Készlet zsugorodása (meghatározás, képlet) | Példa a naplóbejegyzésekre

Készlet zsugorodási meghatározása

A készlet zsugorodása a számlák könyveiben szereplő készletösszeg és a fizikailag létező tényleges készlet különbsége. az ilyen zsugorodás általában lopás, sérülés vagy a számlálás hibája miatt következik be.

Ha saját kiskereskedelmi vállalkozása van, akkor valószínűleg lopással, bolti lopással vagy más csalásokkal kellett szembenéznie, amelyek előre nem látható készletveszteségeket okoztak. A készletveszteség nagy problémát jelent minden olyan vállalkozás számára, amely fizikai javakat szállít. A kezelőszervek és monitorok hiányában nincs mód arra, hogy felkutassuk azokat a kiváltó okokat, amelyek a készlet csökkenését okozták a vállalkozásában.

Képlet a készlet zsugorodásának kiszámításához

A készlet zsugorodásának kiszámításához az szükséges, hogy megtalálja az összes készlet teljes pénzügyi értékét a pénzügyi évben / negyedévben, és kivonja a ciklusszámlálás után kapott teljes készletet.

Készlet zsugorodása = Foglalt készlet - fizikailag megszámlált készlet

Hol foglalt készlet = Készlet kezdete + Vásárlás - (Értékesítés + Kiigazítások)

Ennek a készletveszteségnek az örök számviteli módszerrel történő elszámolásához: növelnie kell az eladott áruk költségét, és csökkentenie kell a készletet a rögzítési időszak különbségével.

A mérlegében a készlet sorba írják jóvá az elveszett értéket - ez azt mutatja, hogy magasabb kiadások (áruk költségei) merültek fel, és az alacsonyabb bruttó nyereség csökkenti az adóköteles jövedelmét. Azonban dönthet úgy, hogy a zsugorodását külön rögzíti, ahelyett, hogy belefoglalná az eladott áruk költségeibe.

A készlet 2 fő oka a zsugorodásnak

A zsugorodást elsősorban két dolog okozza - lopás és tévedés . Ha lépéseket tesz a készlet változásának figyelembevétele érdekében, például eltávolít egy elemet az áruházból áruházi használatra, vagy egy termék állapota miatt csökkenti az ár eladási árát, vagy adományoz egy elemet egy jótékonysági szervezetnek, az nem jelenik meg zsugorodásként, mert elszámolta.

# 1 - Lopás

A lopásoknak három kategóriája van :

  • Theft alkalmazottak
  • Lopás az ügyfelek részéről
  • Lopás az eladók részéről

# 2 - Hiba

A hiba viszont a készletérték akaratlan elvesztését jelenti, tisztességtelenség nélkül. Az olyan hibák, mint a téves árképzés, a pontatlan adatok beírása az IMU fájlba, vagy a készlet beállításának elhanyagolása, amikor olyan műveletek történnek, mint például egy elem eltávolítása a kijelzőről bolti használatra vagy egy tétel felajánlása egy helyi jótékonysági szervezet számára, mind példák a zsugorodásra. egy hiba.

Egy másik típusú zsugorodásnak nevezhetjük a nyersanyagok elvesztését a gyártási ciklus során. Élelmiszerek sütése közben például a sütő a teljes gyártási folyamat során zsugorodni fog az edényekkel együtt maradt összetevők, valamint a párolgás miatt. Ezt romlásnak vagy hulladéknak is nevezik, és előfordulhat normális vagy rendellenes körülmények miatt.

Készlet zsugorodási példa

Például a nyilvántartásaiból kiderülhet, hogy 5000 dollár készlettel kell rendelkeznie, mert 6000 dollár értékű készlet volt, 2000 dollárt adott el és további 1000 dollárt vásárolt. A készletben lévő készlet tényleges értékének összege. Ez a szám eltérhet a könyv szerinti értéktől veszteségek, sérült áruk vagy lopás miatt.

