Konszignációs könyvelés (jelentés, példa) | Hogyan készüljünk?

Mi a megbízási könyvelés?

A szállítmány-elszámolás egyfajta üzleti megállapodás, amelynek során egy személy árukat küld egy másik személynek az ő nevében történő eladásra, az árut küldő személyt pedig feladónak hívják, egy másik személyt pedig, aki az árut átveszi, címzettnek nevezik, ahol a címzett az árukat a a feladó bizonyos százalékos értékesítés ellenértékét figyelembe véve.

Magyarázat

A Szállítmányban az árukat a feladó nevében címzettnek címzett, felhatalmazott harmadik fél kezében hagyják, az áruk tulajdonjoga a feladó kezében marad. A feladó és a címzett között létrejött megállapodás a tranzakciók zavartalan lebonyolítására irányul, a feltételek egyértelmű megértésével. A szállítmány útján értékesített tipikus termékek közé tartoznak a ruházati cikkek, cipők, bútorok, játékok, zene és egyéb hangszerek stb.

Jellemzők

Az alábbiakban bemutatunk néhány funkciót:

  1. Két fél: A szállítmány-elszámolás főként két fél feladóját és címzettjét veszi figyelembe.
  2. Feldolgozás átadása: A feladótól a címzetthez átadott áruk feldolgozása.
  3. Megállapodás: A feladó és a címzett között előzetes megállapodás van a küldemény feltételeiről.
  4. Tulajdonjog átruházásának tilalma: Az áruk tulajdonjoga mindaddig a feladó kezében marad, amíg a címzett el nem adja azokat. Az áruk egyetlen menetét átvezetik a címzetthez.
  5. Újbóli egyeztetés: Az év végén vagy időszakos időközönként a feladó Pro-forma számlát küld, míg a címzett elküldi a számlaértékesítés részleteit, és mindkettő egyezteti a számláját
  6. Külön könyvelés: A szállítmányozási számláról független könyvelés van a feladó és a címzett könyveiben. Mindkettő elkészíti a szállítmányozási számlát és az áruk naplóbejegyzéseit csak a szállítmányozási számlán keresztül rögzíti.

Példa a megbízási könyvelésre

Értsünk meg egy példával.

Ezt a Konszignációs könyvelés Excel sablont innen töltheti le - Konszignációs könyvelés Excel sablont

Az ABC 10 000 dollárba kerülő árut küldött az XYZ-nek 2020. január 1-jén szállítmányozási alapon. 200 dollárt költött a csomagolására. A szállítási határidő szerint az XYZ 10% jutalékra jogosult. 2020. január 3-án az XYZ megerősítette az áru átvételét, és előlegként 50% -os összeget küldött. A hónap utolsó napján XYZ elküldi az értékesítés részleteit, amelyekből kiderült, hogy az áruk 3/4-ét 11 000 dollárért adták el, az XYZ pedig előleg és jutalék levonása után utalta az egyenleg összegét. Melyek lesznek a naplóbejegyzések a folyamatban lévő tranzakciók rögzítésére?

Megjegyzések

A szállítmányozási számlákon használt kifejezések

A szállítmány-elszámolásban a következő kifejezéseket használják:

  1. Feladó: Az a személy küld árut.
  2. Címzett: Az árut átvevő személyt címzettnek hívják.
  3. Szállítmány: A szállítmány olyan üzleti megállapodás, amelynek révén a feladó árut küld a címzettnek eladásra.
  4. Szállítmányozási megállapodás: A feladó és a címzett között jogilag megírt írásos kommunikáció, amely meghatározza a küldemény feltételeit.
  5. Pro-Forma számla: Amikor a feladó árut küld a címzettnek, továbbítja az árukra vonatkozó részleteket, például mennyiséget, árat stb., És ezt a nyilatkozatot Pro-forma számlának hívják.
  6. Nem ismétlődő költségek: Azokat a költségeket, amelyek a feladónál felmerülnek, hogy az árukat a helyéről a címzett helyére szállítsa, egyszeri költségeknek nevezzük. Ezeket a kiadásokat hozzáadják az áruk költségéhez.
  7. Ismétlődő költségek: A címzett ezeket a költségeket azután érte el, hogy az áru eljutott a helyére. Ezek a költségek az árutípus fenntartásának költségeit jelentik.
  8. Jutalék: jutalék / ellenérték az áruk eladásáért a feladó nevében. A szállítmányozási szerződés szerint történik.
  9. Számlaértékesítés: Ez a címzett által a feladónak továbbított nyilatkozat, amely bemutatja az eladott áruk részleteit, a beérkezett összegeket, a felmerült kiadásokat, a felszámított jutalékot, az előleget és az esedékességet és a készletet stb.

Hogyan készítsünk szállítmányozási számlát?

A szállítmányozási számla elkészítése közben:

# 1 - Betéti megbízás számlája:

  • A szállítmányon feladott áruk költsége
  • A feladó által fizetett költségekkel
  • A címzett által saját maga vagy a feladó nevében fizetett költségek
  • Bizottság a küldeményről

# 2 - jóváírás a megbízási számlán

  • Az értékesítés a szállítmányból származik
  • A rendellenes veszteség költsége
  • A zárókészlet értéke és az arányos közvetlen költségek

Az eredménykimutatásra átutalt szállítmányozási számla egyenlege.

Előnyök

  • Növekszik az üzleti kitettség: A küldemények értékesítésének növekedése, ezáltal az üzleti kitettség növekedése. Költséghatékony módszer a vállalkozás bővítésére.
  • Alacsonyabb készletköltség : Kevesebb készletfelvételi költség a feladó számára;
  • Ösztönzők a címzettnek: Amikor a címzett értékesít a feladó nevében, az előbbi jutalékot és egyéb ösztönzőket kap.
  • Üzleti növekedés: A küldemény a feladó és a címzett számára egyaránt előnyös. A feladó alacsonyabb készletköltséget kap, és a címzett beruházás nélkül a feladó nevében történő értékesítéssel jutalékot kap.

Hátrányok

  • Alacsonyabb haszonkulcs: A szállítmányozás miatt a feladónak jutalékot kell fizetnie a címzettnek, ami alacsonyabb haszonkulcsot eredményez a feladó kezében.
  • A címzett gondatlansága : A címzett gondatlansága okozhatja a problémát.
  • Sérült áruk kockázata : Nagy a kockázata annak, hogy a címzettnél vagy szállítás közben megsérülnek az áruk, különösen a romlandó áruk.
  • Magas díjak: Néha magas az áruk karbantartási díja, amelyet a címzettnek kell viselnie, és magas szállítási vagy szállítási költségeket kell fizetnie a feladónak. Ez a címzett helye, és a feladó messze van egymástól.

Következtetés

A küldemény az a vállalkozási megállapodás típusa, amelyben a feladó jutalék fejében árut ad el a címzettnek. Külön kell elszámolni a szállítmány elszámolását, miközben az áruk feladóját elküldi, hogy Pro-forma számlát küldjön az eladott áruk részleteiről, a címzett pedig időszakos időközönként küldje el a számlaeladás részleteit a feladónak, és mindkettő elszámolja és egyeztesse számláit.

Néha a küldemény mind a feladó, mind a címzett számára előnyös, mivel a feladó üzleti terjeszkedést kap, a címzett pedig jutalékot és ösztönzőket kap minden befektetés nélkül. Ezért a szállítmányozás jó üzleti bővítési lehetőség lehet.