Ismétlődések keresése az Excelben (lépésről lépésre) | Hogyan lehet megkeresni az duplikátumokat az Excelben?

Hogyan lehet megkeresni az duplikátumokat az Excelben?

Gyakran bár nagy adatok kezelése az excelben, általában nem könnyű feladat, különösen bizonyos feladatok végrehajtása során, például az adatok egy tartományában vagy oszloponként történő másolatok azonosítása során. Ami általában a duplikátumok vagy bármely olyan kombináció keresését és törlését foglalja magában, ahol duplikátum cellákkal kell találkozni. Az Excel tökéletes csomagot kínál a másolatok sokféleképpen történő megkereséséhez vagy eltávolításához, ami segít a felhasználónak az adatok szükség szerinti keverésében.

Tekintsünk meg néhány módszertant és képletet példákkal, amelyeket az duplikátumok megkeresésére, kiemelésére és törlésére használunk az Excel programban

Ezt a Find for Duplicates Excel sablont innen töltheti le - Find for Duplicates Excel sablont

Keressen duplikátumokat az Excelben a Feltételes formázás használatával

Vegye figyelembe az alábbi táblázatot, ahol szeretnénk azonosítani és kiemelni az esetleges másolatokat. Ez a példa feltételes formázást használ az Excel programban az Excel másolatainak celláinak megkereséséhez és kiemeléséhez. Ez a szolgáltatás a 2007-es és újabb verzióiban érhető el.

1. lépés: - Most oszloponként szeretnénk megkeresni és kiemelni a duplikátumot az Excel sorokban. Válassza ki az adattartományt, hogy megtalálja a duplikátumokat az excelben.

2. lépés: - Ezután menjen a Kezdőlapra a Feltételes formázás kiválasztásához, és lépjen a Cella szabályok kiemelése elemre, és megtaláljuk az Ismétlődő értékeket

3. lépés: - Miután megjelenik az előugró ablak, válassza ki a „Duplicate” értékeket és a kívánt színkitöltéseket a legördülő menüből a cellák kiemeléséhez. Ezután kattintson az OK gombra.

4. lépés: - A kiválasztások elvégzése után az alábbi eredményt kiemelik az ismétlődő cellák számára az adattáblázatban.

5. lépés: - Bármely oszlopra szűrhetünk, hogy megtaláljuk az duplikátumokat az excelben. Ez jobb egérgombbal történik a kívánt oszlopban, amelyet szűrni kell az ismétlődésekhez.

6. lépés: - Ezután lépjen a szűrőkhöz, és válassza a „Szűrés a kiválasztott cella színe szerint” lehetőséget. Ez lehetővé tenné, hogy csak az ismétlődéseket szűrje.

7. lépés: - Az eredmény az „Irodai kellékek” oszlopra történő szűrés után következik.

Konkrét számok és másolatok megkeresése az Excelben

Vegye figyelembe a következő példát, ha meg szeretné találni és kiemelné az excel egyetlen példányszámát, például a három ismétléssel rendelkező tartalmakat.

1. lépés: - Válassza ki az A2: C8 tartományt a fenti adattáblázatból.

2. lépés: - Most lépjen a Kezdőlap fülre, és a stílus szerint csoportosan válassza ki a feltételes formázást, és kattintson az új szabályokra.

3. lépés: - Ha rákattint az új szabályokra, megjelenik egy előugró ablak. A „Képlet segítségével meghatározhatja, hogy mely cellákat formázza” lehetőséget kell választania. Ezután írja be a = COUNTIF képletet (Cellatartomány az adattáblához, Cellakritériumok) annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell azonosítani és kiemelni a duplikált cellák számának kívánt számához.

Ebben az esetben megjelöltem, hogy csak azokat a cellatartalmakat emeljem ki a három párhuzamos számláláshoz, ez szintén módosítható háromnál több duplikátumra, vagy szükség szerint bármilyen más feltételre.

4. lépés: - A képlet beírása után lépjen a Formátum lehetőséghez. Lesz egy másik felugró ablak, ahol ki kell választani a betűtípust és a színkitöltési fület, hogy az Excel duplikált celláit kiemelje.

A Betűtípus lapon a Rendszeres lehetőséget választottuk. Míg a kitöltés fülön kiválasztottuk a kék árnyalatot, amelyet ki kell emelni a kívánt párhuzamos cellákhoz.

5. lépés: - Miután elvégezte a kiválasztást a cellák formázásában. Kattintson az OK gombra.

Ezenkívül válassza az OK lehetőséget az új formázási szabályok ablak felbukkanásához, a 3. lépés szerint.

6. lépés: - Az alábbiakban a kívánt eredmény jelenik meg az aktuális példa három példányszámának megismétléséhez.

