Excel adatbázis sablon | Hogyan hozzunk létre értékesítési és vásárlói adatbázist?

Adatbázis sablon az Excel számára

A modern világban rengeteg szoftver áll rendelkezésünkre az adatbázishoz. Miután a kifinomult szoftver végső elemzése csak táblázatokkal történik. Ha Ön kisvállalkozás és nem engedheti meg magának a modern szoftvereket, akkor ne aggódjon, mert magában az Excel táblázatban felépíthetünk üzleti adatainak adatbázisát. Végül is az a kérdés, hogyan építhetjük fel az adatbázist egy excel táblázatba? A mai cikkben megmutatjuk az Excel adatbázis-sablon felépítésének módját.

Hogyan készítsünk adatbázis sablont az Excel programhoz?

Az alábbiakban bemutatunk néhány példát egy adatbázis-sablon létrehozására az excelben.

Ezt az Excel adatbázis sablont innen töltheti le - Excel adatbázis sablon

1. példa - Értékesítési adatbázis-sablon létrehozása

Az értékesítés a vállalat bevételtermelésének módja. A pénzügyek alapvető szerepet játszanak a vállalkozás zavartalan működésében. Az értékesítési nyilvántartások nyomon követése szintén nagyon fontos. Most megmutatjuk, hogyan lehet egy „Sales Database” sablont felépíteni az excelben.

1. lépés: Amikor az üzlet vagy üzleti javaslat érkezik, el kell döntenünk, hogy milyen elemeket kell rögzítenünk az értékesítés részeként. Mindenféle információ birtoklása általában jó lehetőség, de ha az adatok összeadhatják az ócska listát, akkor törölje a feleslegeseket.

Közös perspektívában az alábbi címsorokat töltöttem be.

2. lépés: Most a címsor alapján elkezdhetjük kitölteni az adatokat a megfelelő címsor alatt. Az alábbiakban néhány minta adatot töltöttem ki.

Az adatbázis egyik hüvelykujjszabálya az, hogy táblázatos formában kell lennie az excel programban, és minden táblának meg kell adnia a saját egyedi nevét.

Miközben létrehozzuk az adatbázist, amint az adatok fejlécei rögzülnek, át kell alakítanunk a formátumot táblázatos formátumra. Tehát az excel-ben ezt csak a táblára kell konvertálnunk.

A táblázat elkészítéséhez be kell tartanunk bizonyos szabályokat. Az alábbiakban bemutatunk bizonyos szabályokat.

Az adatbázisrekordokban nem lehet üres sor és üres oszlop.

Ez a fajta adatbázis-formátum veszélyes, különösen akkor, ha hatalmas rekordok állnak rendelkezésünkre.

Az üres sorok és oszlopok elkerülésének egyik oka a táblázat technikája. A pillanat táblázat felismeri azt az üres sort vagy üres oszlopot, amelyet feltételez, hogy az adatbázisok vége, és ez hibás számok összegzéséhez vezet.

3. lépés: Tábla létrehozásához helyezzen egy kurzort az adatok belsejébe, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt a táblázat létrehozása párbeszédpanel megnyitásához.

Ebben az ablakban győződjön meg arról, hogy be van jelölve a "A táblázatom fejlécek" jelölőnégyzet, mert az adatbázisunkban vannak fejlécek, különben az excel csak az adatrekordok részeként kezeli a fejléceket.

4. lépés: Most az asztal úgy néz ki, mint az alábbiakban megadott.

Mivel létrehozott egy táblázatot a saját színével és formázásával.

Megváltoztathatjuk az alapértelmezett táblázatstílust. Helyezzen egy kurzort az asztal belsejébe, hogy új szalagot jelenítsen meg a szalagon, mint „Design”. A „Design” alatt rengeteg lehetőséget láthatunk.

A Táblázatstílusok alatt válassza ki azt a táblázatstílust, amelyet alkalmazni szeretne az adatbázisra.

Ezután a táblázat létrehozása után meg kell neveznünk a táblázatot, hogy egyedi nevet adjunk neki. Csak a Design alatt adhatunk nevet a táblának.

Most hivatkozhatunk erre az adatbázisra a „SalesRecords” táblanév használatával .

Mivel ez az adatbázis táblázatos formátuma, az utolsó rekord alá beírt új rekordok frissülnek erre a táblára.

A fenti képen a következő sorszámot 12-ként írtam be, ha most megnyomom az Enter billentyűt, akkor ez a sor csak a táblázatba kerül.

Így az Excel táblázatkezelő segítségével létrehozhatunk saját adatbázisokat.

2. példa - Ügyféladatbázis Excel-sablon

Minden ügyfél számára kulcsfontosságú az ügyfelek adatbázis-sablonjának létrehozása. Miközben létrehozunk egy adatbázis sablont az excel programban, fontos eldönteni, hogy milyen információkat kell összegyűjtenünk az ügyfelekkel kapcsolatban.

Az alábbiakban bemutatjuk azokat az általános részleteket, amelyeket általában az ügyfelekkel kapcsolatban gyűjtünk.

Töltse ki a részleteket a címsorok alapján.

Hasonlóképpen hozzon létre egy táblázati formátumot az adatbázis számára.

Adja meg folyamatosan az ügyfél adatait, miközben gyűjt, és a táblázat automatikusan bővül, ahogy az adatbázis növekszik.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Mindig jó gyakorlat az adatok táblázatos formában történő fenntartása, mivel tábla formátum használatával automatikus hivatkozás lehetséges a sorok és oszlopok hozzáadására és törlésére.
  • Mindig adjon egyedi nevet a táblázatnak.
  • Ha jól áll az MS Access programban, töltse fel a fájlt az MS Access programba.