Mi az Subledger a könyvelésben?
Az alvállalkozó a könyveléshez használt különféle főkönyvek részhalmaza, és tartalmazhatja az összes követelést, szállítói kötelezettséget, előre fizetett költségeket vagy a pénzügyi tranzakciókhoz kapcsolódó állóeszközöket. Egy nagy szervezetnél nagyon nehéz minden tranzakciót fenntartani a közös főkönyvben; ezért az alvállalkozó a lehető legjobb lehetőség a teljes tranzakciók rögzítésére.
Az alszámláló 7 típusának felsorolása a könyvelésben
Az alábbiakban bemutatjuk az alszámláló típusait a könyvelésben
- Számlakövetelés- nyilvántartás - Az ügyfelektől kapott összes hitelértékesítési tranzakciót és kifizetést a hiteleladásokkal szemben rögzíti.
- Kötelezett könyvelés - Ez rögzíti az összes hitelvásárlást és kifizetést a hitelezőknek.
- Befektetett eszközök főkönyve - rögzíti az egyes befektetett eszközök, például a föld, az épület, a bútor és a berendezési tárgyak vagy bármely más állóeszköz, valamint a befektetett eszközökre vonatkozó értékcsökkenés összes tranzakciós adatait.
- Készletkönyv - A készletnyilvántartás tartalmazhat tranzakciókat az alapanyagok átvételéről, a készlet mozgásáról, a kész készletre, selejtre vagy abszolút készletre történő átalakításról.
- Vásárlási főkönyv - A vásárlási főkönyv rögzíti az összes vásárlástípust, akár fizetett, akár fizetendő.
- Értékesítési főkönyv - Az értékesítési főkönyv az értékesítés minden típusát rögzíti, legyen az készpénzértékesítés vagy hitelértékesítés.
- Cash Ledger - Ebben a főkönyvben a vállalatnak minden típusú készpénzes tranzakciót nyilván kell tartania, legyen szó akár készpénzértékesítésről, készpénz vásárlásról és készpénzben fizetett kiadásokról.
Példák az albíróra
Az alábbiakban bemutatunk példákat a Subledgerre a könyvelésben.
# 1 - Kereskedelmi vevőkönyv
Az alábbiakban bemutatjuk az Apple Inc. vevőkönyvi könyvét, ahol a vállalat nyitó egyenlege 10 000 USD, a vállalat június 15-én 19 000-ben 10 000 USD-t, október 18-án 22 000 USD-t adott el, az Apple Inc 7 000 USD-t kapott pénzből adósai január 18-án, egyik vevője június 20-án visszaküldte az 1000 dolláros anyagot, és egyik vevője nem teljesít fizetést, amelynek következtében a vállalatnak le kell írnia 500 dollárt. A nyilvántartásba vétel után mindezek a tranzakciós társaságok záróegyenlege 2018. december 31-én 12 000 dollár, amelyet a társaság az elkövetkező évben megkap az adósaitól.
# 2 - Értékesítési főkönyv
Az alábbiakban az Apple Inc. 2018. évi értékesítési főkönyve található. Az értékesítésben a főkönyvi társaság nyilvántartja készpénzértékesítését és hitelértékesítését. 2018. január 10-én a cég 5000 dolláros készpénzes értékesítést, 2018. június 15-én pedig 10 000 dolláros hitelértékesítést ért el, egyik ügyfele (John) 2018. június 20-án 1000 dollár árut adott vissza az Apple inc-nek, az Apple Inc. pedig készpénzt adott 2000 dollár kedvezmény az ügyfelének. Mindezen könyvelési tranzakciók nyilvántartása után a társaság nettó árbevétele 12 000 dollár, amelyet a vállalat átvezetett a Profit & loss a / c-be.
# 3 - Befektetett eszközök főkönyve
Az alábbiakban bemutatjuk az Apple Inc. befektetési eszköz-nyilvántartását a 2018. évre. A vállalat 2017. január 1-jén 20 000, illetve 10 000 dollár földet és gépeket vásárolt. A gépek hasznos élettartama 10 év. Ezért a társaság 1000 dollár értékcsökkenést számolt el a 2017. évre. Az összes tranzakció nyilvántartása után a társaságnak az állóeszközök záró egyenlege 29 000 dollár, amelyet a társaság a mérlegben az állóeszközök alatt mutat be. Hasonlóképpen, az Apple Inc. 1000 dollár értékcsökkenést számolt el a következő évre, azaz 2018-ra. Ezért a tárgyi eszközök záró egyenlege 2018. év végén 28 000 dollár lesz.
A Subledger előnyei
Az alábbiakban bemutatjuk a Subledger előnyeit:
- A különféle könyvelések miatt különböző - különböző tranzakciók miatt naprakész információkat nyújt az egyes számlákról.
- Ez azt mutatja, hogy a vállalat milyen szintű ellenőrzés alatt áll a pénzügyi információkkal kapcsolatban.
- Segít megtudni a rendszerben elkövetett hibákat vagy hibás bejegyzéseket a több fenntartott főkönyv miatt.
- Ez biztosítja korlátozott hozzáférés a vállalat alkalmazottai, és korlátozza az információk megosztását, mint a követelések vezetője hozzáfér az egyetlen követelés főkönyvi, nem más főkönyvi.
- Ez a számviteli rendszer teszi lehetővé a munka és a felelősség megosztását az alkalmazottak között. Az egyik alkalmazott egyidejűleg könyvelhet el a követelések között, míg mások a tartozásokon.
Az Subledger hátrányai
Az alábbiakban bemutatjuk a Subledger hátrányait:
- Az aljegyzői elszámolási rendszer nem alkalmas közép- és kisvállalkozások számára; csak nagyszámú tranzakcióval rendelkező nagyvállalkozások számára alkalmas.
- Ez a számviteli rendszer nagyon drága, mert speciális szoftverre van szükség a nagy szám fenntartásához. és nagyszámú munkaerőt igényelt a tranzakciók nyilvántartásához.
- Ez a számviteli rendszer nagyon bonyolult, mivel több főkönyv és nagy szám van. munkaerő.
- Koordináció hiánya a vállalat alkalmazottai között.
- Néha nem nyújt teljes információt egy helyen, mert a tranzakciókat különböző - különböző főkönyvekben vezetik.
- Tudást és képzett munkaerőt igényel, mert egy helytelen tranzakció problémákat okozhat egy másik főkönyvben is.
Következtetés
Az Subledger egy főkönyv alosztálya, ahol a vállalat különböző - különböző alkönyvekben rögzítheti tranzakcióit, a tranzakciók jellege alapján. Nagyon hasznos egy nagy szervezet számára, ahol nem. tranzakciók nagyon magasak, mert ellenőrzést biztosít a menedzsment számára, és konkrét és valós idejű információkat nyújt, ugyanakkor felépítése és emiatt munkaerőigénye miatt nagyon drága, ezért kis és közepes szervezetek számára nem megvalósítható.