Különbség a könyvelők és a könyvelők között
A legfontosabb különbség a könyvelő és a könyvelő között az, hogy a könyvelő felelős a könyvelési tevékenységek elvégzéséért abban a társaságban, ahol a pénzügyi tranzakciókat szisztematikusan rögzítik, míg a könyvelők felelősek a társaság által korábban történt pénzügyi tranzakciók elszámolásáért. valamint a társaság pénzügyi ügyeinek beszámolása, amely megmutatja a társaság egyértelmű pénzügyi helyzetét.
A könyvelő az a személy, aki főiskolai végzettséggel nem rendelkezik számviteli tevékenységért, és aki felelős az adatbeviteli feladatokért. Néhány feladatot tartalmaz:
- Számlák bevitele az Eladóktól
- Számlák kifizetése
- Értékesítési számla elkészítése
- Nyilatkozatok postázása az ügyfeleknek
- Bérszámfejtési adatok feldolgozása
A könyvelő szakmai végzettséggel rendelkezik a számvitel terén, és folytatja a könyvelő által végzett műveleteket. Néhány példa:
- A könyvelő által még be nem vezetett költségek rögzítésére szolgáló bejegyzések módosítása (pl. Bankkölcsönök kamatai az utolsó banki befizetés óta, az alkalmazottak által keresett munkabérek a következő héten feldolgozásra)
- A társaság pénzügyi kimutatásainak, például eredménykimutatás, mérleg és cash flow kimutatás elkészítése.
- További segítséget nyújtanak a menedzsmentnek a múltbeli és a jövőbeni döntések pénzügyi hatásainak megértésében.
Alkategóriák
Könyvelés alkategória:
- Egyszeri könyvelés
- Kettős könyvelés
- Virtuális könyvelés
Könyvelők alkategória:
- Pénzügyi Számviteli
- Vezetői számvitel
- Költségelszámolás
- HR könyvelés
- Felelősségelszámolás
Ha szakmailag szeretné elsajátítani a Költségszámlálást, akkor érdemes megnéznie a 14 + több órás képzési órát a Költségszámlálásról
Könyvelő kontra könyvelő Infographics
Lássuk a 7 legfontosabb különbséget a Könyvelő és a Könyvelő között.
Főbb különbségek
- Könyvelőkre van szükség a pénzügyi tranzakciók azonosításához, számszerűsítéséhez, nyilvántartásához és végül osztályozásához. Ezzel szemben a könyvelőknek összefoglalniuk, értelmezniük és közölniük kell a legfrissebb, a főkönyv számláján besorolt pénzügyi tranzakciókat.
- A pénzügyi döntések nem hozhatók kizárólag könyvelési nyilvántartások alapján, hanem könyvelői nyilvántartások alapján tekinthetők.
- A könyvelőknek nem kell pénzügyi kimutatásokat készíteniük, de a könyvelők felelősek ennek előkészítéséért.
- A felső vezetés általában nem vesz részt a könyvelők működésében. Érdekelnének azonban a könyvelők munkája, mivel a jövőbeli vezetői döntések meghozatalához információra van szükségük.
- A könyvelők által használt eszközök a Journals és Ledgers, a könyvelőké pedig a mérleg, az eredménykimutatás, a cash flow kimutatás stb.
- A könyvelőknek nincs szükségük különleges képességekre, mivel a tevékenységek többsége mechanikus. Ennek ellenére a könyvelőknek speciális elemzési készségekre van szükségük a könyvelés vezetésének bonyolultsága miatt. Szükség lesz szakmai végzettségre a számvitelben, valamint valamilyen korábbi munkatapasztalattal.
