Az Excel lap védelme
A munkalap védelme az Excel egyik olyan jellemzője, amikor nem akarjuk, hogy más felhasználó változtasson a munkalapon, elérhető az excel áttekintése lapján, különféle funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy bizonyos feladatokat elvégezzenek, de változtatásokat nem végeznek. mivel kiválaszthatják az automatikus szűrő használatára szolgáló cellákat, de a struktúrában semmilyen módosítást nem végezhetnek, javasoljuk, hogy a munkalapot jelszóval védjék.
Jelszóval védett excel munkalap és / vagy a munkalap cellái zárva vannak, hogy megakadályozzák a munkalap bármilyen változását, más néven Protect Sheet.
Jelszóval ellátott védőlap célja
Annak megakadályozására, hogy az ismeretlen felhasználók véletlenül vagy szándékosan megváltoztassák, szerkesszék, áthelyezzék vagy töröljék az adatokat egy munkalapon, lezárhatja az Excel munkalap celláit, majd az excel lapot jelszóval védheti meg.
# 1 Hogyan védekezhet egy lap az Excel-ben?
- 1. lépés: Nyissa meg a védeni kívánt munkalapot, kattintson a jobb gombbal a munkalapra, vagy válassza a Ugrás az Áttekintés -> Lap védelme elemre. Az opció a „Változások” csoportban található, majd a megjelenő opciók listáján kattintson a „Védelem lap” elemre.
- 2. lépés: Kérni fogja a jelszó megadását
- 3. lépés: Írja be a kívánt jelszót.
- 4. lépés: Az alábbi szakasz felsorolja azokat a lehetőségeket, amelyeket a munkalap felhasználóinak engedélyezhet. Minden művelethez tartozik egy jelölőnégyzet. Jelölje be azokat a műveleteket, amelyeket engedélyezni kíván a munkalap felhasználóinak.
- 5. lépés: Alapértelmezés szerint, ha nincs bejelölve egyetlen művelet sem, a felhasználók csak megnézhetik a fájlt, és nem hajthatnak végre frissítéseket. Kattintson az OK gombra.
- 6. lépés: Írja be újra a jelszót a második képernyőn megjelenő utasítás szerint, majd kattintson az OK gombra.
# 2 Hogyan védjük meg a sejteket egy Excel munkalapon?
Az excel sejtjeinek védelme érdekében kövesse az alábbi lépéseket:
- 1. lépés: Kattintson jobb gombbal a védeni kívánt Excel cellára, majd a megjelenő menüből válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.
- 2. lépés: Menjen a „Védelem” nevű fülre.
- 3. lépés: Jelölje be a „Zárolt” lehetőséget, ha zárolni szeretné a cellát az excelben. Ez megakadályozza a cella bármilyen szerkesztését, és a tartalom csak megtekinthető. Jelölje be a „Rejtett” lehetőséget, ha el akarja rejteni a cellát. Ez elrejti a cellát és így a tartalmat.
# 3 Hogyan lehet elrejteni a cellához társított képletet?
- 1. lépés: Amint az alább látható, az F2 cellához képlet társul. D2 + E2 = F2.
- 2. lépés: Az alábbiakban látható, hogy az excel cellája zárolva és rejtve van védve, mivel mindkét opció be van jelölve.
- 3. lépés: Ennek eredményeként a képlet el van rejtve / nem látható a képletsávban, az alábbiak szerint.
- 4. lépés: A munkalap védelem nélküli védelme után a képlet is megjelenik a képletsávban, az alábbiak szerint.
Előnyök
- Védett jelszóval ellátott excel lapot használnak arra, hogy az érzékeny információkat biztonságban tartsák az illetéktelen entitások által végrehajtott nem kívánt változtatások ellen.
- Az Excel munkalap cellaműveletei hozzáférés-vezéreltek. Vagyis úgy konfigurálhatók, hogy egyes felhasználók számára elérhetőek legyenek, a többiek számára ne.
Hátrányok
- Ha jelszóval védi az excel lapot, és ha azt elfelejtette, akkor az nem állítható helyre. Vagyis nincs automatikus vagy kézi módszer a régi jelszó visszaállítására vagy helyreállítására. Ez adatvesztést okozhat.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Protect Sheet jelszava megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
- A Védett Lap jelszavát nem lehet visszaállítani.
- Ha a Lap védelme párbeszédablakban nincs bejelölve egyetlen művelet sem, akkor az alapértelmezett kisegítő lehetőség a Nézet. Ez azt jelenti, hogy a többiek csak a védett munkalapot tekinthetik meg, és nem adhatnak hozzá új adatokat, illetve nem módosíthatják azokat a munkalap celláiban.
- A lap védelme kötelező, ha a zárolt vagy rejtett cellákat szeretné védeni.
- Ha a lap nincs védve az Excelben, a cellákhoz társított összes formázás / zárolás felülírásra kerül.
- A cellák zárolása az Excelben megakadályozza, hogy bármilyen változtatást végezzen.
- Egy cella elrejtése elrejti a hozzá tartozó képletet, így láthatatlanná válik a képletsávban.