Split Name az Excelben
Elég gyakori, hogy a cellákban teljes névértékek vannak, de gyakran ezeket fel kell osztanunk keresztnévre, vezetéknévre és középső névre . Amikor az adatok excelben vannak, a neveket különböző oszlopokra oszthatjuk fel, különböző módon. Különféle módjaink vannak, és közülük néhány meglehetősen bonyolult. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell felosztani a neveket az excelben.
Hogyan válasszuk szét a neveket az Excelben?
Különböző módszereink vannak a nevek felosztására az excelben, az egyes módszereket részletesen megnézzük.
A Split Name Excel sablont innen töltheti le - Split Name Excel sablont# 1 - Szöveg oszlop módszer
Az excelben megtalálható a teljes névlista.
A fenti adatokban krikettjátékosok TELJES NEVE van a különböző nemzetek között. Ki kell bontanunk a kereszt- és vezetéknevet.
- Először válassza ki a TELJES NÉV adatot.
- Most lépjen a DATA fülre, és kattintson a „Szöveg oszlopra az Excelben” lehetőségre.
- Ez megnyitja a „Szöveg oszlopba varázslót” .
- Győződjön meg arról, hogy a „Elhatárolt” van kiválasztva.
Kattintson a „Next” gombra a következő lépéshez.
- A következő lépésben ki kell választanunk a „Elhatároló” típust, azaz a TELJES NÉVBEN mi az a elválasztó karakter, amely elválasztja a keresztnevet és a vezetéknevet. Adatainkban a „szóköz” karakter elválasztja a neveket, ezért válassza a „Szóköz” lehetőséget elválasztó opcióként.
Kattintson a Tovább gombra, és folytatja a 3. lépéssel.
- A következő lépésben válassza ki azt a cellát, ahol tárolni kell a keresztnevünket és a vezetéknevünket.
- Most kattintson a „Befejezés” gombra, és külön oszlopokban fogjuk megadni a neveket.
Nézze meg, hogy a 6-os és 7-es sor esetében három név van-e „Keresztnév, Vezetéknév és Középnév”, tehát a harmadik név kivonásra kerül az extra oszlopba.
# 2 - Formula módszer
A neveket az excelben képletek alapján is elkülöníthetjük. BAL, RIGHT, LEN és FIND módszereket fogunk használni.
- A BAL függvény használatával az excelben karaktereket vonhatunk ki a TELJES Név bal oldaláról. Először nyissa meg a BAL funkciót a B2 cellákhoz.
- A szöveg nem más, mint hogy melyik szövegből kell kivonni az értékeket, ezért válassza az A2 cellát.
- Ezután meg kell említenünk, hogy hány karaktert kell kinyernünk a kiválasztott szöveg bal oldalából. Tehát a „Virat Kohli” névben 5 karaktert kell kibontanunk az utónév kibontásához.
- Tehát ez az utónevet „Virat” néven fogja megadni .
A következő névnél is csak 5 karakterünk van, de a következő neveknél különböző karakterek vannak, tehát itt kell a számokat manuálisan megadni a bal oldalról történő kibontáshoz. Tehát a „Keresés” funkciót kell használnunk a név első szóközének megtalálásához.
- Nyissa meg a funkciót annak működésének megértéséhez.
- A Szöveg keresése az első argumentum, ezért meg kell találnunk szóközöket és meg kell adnunk ezeket.
- Melyik cellában kell megtalálnunk a szóköz karaktert, a szövegen belül , ezért válassza az A2 cellát.
- Az utolsó argumentum a Start Num , tehát az első szóköz, amelyet meg kell találnunk, írja be az 1 értéket.
- Tehát az A2 cellában az első szóköz karaktere 6, tehát ennek használatával megtudhatjuk, hogy hány karaktert kell kinyerni a bal oldalról.
- Most ki kell választanunk a vezetéknevet, amely a RIGHT oldalról származik, ezért nyissa meg a RIGHT függvényt az excelben.
- A RIGHT függvényhez nem tudjuk, hány karaktert kell kicsomagolni vezetéknévként, ezért ehhez is a FIND & LEN-t kell használnunk az excelben támogató függvényként.
Ezúttal azért használtuk a LEN-t, mert a LEN függvény visszaadja, hogy hány karakter van az egész szövegben, és a FIND megtalálja a szóköz karaktert, így a karakterek teljes számából figyelmen kívül kell hagynunk a szóközöket, szóköz után pedig ki kell nyernünk az utolsó karaktereket név.
Megjegyzés: ha van középső név, akkor a középső és a vezetéknevet csak vezetéknévként vonja ki.Dolgok, amikre emlékezni kell
- A középső név kinyerése bonyolult a képlet segítségével.
- A FIND megtalálja a mellékelt karakterpozíciót a mellékelt szövegben.
- A LEN visszaadja a karakterek számát a mellékelt szövegértékben.