Könyvelő kontra könyvelő összehasonlító táblázat
| Összehasonlítás alapja | Könyvelő | Könyvelő |
| Szerep | Szükséges az összes pénzügyi tranzakció azonosításához, osztályozásához és nyilvántartásához. | Részt vesz a pénzügyi tranzakciók értelmezésében, összefoglalásában és kommunikációjában |
| Használt eszközök | Folyóiratok és nagykönyvek | Nyereség és veszteség, mérleg és cash flow kimutatás |
| Szükséges készségek | Nincs szükség speciális képességekre. | Szakmai végzettség a számlákban és elemző készség az értelmezésben; |
| Bonyolultság | A komplexitás szintje alacsony | Összehasonlítóan magas szintű komplexitás |
| Pénzügyi határozatok | Nem lehet könyvelés alapján elkészíteni. | Döntéseket lehet hozni a könyvelő nyilvántartásáról. |
| Alkategóriák |
|
|
| Menedzsment szerep | A könyvelő működésében általában nincs szerep. | A menedzsment aktív szerepet játszik, mivel a jövőbeli döntésekhez információra van szükség. |
Tevékenységek
Noha sokszor a könyvelés és a könyvelés fogalmait felcserélhető módon használják, az általuk végzett tevékenységeknek megvannak a maguk különbségei, amelyeket elemezni fogunk. A könyvelés tevékenységei a következőkből állnak:
- Számlák elkészítése és elküldése szállítóknak és vevőknek
- Fizetések nyilvántartása a fogyasztóktól
- Beszállítóktól származó számlák rögzítése, feldolgozása és kifizetése
- A készletváltozások rögzítése és nyomon követése
- Bérszámfejtési és készpénzes tranzakciók feldolgozása
- A hitelkártya és egyéb kapcsolódó költségek kategorizálása
- A késedelmes fizetések figyelemmel kísérése és ennek megfelelően emlékeztetők küldése az érintett feleknek
A könyvelők magasabb szintű és speciális feladatokat igényelnek, amelyek általában CPA (Certified Public Accountant) szolgáltatásait igénylik, vagy több, nem CPA felügyeletével rendelkező, nem minősített könyvelő részéről. Néhány vállalt funkció a következőket foglalja magában:
- A számlatükör (COA) létrehozása és kezelése
- Pénzügyi kimutatások tervezése és karbantartása
- Az elhatárolt bevételek és a halasztott bevételek és ráfordítások nyilvántartása
- Költségvetés létrehozása és összehasonlítás a felmerült tényleges kiadásokkal
- A becsült adók meghatározása és az adóügyi dokumentumok ennek megfelelő elkészítése
- Folyamatosan figyelemmel kíséri a pénzügyi és adóügyi megfeleléssel kapcsolatos kérdéseket, és ennek megfelelően tegyen lépéseket
- A lehetséges adóleírások vagy más profitmaximalizáló lehetőségek azonosítása.
Az egyén felvétele e tevékenységek végzésére ellentmondásos nézetekkel bírhat. Sokszor előfordulhat, hogy a kisvállalkozások szakszerűtlenül végzik a könyvelési feladatokat, és arra kényszerítik a CPA-t, hogy több időt fordítson ezeknek a tevékenységeknek a felzárkóztatására, mielőtt előrelépne. Előnyös, ha házon belüli könyvelők is vannak, akik szakmailag képzettek, így biztosítva a könyvelők számára a kényelmi szintet.
A költségek csökkentése és a hatékonyság maximalizálása érdekében a cégnek meg kell győződnie arról, hogy ugyanazokat a szabványosított módszereket és bevált gyakorlatokat alkalmazzák. Arra is ösztönözni kell őket, hogy rendszeresen és egyértelműen kommunikáljanak. Bármilyen akadályok létrehozása helyett csapatként kell őket működtetni.
Következtetés
A pénzügyi nyilvántartások megfelelő szervezésének biztosítása és a pénzügyek kiegyensúlyozása a könyvelő által, intelligens pénzügyi stratégiával és a könyvelő időben benyújtott adóbevallásával párosulva közvetlenül hozzájárul minden vállalkozás hosszú távú sikeréhez.
Bizonyos cégtulajdonosok egyedül kezelik a pénzügyeiket. Ezzel szemben mások dönthetnek úgy, hogy szakembert vesznek fel, hogy az érdeklődésre számot tartó üzleti területekre összpontosíthassanak. Az egyik lehetőség elősegíti vállalkozásuk növekedését. Ezenkívül a technológia megjelenésével több szoftver is frissül a feladatok automatikus végrehajtásához. Ez a szempont az idő múlásával megváltoztatja a definíciót és a követelményeket, ezért az egyiket ezzel kell frissíteni.