Excel DSUM funkció | A DSUM használata Excelben (példával)

Mi az a DSUM az Excelben?

Az excelben szereplő DSUM más néven DATABASE Sum függvény az excelben, amelyet arra használnak, hogy kiszámolja az adott adatbázis összegét egy adott mező és egy adott kritérium alapján. Ez a függvény három argumentumot vesz be bemenetként, és ezek az adatbázis-argumentumok tartománya mezőre és feltételre, majd kiszámítja az összeget.

Szintaxis

Az alábbiakban látható az DSUM-formula az Excelben

  • Adatbázis: Ez egyszerűen az adattábla a fejlécekkel együtt.
  • Mező: Az az oszlop, amelyet összegezni szeretne az adattáblában. azaz Oszlopfejléc.
  • Feltételek: Kritériumok listája a cellákban, amelyek tartalmazzák a felhasználó által megadott feltételeket.

Hogyan kell használni a DSUM funkciót az Excelben?

Az alábbi kép az írószerek árusítását mutatja be, és néhány követelményt támasztunk a számításhoz. 5 különböző helyzetünk van a bevétel kiszámításához. Minden helyzet nem különálló helyzet, sokkal inkább olyan feltételek, amelyeket végre kell hajtanunk.

A DSUM egy kritérium alapú függvény, amely az Ön által megadott kritériumok alapján adhatja vissza az értéket. Ez megadja az oszlop összegét több követelmény alapján. Például az összes értékesítés a nyugati régióban lévő értékesítő számára a termék Desk számára. Ez egy kicsit SUMIFS típusú funkció. Bizonyos kritériumok alapján visszaadja az értéket.

Hogyan működik a DSUM?

Az adatbázis szó nem idegen az excel felhasználó számára. Az adatbázisban az Excel programban a cellák, cellák vagy táblázatok stb. Szavak tartományát használjuk. Amint azt a cikkben korábban említettem, a DSUM egy adatbázis-függvény, amely azon kritériumokon alapul, amelyeket cellák tartományában fejezünk ki, az adatbázis azonos struktúráját követve. vagy asztal. Adhatunk kritériumokat minden oszlopnak úgy, hogy fejlécként említjük, és az alatt megadott kritériumokat.

Ha már tudja, hogyan működik a SUMIF és a SUMIFS, akkor a DSUM-ot nem szabad bonyolult dolognak megértenie az Ön számára.

Nézzünk előre, hogy képet kapjunk a DSUM funkció működéséről.

Gyakorlati DSUM példák

Ezt a DSUM Function Excel sablont innen töltheti le - DSUM Function Excel sablont

Nézze meg az alábbi képet, ahol az A1 és a G38 közötti értékesítési adatokkal rendelkezünk. Válaszoljon az alábbi táblázat összes kérdésére.

Az adatok beállítása: Mivel már megvannak a kritériumaink, először be kell állítanunk az adattáblát. Válassza ki az adatokat, és tegye táblázatos formátumúvá. Kattintson a Ctrl + T gombra, és válassza ki az adatokat>

És nevezze el a táblázatot Sales_Data néven.

Hozzon létre kritériumokat: A táblázat beállítása után létre kell hoznunk a kritériumainkat. Az első kritériumunk az alábbihoz hasonló lesz.

1. kérdés - Első kérdésünk a központi régió bevételének kiszámítása.

Alkalmazza a DSUM képletet a Central régió összesítésének megszerzéséhez.

A kimenet 11.139.

3. rész: Összefoglalás céljából megadjuk a kritériumokat, mint a középső régiót.

2. rész: Megadja, hogy melyik oszlopot kell összegeznie, azaz a Bevétel oszlopot a táblázatban.

1. rész:  Az adatbázisok körét veszi igénybe. Adatbázisunkat Sales_Data néven nevezzük meg.

Megjegyzés: A feltétel oszlopban az összes karakternek meg kell egyeznie az adattáblázatban szereplő karakterekkel.

Q-2: Számítsa ki a kelet régió teljes bevételét a PEN tételhez.

Most a keleti régió, de csak a Pen összes bevételét kell kiszámítanunk a tétel oszlopban.

A kimenet 4 501.

Q-3: Az összes képviselő értékesítésének összege, a Gill kivételével.

Most ki kell számolnunk az összes képviselő összegét, kivéve a Gill repet. Ehhez meg kell adnunk a rep kritériumait: Gill .

„” Azt jelenti, hogy nem egyenlő.

A kimenet 15 391.

Q-4: A 25-nél nagyobb egységek értékesítésének összege.

Most az egyenlet az összes egység teljes bevételének kiszámítása, amely meghaladja a 25 egységet.

Ehhez állítsa a kritériumokat> 25-re.

A kimenet 15 609.

Q-5: Az értékesítések összege 2014. október 18. és 2015. október 17. között

Most meg kell kapnunk a teljes bevételt 2014. október 18. és 2015. október 17. között. Ehhez két kritériumot kell beállítanunk egy oszlophoz.

A kimenet 8646.

Q-6: Rep Smith, a Binder cikk, a Region Central régió eladásainak összege

Most 3 különböző kritériumnak kell megfelelnünk az összeg megszerzéséhez.

Tervezze meg a kritériumokat az alábbi táblázat szerint, és alkalmazza a DSUM függvényt

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Ha mezőnevet ír, annak dupla idézőjelben kell lennie, és meg kell egyeznie a táblázat fejlécével.
  • Először határozza meg a kritériumok követelményét, és állítsa össze az összes kritériumot.
  • Hozzon létre egy táblázatot az adatokhoz. Ha az adatméret növekszik, az dinamikus tartomány lesz, és nem kell aggódnia a tartomány miatt.
  • A #Value hiba az adatbázis-argumentumban szereplő hibás mezőnevek miatt következik be.
  • Ha nem ad meg konkrét feltételeket, akkor csak az oszlop teljes összegét adja meg.
  • Különböző régiók vagy különböző rep összegek megszerzése érdekében hozzon létre egy legördülő listát a kritériumok szerint. Amint megváltoztatja a legördülő listát, az ennek megfelelően mutatja az eredményeket.
  • A kritériumtábla nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
  • Ez egy alternatív képlet a SUMIF és a SUMIFS függvényekhez.