Mi az a Flash Fill in Excel?
A vakutöltések olyanok, mint az automatikus kitöltők az excel táblázat celláiban, az excel érzékeli az excel előző kitöltéseinek adataiban szereplő mintázatot, amikor a mellette lévő szomszédos cellákba beírunk néhány karaktert, automatikusan villog a javasolt adat, elérhető az adatok lap adateszközök szakaszában vagy a CTRL + E billentyűparancsban.
Hogyan lehet bekapcsolni a Flash Fill alkalmazást az Excelben? (Lépésről lépésre)
Alapértelmezés szerint az excelnek be kell kapcsolnia a Flash Fill opciót a rendszerben. Csak abban az esetben, ha az alábbi lépések végrehajtásával nem kapcsolta be a fordulatot.
- 1. lépés: Válassza a Fájl> Opciók menüpontot.
- 2. lépés: Ezután lépjen a Speciális> CheckBox Automatikus Flash Fill lehetőségre.
Hogyan kell használni a Flash Fill alkalmazást az Excelben? (példákkal)
A Flash Fill Excel sablont innen töltheti le - Flash Fill Excel sablont1. példa - FY kivonat a számlaszámból
Adataim vannak a Számla számokról. Szeretném kivonni a FY-t ebből a listából. Sok összetett képlet alkalmazása nehéz feladat lesz a köztes felhasználó számára. De a Flash Fill ments meg itt.
- 1. lépés: Először el kell mondanunk az excelnek, hogy mit csinálunk, írja be az első FY-t a B2 cellába.
- 2. lépés: Most lépjen az Adatok> Flash kitöltés elemre.
A Flash Fills alkalmazás gyorsbillentyűje:
- 3. lépés: Miután beírta az első FY-t a cellába, az excel megérti a kitöltés mintázatát. Kétféleképpen tudunk Flash Flash-t tölteni itt.
Először húzza az első bejegyzést a végéig, és kattintson az Excelben az AUTOFILL lehetőségre, és válassza a Flash Fill lehetőséget .
Most beilleszti az összes FY számot a számlaszámok oszlopaiból.
Másodszor, miután beírta az első FY-t a cellába, nyomja meg a CTRL + E billentyűkombinációt, és kivonja az FY számla oszlopait.
2. példa - Keresse ki a keresztnevet és a vezetéknevet
Ezt a közös feladatot mindannyian elvégeztük a múltban. A Flash Fill itt segíthet nekünk.
A fenti listából külön szeretném megszerezni a keresztnevet és a vezetéknevet.
Először beírom a keresztnevet a B2 cellába, a vezetéknevet pedig a C2 cellába.
Most megyek a B2 cellába, és megnyomom a CTRL + E billentyűkombinációt.
Megyek a C2 cellába, és megnyomom a CTRL + E billentyűkombinációt.
3. példa - Számok formázása a Flash Fill használatával
A Flash Fill nemcsak kivonja a cella egy részét, hanem segít formázni a cella értékét is. Most vessen egy pillantást az alábbi példára. Van telefonszámom, és így szeretnék formázni: 9056-2358-90.
Először az első cellába beírom a formátumot.
Ekkorra az excel már tudja az adatsor mintázatát. Most beírom a CTRL + E billentyűt.
4. példa - Két érték kombinálása a Flash Fill használatával
A Flash Fill nemcsak elválasztja a keresztnevet és a vezetéknevet, hanem kombinál is. Most két különböző oszlopban van kereszt- és vezetéknevem, a teljes oszlopot a következő oszlopba szeretném írni.
Írja be a szükséges patter nevet a C2 cellába.
Most nyomja meg a gyorsbillentyűt a Flash Fill elemhez.
Korlátozások
A Flash Fillnek is megvannak a maga korlátai. Nagyon fontos ismerni őket:
- A Flash Fill nem dinamikus. Ne feledje, hogy nem képlet az eredményül kapott cellák megváltoztatására, ha bármilyen változás történik.
- A Flash Fill helytelenül írja be az adatokat. Nézze meg az alábbi példát.
A fenti képen a középső nevet szerettem volna kivonni. Az első cellába beírtam a középső nevet és megnyomtam a CTRL + E billentyűkombinációt. De néhány névnél nincsenek középső nevek, így magának a keresztnévnek a kivonása volt.
Dolgok, amikre emlékezni kell
A Flash Fill az adatok mintázata alapján működik. Ha nincs minta, az excel megjeleníti az alábbi hibaüzenetet.
