A Készletlista egy módja annak, hogy nagyobb ellenőrzést szerezzünk az üzleti készlet felett, hogy a készlet hatékonyan felhasználható legyen, ahol a lista tartalmazza az összes használt készlet típusának részleteit a nyitás, a beszerzés, a zárókészlet stb. a társaság által.
Készletlista meghatározása
A készletek listája egy olyan mechanizmus, amely jobban ellenőrzi az üzleti egység készletét, hogy a készletek hatékonyan felhasználhatók legyenek. Általában rendezett módon készül, ahol egyszerűen csak készletelemek listájaként jelenik meg, az egyes sorok részleteivel együtt. Manapság a készletgazdálkodás nagy részét számítógépes szoftveren keresztül végzik, amely elviselhetővé teszi az ilyen adatigényes feladatokat.
A készletek listáját változó gyakorisággal frissítik a készlet áramlásától vagy a készlet átfutási idejétől, a vállalkozás típusától függően. Tehát, ha a gazdálkodó egység gyorsan mozgó tételekkel foglalkozik, akkor a készletek listáját naponta frissíteni kell, vagy ha a készlet kiszorítása lassú, akkor azt heti vagy havi rendszerességgel is frissíteni lehet.
Készletlista alkotóelemei
Bár a készletlistának nincs pontos formátuma, de az alábbiak általánosnak tekinthetők a készletlista alkotóelemeinek:
# 1 - Készletazonosító
Általában ez készletazonosítóként szolgál a készletellenőrzésben, hogy nyomon kövesse a lista egy adott elemének állapotát.
# 2- Név
A listán szereplő elem nevét képviseli, amely az elemet ábrázolja.
# 3- Leírás
Az elem leírásának részleteit képviseli. Beszélhet a cikk egyes specifikációiról, amelyek segíthetnek egy adott készletelem azonosításában ilyen sok közül, vagy valamilyen általános leírás lehet.
# 4- Egységár
Ez az elem egységenkénti vételára. Néha, ha a terméket különböző résidőkben, különböző áron vásárolják meg, akkor ez a termék átlagos egységárát is képviselheti.
# 5- Mennyiség
Itt megy az adott elem egységeinek teljes száma a listán. Elképzelést ad arról, hogy a készlet feltöltésére megrendelést kell-e adni az eladónál, vagy sem. Minden gazdasági egységnek van valamilyen típusú küszöbértéke
# 6- Érték
Ez az oszlop kiemelkedő jelentőségű, mivel a raktárban lévő összes egység számára kimutatja a készletelem értékét. Ez egyfajta költségvetési tervezést is jelent, hogy bepillantást nyerjen abba, hogy mennyi pénzt köt le a készletek.
# 7- Átrendezési szint
Ez a lista minden sorának küszöbszintjét ábrázolja. Amikor a készletmennyiség az átrendezési szint alá kerül, akkor a megrendelés automatikusan az eladónál történik, ha a készletkezelési rendszer működik az üzleti entitásban.
# 8 - Átrendezési idő (napokban)
Ez az a várható idő, amely egy adott készletelem megrendelésének az eladónál történő leadása és a megrendelt tétel kézhezvétele között van.
# 9- Mennyiség az átrendezésben
Arra a mennyiségre utal, amelyre az utánpótlási megrendelést az eladónál kell leadni. Ez az összeg visszahelyezi a teljes mennyiséget a teljesítési szintre, ami jóval meghaladja az átrendelési pontot.
# 10- Megszűnt
Ez az oszlop megemlíti, hogy az adott elemet már nem tartják-e készletként.
Példák a készletlistára
Az alábbiakban bemutatunk példákat a készletlistára:
Készletlista 1. példa
Készletlista 2. példa
Következtetés
Az üzleti tevékenység folytatásához szükséges készlet vagy készlet mennyisége a vállalkozás jellegétől és méretétől függ. Ez attól is függ, hogy az üzleti vállalkozásnak van-e elegendő helye a készletelemek tárolására, különben fel kellene kérnie a szállítót, hogy bizonyos díjak fejében tárolja a helyszínen. A készlet alacsony szintjének megtartása olyan előnyökkel jár, mint az alacsonyabb tárolási költség, kisebb a készletek pazarlása, a készletek könnyű frissítése a legújabb termékekkel stb., Valamint olyan hátrányok, mint az üzleti lehetőségek elvesztése, a szállító hatékonyságától való függőség stb.
Hasonlóképpen, a magas szintű készletnek megvan az az előnye, mint az egyszerű karbantartás, mindig készen áll az ügyfelek kiszolgálására, alacsonyabb átlagos készletköltség a tömeges vásárlás miatt stb., Valamint olyan hátrányok, mint a magasabb tőke lekötése, a készletek nagyobb pazarlása, költségesebb a készlet frissítése stb. Tehát minden a vállalat irányítási politikájától és a készletáramlástól is függ.