolláros készpénzt kap az ügyféltől, de nem biztos abban, hogy milyen tranzakcióval hajtotta végre ezt a fizetést, akkor elsőként adhatja át ezt a bejegyzést, és miután megállapíthatta, hogy akkor a következő módon megfordíthatja ezt a tranzakciót-
Hogyan használják a Suspense számlákat a való világban?
# 1 - A próbaegyenleg elkészítésekor
A próbaegyenleg egy számla záró egyenlege, amelyet a számviteli időszak végén számolunk. Ha a próbaegyenleg két oldala nem egyezik, addig a különbözetet egy ideiglenes számlán tartjuk, amíg ki nem javítjuk. Ha a próbaegyenleg terhei nagyobbak, mint a kreditek, akkor a különbözetet jóváírásként rögzítjük. Ha a jóváírások nagyobbak, mint a terhelések, akkor a különbséget terhelésként rögzítjük. A szükséges kiigazítások elvégzése után bezárjuk a számlát, hogy az ne legyen része a próbaegyenlegnek.
# 2 - Bizonytalanság a fizetési szolgáltatóval kapcsolatban
Amikor nem tudjuk összeegyeztetni egy adott ügyfél befizetését a számlakövetelések egyenlegével, akkor parkolhatjuk ezt a befizetést az ideiglenes számlán, hogy az ügyfél fennálló díjait megegyezzük a fizetéssel, és hitelesítsük az ügyféllel.
# 3 - Bizonytalanság az ügylet besorolását illetően
Ha a vállalkozás nem biztos abban a számlában, amelyben egy adott tranzakciót le kell parkolnia, akkor a legjobb, ha a tranzakciót egy ideiglenes számlára helyezi, és bármilyen döntés meghozatala előtt konzultáljon könyvelőjével.
Következtetés
Ez segít a könyvelési könyvek szervezett vezetésében. Segít abban, hogy az összes tranzakciót helyes fejléc alatt rögzítsék. Ez javítja a könyvelés minőségét és az összes tranzakció megfelelő képviseletét. Olyan ez, mint egy ideiglenes polc, ahol az összes „különféle” elem parkolhat, amíg meg nem állapítható a tényleges természetük. Amikor bizonytalan tranzakciókat rögzítünk állandó számlákon, akkor az egyensúlyi kérdéseket vethet fel. Ez segít elkerülni a tranzakciók hibás számlákon történő rögzítését. De végül meg kell győződnünk arról, hogy nullára csökkentjük-e a számlafizetési egyenleget, és áthelyezzük az összes bejegyzést a saját számlájukra, hogy jobban ábrázolhassuk könyveinket.