7. lépés: -  Szabályok törlése: Most, ha újra meg akarjuk változtatni a szabályokat vagy a képletet az adattáblából. Ezután először meg kell tisztítania a teljes lapra vagy a kijelölt cellákra vonatkozó szabályokat.

Most lépjen a Főoldal fülre, válassza ki a feltételcsoportos formázást a stíluscsoportban. Ezután menjen az egyértelmű szabályokhoz, és válassza az alábbiak egyikét: -

Törölje a kiválasztott cellákra vonatkozó szabályokat: - Ez alaphelyzetbe állítja a kiválasztott tartományra vonatkozó szabályokat, csak az adattáblákra. Ehhez az adatok táblázatának kiválasztása is szükséges a szabályok törlése előtt.

Világos szabályok az egész lapra: - Ezzel tisztáznák a teljes lapra vonatkozó szabályokat.

Ismétlődések keresése és törlése az Excelben

Az alábbi példában megtaláljuk és töröljük az Excel összes kiválasztott tartományának másolatát. Ezért tanácsos megőrizni az adattábla vagy a munkafüzet egy példányát, mivel az ismétlődéseket véglegesen törölnék.

Most vegye figyelembe az alábbi példát a megközelítés megértéséhez.

1. lépés: - Most válassza ki az adattábla tartományát, amelynek duplikátumait törölni kell. Ezután lépjen az Adatok elemre, válassza az Adateszközök lehetőséget, és távolítsa el az ismétlődéseket.

2. lépés: - Megjelenik egy felugró ablak mellett, majd alapértelmezés szerint mindkét fejléc van kiválasztva, ahol a másolatokat el kell távolítani. A funkció eltávolítja az ismétlődéseket a megfelelő sorokkal együtt.

Az összes oszlop kijelöléséhez kattintson az „Összes kijelölése” jelölőnégyzetre, kattintson az „Adataim fejlécekkel” gombra, ha az adattábla első oszlopfejlécekből áll, és ha nincs szükség oszlopok vagy kevesebb oszlop kijelölésére, kattintson a Az összes kijelölésének megszüntetése ”, majd válassza ki a szükséges oszlopokat, ahol törölni kell az ismétléseket. Ezután kattintson az OK gombra a végrehajtáshoz.

3. lépés: - Az alábbiakban látható az adattábla kívánt eredménye. Kattintson az OK gombra a megjelenő kérdéshez, amely részleteket tartalmaz az azonosított duplikátumok számáról és az ismétlődések törlése után az adattáblában megmaradt egyedi értékekről.

Ismétlődő értékek keresése az Excelben a „= COUNTIF” használatával

Vegye figyelembe a következő táblázatot. A = COUNTIF függvény megköveteli az adott oszlop adattáblázat-tartományát és annak a cellának a feltételeit, amelynek duplikátumait az Excelben találja.

1. lépés: - Az alternatív megközelítés az = COUNTIF (oszloptartomány, cellakritériumok) alkalmazása. Ez a funkció segít azonosítani a duplikátumok számát a megfelelő cellákkal szemben, ami lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megkapja a duplikációk számát minden további elemzéshez és megállapításhoz.

2. lépés: - Írja be a képletet és nyomja meg az Enter billentyűt. A képletet tovább kell húzni az adattábla végéig. Ne feledje, hogy az adattáblázat tartományát a dollár „$” jellel kell rögzíteni, különben a tartomány egy cellával lefelé változik, amikor lehúzza a képletet.

Ha az adattábla soronként nagyon nagy, akkor a legjobb mód a kurzor megtartása (piros nyíllal kiemelve), és kattintson duplán a cella jobb alsó sarkában található bevágásra, ahol a képletet a képlet húzásával vége.

Az alábbiakban a teljes adatkészlet duplikátumok számának teljes listája található.

Miután a képletet alkalmazta, alkalmazhatja a szűrőt az oszlopfejlécre, és kiválaszthatja az 1-nél nagyobb számot az ismétlődések többszörös számának megtekintéséhez.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  1. Feltételes formázással keresse meg és jelölje ki a duplikátumokat az excel programban. Az ebben a választásban szereplő új szabályok lehetővé tennék a felhasználó számára, hogy a COUNTIF képlet segítségével csak a duplikátumok meghatározott számát azonosítsa és emelje ki.
  2. Távolítsa el a duplikátumokat a DATA fülről, segít eltávolítani az duplikátumokat az adattáblázatból, és csak egyedi cellatartalmat tarthat meg.
  3. Az Excelben található COUNTIF képlet arra szolgál, hogy kiemelje az adott oszlop cellájának megfelelő keresési duplikátumokat. Ez tovább segít kiszűrni minden adott eseményt, szükség szerint.