Mik a záró bejegyzések a könyvelésben?
A könyvelés záró bejegyzései azok a különböző bejegyzések, amelyeket bármely számviteli év végén tettek abból a célból, hogy semmissé tegyék a számviteli időszak alatt létrehozott összes ideiglenes számla egyenlegét, és egyenlegüket az adott állandó számlára utalják.
Egyszerű szavakkal, a záró bejegyzések a naplóbejegyzések halmaza, amelyet az elszámolási időszak végén tettek, hogy az egyenlegeket ideiglenes főkönyvi számlákról - például bevételek, ráfordítások és kifizetések / osztalékok - állandó főkönyvi számlákra helyezzék át.
- Ez olyan, mintha az ideiglenes számlák egyenlegét nullára állítanánk, hogy tiszta legyen a következő számviteli időszakban felhasználható, miközben egyenlegükkel a mérlegszámlákat ütjük meg. Más néven a könyvek lezárása, és a zárás gyakorisága a vállalat méretétől függően változhat.
- Egy nagy vagy közepes méretű cég általában a havi zárást választja a havi pénzügyi kimutatások elkészítése, valamint a teljesítmény és az operatív hatékonyság mérése érdekében. Egy kis cég azonban negyedéves, féléves vagy akár éves bezárást folytathat.
A záró bejegyzések naplójának közzétételének lépései
- Záró bevételek és ráfordítások: Ez magában foglalja az egész számviteli időszak egyenlegeinek átcsoportosítását a bevételi számláról és a költségszámláról a bevételi összesítő számlára
- Záró jövedelem-összefoglaló: A nettó jövedelem vagy a nettó veszteség áthelyezése a jövedelem-összesítő számláról a mérleg felhalmozott eredmény-számlájára
- Záró osztalék: Ha osztalékot folyósítottak, akkor az egyenleget az Osztalék számláról át kell vezetni az eredménytartalék számlára
Példa a naplóbejegyzések zárására
Praktikusabban megvizsgálva vegyünk egy zárókönyvi példát egy kis ABC Ltd gyártó cégre, amely az éves könyvek zárására készül:
Tegyük fel, hogy az ABC Ltd. 2018-ban 1 00 000 000 earned bevételt realizált árbevételéből, így a bevételi számlát egész évben jóváírták. Most az év végén nullázni kell azzal, hogy megterheljük és jóváírjuk a Jövedelem összesítő számlát.
Tételezzük fel azt is, hogy az ABC Ltd 45 000 000 expenses kiadást viselt az alapanyagok beszerzése, a gépbeszerzés, az alkalmazottainak fizetett fizetés stb. Tekintetében a 2018-as pénzügyi évben.
A záró bejegyzési naplók összes példáját megterhelték a költségszámlán. Most a 2018-as számviteli év végén jóvá kell írni a költségszámlát az egyenlegek törléséhez, és a jövedelem-összesítő számlát meg kell terhelni.
Tehát a záró bejegyzések könyveléséhez a bevételi és ráfordítási számlán az egyenlegek a bevételi összesítő számlára kerülnek. A jövedelemösszesítő számla egy ideiglenes számla is, amelyet a beszámolási időszak végén használnak a záró bejegyzések naplójának átadására. Nem jelentik sehol.
A jövedelemösszesítő számla nettó egyenlege az időszak során felmerült nettó eredmény vagy nettó veszteség lesz.
A fenti esetben van nettó 55 000 000 ₹ hitel vagy nyereség, amelyet végül a jövedelemösszegző számla terhelésével áthelyeznek a felhalmozott eredmény számlára. A számviteli feltételezés itt az, hogy az adott időszakban megszerzett nyereséget meg kell őrizni a vállalat jövőbeni beruházásaihoz.
Valami figyelemre méltó itt, hogy a fenti záró bejegyzés a jövedelemösszesítő számla használata nélkül is átadható. azaz az egyenlegek közvetlen áthelyezése a bevételi és ráfordítási számláról az eredménytartalék számlára. De a jövedelemösszesítő számla segítségével egyértelmű képet adtak a vállalat teljesítményéről, amikor csak kézi könyvelés volt. Általában, ha a könyvelés automatizált vagy szoftver segítségével történik, ezt a köztes jövedelem összesítő számlát nem használják, és az egyenlegeket közvetlenül az eredménytartalék számlára utalják át. Bármelyik módon az ideiglenes számláknak nullának kell lenniük egy elszámolási időszak végén.
Visszatérve az eredeti példánkra, tegyük fel, hogy az ABC Ltd 5 000 000 ₹ értékű osztalékot is fizetett részvényeseinek a 2018-as üzleti évben, vagyis az osztalékszámla 5,00 000 deb összegű terhelési egyenlege jóváírandó és majd közvetlenül megterheli a felhalmozott eredmény számláját. Mivel az osztalékszámla nem eredménykimutatási számla, azt közvetlenül az eredménytartalék számlára helyezik át.
Végül a fenti lépések végrehajtása után az ideiglenes számlaegyenleg kiürül, miközben a mérlegszámlákra kihat.
Típusok
Az alábbiakban bemutatjuk a záró bejegyzések elkülönítésének típusait ideiglenes és állandó számlákra:
# 1 - Ideiglenes számlák
Az ideiglenes számlák bejegyzéseit csak a könyvelési vagy pénzügyi tranzakciók nyilvántartására és felhalmozására használják a számviteli év során, és nem tükrözik a vállalat pénzügyi teljesítményét. Ezért elengedhetetlen az ideiglenes számla egyenlegének törlése, hogy például az ABC Ltd. bevételeit és kiadásait a 2018-as üzleti évre elkülönítsük, és ne keverjük össze a 2019-es év bevételeivel és kiadásaival.
# 2 - Állandó számlák
Az állandó számla bejegyzések a vállalat hosszú távú pénzügyi helyzetét mutatják. Az egyenlegeket át kell utalni erre a számlára, mert figyelembe veszi az eszközök vagy források megfelelő figyelembevételét a jövőbeni felhasználáshoz, például tegyük fel, hogy az ABC Kft. Felmerült egy költséggel a gyártáshoz használt gépek megvásárlásához, ez felhasználta a következő években, és nem csak abban a számviteli évben, amelyben nyilvántartásba vették, ezért az ideiglenes számláról át kell helyezni a mérlegszámlára.
Tehát, ha a záró bejegyzések naplóját nem teszik közzé, akkor a pénzügyi kimutatások helytelen jelentése lesz. Az eredménytartalék változásának pontos ábrázolásának hiánya pedig megtévesztheti a befektetőket a társaság pénzügyi helyzetével kapcsolatban.
Ezért vannak szigorú számviteli előírások és politikák, amelyek korlátozzák a tőzsdén jegyzett társaságokat, hogy pénzügyi jelentéseik készítése során visszaéljenek bizonyos kiskapukkal. Az irányelveken kívül szigorú ellenőrzési szabályok vonatkoznak a jelentett számok integritásának védelme és biztosítása érdekében minden számviteli időszakra. A köztes jövedelem összegző számla megléte itt hasznosnak bizonyul a könyvelő számára, mivel nyomon követi az egyes pénzügyi tranzakciók könyvelési záró bejegyzéseit.