Vonja le a készlet tényleges összegét abból az összegből, amelyre a pénzügyi nyilvántartása szerint szüksége lenne. Például, ha 5000 dollárra számított, de csak 4850 dollárral rendelkezett, akkor az 5 000 dollárból 4850 dollárt von le, hogy 150 dollárt kapjon.

Osszuk el a különbözetet a zsugorodás mértékének kiszámításához szükséges összeggel. Ebben a példában elosztaná a 150 dollárt 5000 dollárral, hogy 0,03 legyen.

Szorozza meg a zsugorodási arányt 100-zal, hogy százalékossá konvertálja. Ennek a példának a befejezése után 0,03-at szorozna 100-zal, hogy meghatározza a 3 százalékos zsugorodási arányt.

Miért kell kiszámítani a készlet zsugorodását?

Alapszabályként közismert tény, hogy a kiskereskedelemben a fizikai készlet a forgótőke nagy részét emészti fel. Más szavakkal, a készlet olyan pénz, amelyet a raktárában tárolnak. Ezért minden olyan lopást vagy bolti lopást, amely a raktárában előfordul, számolni kell, és le kell állítani.

Bár a fizikai sérülés miatt néhány darab vagy készlet elvesztése normális lehet, a lopás és a bolti lopás viszont aggasztó lehet. Következésképpen azt sugallja, hogy a munkaerő nem elég hiteles, és lehetnek olyan kérdései, mint a motiváció hiánya vagy a munkahelyi sérelem.

Emellett az ismétlődő készlet-zsugorodás sok komplikációhoz vezethet a készletellenőrzésben.

Példa

Az ABC International 1.000.000 USD készlettel rendelkezik a könyvelési nyilvántartásában. Fizikai készletszámlálást végez és kiszámítja, hogy a tényleges összeg 950 000 USD. Számolja ki a készletét Zsugorodás.

A készlet zsugorodása 

  • = 1 000 000 - 950 000 USD
  • = 50 000 USD

A készlet zsugorodásának összege tehát 50 000 USD (1 000 000 USD könyvköltség - 950 000 USD tényleges költség).

A készlet zsugorodási százaléka a következő lesz: 

  • = 50 000 USD zsugorodás / 1 000 000 USD könyvköltség
  • = 5%

A készlet zsugorodási százaléka 5%.

Készlet zsugorodási napló bejegyzése

Az alábbiakban bemutatjuk a készlet zsugorodásának naplóbejegyzését, amely lehetővé teszi az esemény rögzítését. Ez a naplóbejegyzés megfelelő költségszámlát terhel meg; a költségszámla zsugorodási költség - 50 000 dollárért. A naplóbejegyzésnek a készletszámlát is jóvá kell írnia 50 000 dollárért.

Hogyan lehet csökkenteni a készlet zsugorodását?

A készlet zsugorodása néhány egyszerű folyamat bevezetésével csökkenthető:

  • Vezessen be egy kettős ellenőrzési rendszert.
  • Adjon egyedi azonosítót a termékeknek.
  • Vezessen munkavállalói értekezleteket és képzést.
  • Automatizálja a készletgazdálkodást szoftverrel.
  • Tervezzen elfoglalt időszakokat.
  • Kövesse nyomon a készlet zsugorodását.

Következtetés

Végül mindannyian egyetértünk abban, hogy a készlet zsugorodása jelentős kérdés, amelyet alaposan át kell gondolni az üzleti folyamatokról és azonosítani kell a kapcsolódó kiskapukat. Azonosításuk után optimális megoldás valósítható meg a készlet zsugorodásának csökkentésére.

A veszteségek csökkentése és minimális szinten tartása nem könnyű. Elkötelezettség és állandó figyelem szükséges, a figyelemnek meg kell kezdődnie, mielőtt a pályázót felveszik, és minden munkanapon folytatódik. A sikeres veszteségmegelőzési program kiküszöböli, vagy legalábbis nagymértékben csökkenti ezeket a lehetőségeket - és sokkal nagyobb esélyt ad arra, hogy riasztást kapjon, ha a program bármely részének megsértése megtörténik.