Számviteli egyenlet meghatározása
A számviteli egyenlet kimondja, hogy az összes kötelezettség és a tulajdonos tőkéjének összege megegyezik a vállalat összes eszközével, és ez a könyvelés egyik legalapvetőbb része, amelyen a teljes kettős könyvelési rendszer alapul.
A számviteli egyenlet a kettős könyvviteli rendszeren alapul, ami azt jelenti, hogy minden eszköznek meg kell egyeznie a könyvelés összes kötelezettségével. A mérleg terhelési oldalán szereplő összes bejegyzésnek megfelelő jóváírást kell tartalmaznia a mérlegben. Így mérlegegyenletnek is nevezik.
Alapvető számviteli egyenlet
Az egyenlet lebontása
- Eszközök: Ez a vállalat tulajdonában lévő tételek értéke; lehetnek tárgyi vagy immateriálisak, de a céghez tartoznak.
- Kötelezettség: Ez a teljes érték kifejezés, amelyet a társaságnak rövid vagy hosszú távon fizetnie kell.
- Saját tőke: A saját tőke az a pénzmennyiség, amelyet a társaság részvénykibocsátása révén gyűjtött össze. Alternatív megoldásként a vállalat felhalmozott eredményének összege is. Mivel a részvényesek pénzüket a cégbe fektetik, bizonyos összegű hozamokkal kell fizetniük, ezért ez a társaság könyvelésében szereplő kötelezettség.
Ennélfogva az összes eszköznek mindig meg kell egyeznie a mérleg összes kötelezettségével, amely alapvetően bármely vállalat teljes könyvelési rendszerének alapját képezi, amikor a kettős könyvviteli rendszert követi.
1. példa
2007. december 1-jén Kartik elindította FastTrack Movers and Packers vállalkozását. Az első tranzakció, amelyet Kartik cége számára nyilvántartásba vesz, az a 20 000 dolláros személyes befektetés, amely 5000 FastTrack Movers & Packers törzsrészvény részvény fejében történik. Nincsenek bevételek, mert a vállalat december 1-jén nem keresett szállítási díjat, és nem voltak ráfordítások. Hogyan kerül ez a tranzakció a mérlegbe?
Készpénz és közös készletek
- A törzsrészvény növekedni fog, amikor a vállalat készpénz (vagy más eszköz) fejében kibocsát részvényrészvényeket
- Az eredménytartalék növekedni fog, amikor a vállalat nyereséget szerez, és csökkenés következik be, ha a vállalatnak nettó vesztesége van
- Alapvető kapcsolat a vállalat mérlege és az eredménykimutatás között
2. példa
A kettős könyvviteli rendszer koncepciója segít megérteni minden egyes tranzakció menetét a forrástól a végéig. Vegyünk egy másik alap, kibővített könyvelési egyenlet példát.
Ha eszközzel vásárolnak egy vállalatot, akkor a vásárlási összeget ki kell venni a vállalat valamely számlájáról (általában Cash-számláról). Ennélfogva azt a számlát jóváírják, ahonnan az összeget felveszik, és a vásárolt eszközért meg kell terhelni egy számlát (a vásárolt eszközhöz kapcsolódó számlát megterhelik).
Vegye figyelembe az alábbi bejegyzéseket:
- December 27-én Joe új céggel indult azzal, hogy 15 000 dollárt saját tőkeként fektetett be ugyanabba.
- Január 3-án Joe irodai asztalt vásárolt a cégének, ami 5000 dollárba került.
- Január 5-én fizetett munkabérét, összesen 15 000 dollárt.
- Január 10-én szerződést kapott ügyfeleitől, akik 2000 dollárt fizettek neki.
- Január 13-án Joe újabb szerződést kapott, amelyért az ügyfél 4000 dollárt fizetett előre.
- Január 15-én teljesítette a január 13-án kapott szolgáltatási szerződést, és az ügyfél kifizette a fennmaradó 8000 dollárt.
A fenti tranzakciók naplóbejegyzései az alábbiak:
A mérleg január 15-i megfelelő bejegyzéseinek az alábbiaknak kell lenniük:
Látható, hogy a teljes hitelösszeg megegyezik az adósság teljes összegével. Ez a kettős könyvviteli könyvelési rendszer alapja, amely segít megérteni a fenti ábra alapján, hogy az összes eszköznek meg kell egyeznie az összes kötelezettséggel.
Ezen az ábrán az eszközök a következők: Készpénz, Bútor A / C és Követelések; A kötelezettségek a bérköltségek és a szolgáltatási bevételek.
Ha bármilyen mérlegre hivatkozunk, rájöhetünk, hogy az eszközök és források, valamint a saját tőke egy adott napon és időpontban vannak ábrázolva. Ezért január 15-ig csak 3 számla létezik egyenleggel - Cash, Furniture A / C és Service Revenue (a többi a teljes tranzakció időszakában január 15-ig nettó lesz). Csak azok a számlák tükröződnek a mérlegben, amelyek egy adott napon egyenleggel rendelkeznek (pozitív vagy negatív).
Alternatív megoldásként azt is megértjük, hogy az összes kötelezettség levezethető, ha az egyetlen eszközértéket megemlítjük, és a saját tőke is meghatározható, ha az összes eszköz és az összes kötelezettség rendelkezésre áll. Az alapvető számviteli egyenletképlet az alábbiak szerint is használható:
Ezért ez a piaci befektetők, pénzügyi elemzők, kutatási elemzők és más pénzügyi intézmények sok elemzésének alapját képezi.
Számviteli egyenlet az eredménykimutatásban
A mérleg nemcsak a megvalósított számviteli alapegyenletet tükrözi, hanem az eredménykimutatást is.
- Az eredménykimutatás elkészíti a vállalat összes kiadásának és az összes bevételnek a kiszámítását a további célokra felhasználandó nettó jövedelem kiszámításához. Ez a kimutatás szintén a mérleggel azonos összefüggésben készül. Azonban egy kicsit másként alkalmazzák.
- Itt nincsenek teljes eszközeink és kötelezettségeink. Ennek ellenére a kimutatást úgy készítik el, hogy ha egy költséget jóváírnak, akkor egyenlő és ellentétes adósság szerepel a kapcsolódó főkönyvi számlán.
- Az eredménykimutatás tartalmazza azokat a számlákat, amelyek közvetlenül utalnak a vállalat bevételeire vagy ráfordításaira, például az értékesített áruk költségére, az adókiadásokra és a fizetendő kamatokra.
Végső gondolatok
Magától értetődik, hogy a kettős könyvviteli könyvelési rendszert globálisan követik, és betartja a terhelési és jóváírási szabályokat. Ezeknek a bejegyzéseknek egy adott időszak végén meg kell egyezniük egymással, és ha hiány van a teljes egyenlegben, akkor azt meg kell vizsgálni. Ez a rendszer sokkal könnyebbé teszi az elszámolást azáltal, hogy kapcsolatot teremtenek a kiadás / kötelezettség és a ráfordítás / kötelezettség (vagy jövedelem / eszköz és jövedelem / eszköz) oka között. Meg kell értenünk a számvitel alapjául szolgáló fogalmat és alapszabályt, amely a gyökérszintű terhelési és jóváírási bejegyzésekre vonatkozik. Így bár a számviteli egyenlet képlete egyvonalasnak tűnik, nagyon sok jelentést tartalmaz számára, és összetett kiadási bejegyzésekkel is mélyebben feltárható.