Excel pivot tábla több lapból
A többlapos kimutató táblázatok olyan koncepciót jelentenek, ahol két vagy több táblázatot kell hozzáadni egy táblához, és a mezők a követelményeknek megfelelően egy helyről választhatók ki.
Egy szóval, különböző táblázatok, az adatok különböző technikák és parancsikonok segítségével különböző lapokról csatolhatók.
Hogyan hozzunk létre pivot táblázatot több lapból?
A Pivot-táblázatok több munkalapról történő megvalósítása további folyamatokkal is jár. Ez a folyamat különböző módon is elvégezhető. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a különböző módszereket, amelyekkel pivot táblát hozhat létre az Excel több lapjából.
Ezt a Pivot táblázatot letöltheti a Több lap Excel sablonjából - Pivot táblázat a Több lap Excel sablonból1. folyamat
Ehhez a folyamathoz több munkalapra van szükségünk adatokra. Pl .: 1. lap, 2. lap, 3. lap stb.
A nem. A lapok kettő vagy több, mint 2.
- 1. lépés: Kattintson az Alt + D, majd a P. gombra. A következő párbeszédpanel jelenik meg.
- 2. lépés: Ebben a párbeszédpanelen válassza a Több konszolidációs tartomány lehetőséget, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- 3. lépés: Ebben a lépésben, miután a NEXT gombra kattintott, a 2. lépésre lép, és válassza ki a „Létrehozom az oldalmezőket” lehetőséget, mint az alábbi párbeszédpanelen.
- 4. lépés: A fenti opciók kiválasztása után kattintson ismét a NEXT gombra. Az ablak szintén a harmadik lépésre kerül. Ebben a lépésben megnyílik egy újabb lépés, miután az alább látható NEXT gombra kattintott,
- 5. lépés: Ebben válassza ki az 1. táblázat tartományát, majd kattintson az ADD gombra, majd válassza ki egy másik táblázat másik tábla tartományát egy másik munkalapon, majd kattintson az ADD gombra. Most a két tábla egyetlen táblához kerül.
- 6. lépés: Most válassza ki az Oldal mezőt 1-esként a Tartományok opció alatt. Ezután adja meg a két lap nevét a jobb megértés szerint, így ha az 1. táblára kattintunk, akkor a jobb megértés érdekében a táblázat neve megjelenik a Pivot táblázatban.
- 7. lépés: Most lehetőség van arra, hogy kiválassza, hogy a Pivot táblát beillesztik-e egy új munkalapba vagy egy meglévő munkalapba. Alapértelmezés szerint új munkalap kerül kiválasztásra az ábra szerint.
- 8. lépés: Végül kattintson a Befejezés gombra. Most a Pivot tábla új munkalapon jön létre.
- 9. lépés: Alapértelmezés szerint a Count érték jelenik meg. Meg kell változtatnunk az összeg fejlécének értékét. Ehhez lépjen bármelyik cellába, amely tartalmaz értéket és jobb gombbal, majd válassza az „Összefoglalja az értékeket” opciót és a
- 10. lépés: Ezek után eltávolíthatjuk azokat az oszlopokat, amelyekre valóban szükségünk van, és nincs szükségünk rájuk. Ezt megteheti az „Oszlopcímkék” kiválasztásával. A szükséges oszlopcímkéket ellenőrizhetjük.
- 11. lépés: Most van a Grand Totals másik oszlopa. Általában nincs szükségünk az oszlopok főösszegeire. Ezért eltávolítható úgy, hogy „jobb gombbal kattint az értékre, és kiválasztja a„ Pivot table Options ”lehetőséget, és megjelenik egy párbeszédpanel az alábbiak szerint.
- 12. lépés: Nyissa meg az „Összegek és szűrők” fület, és törölje a jelölést a „Sorok összesítésének megjelenítése” lehetőségről. Ha erre szükség van, megtarthatja, vagy törölheti a jelölést. Most kattintson az OK gombra.
- 13. lépés: Most már csak az oszlopok főösszegei lesznek jelen az oszlopokban.
- 14. lépés: Az utolsó lépés a Pivot tábla nevének megváltoztatása lehet. Ez lehet felhasználó által definiálható, vagy kapcsolódhat a kimutatás táblázat adataihoz.
Ez az első folyamat, amely több pivot táblát hoz létre az Excel több lapjából. Ebben a Pivot-táblázatban, mint a normál Pivot-táblázatban, csak a jobb oldali mezőket lehet húzni és dobni a követelményeknek megfelelően.
2. folyamat
Ebben a módszerben mindkét táblában közös sornak kell lennie. Ez az első táblázat elsődleges kulcsaként és a második táblázat idegen kulcsaként fog működni.
Itt a 4. lap 5. lapját használjuk egy pivot tábla létrehozására az Excel több lapjából.
A második módszert a következő példa segítségével elemezzük.
- 1. lépés: A 3. és 4. lapon válassza ki a táblázatot, kattintson a CTRL + T gombra a teljes adat kijelöléséhez, és rajzoljon egy táblázatot a teljes adatokhoz. Most táblázat kerül be az adatokba. A táblázat neve megjelenik a bal sarokban. Ez a folyamat elvégezhető az adatokat tartalmazó összes táblához.
A szűrőket alapértelmezés szerint hozzáadjuk, ha nincs szükségünk rájuk, akkor kikapcsolhatjuk őket a CTRL + SHIFT + L parancsikonra kattintva egy billentyűzetről, vagy egyszerűen lépjünk az „Adatok” fülre, és kattintsunk a Szűrők lehetőségre. Ezután a szűrőket letiltják.
Most a következő adatokra szolgáló pivot-tábla létrehozásához kövesse ezeket a lépéseket.
- 1. lépés: Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Kimutató táblák elemre. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megkérdezi, hogy a Pivot táblázatot új vagy ugyanazon a lapon kell-e létrehozni.
Jó új lap opciót használni az excelben.
- 2. lépés: Végül jelölje be a „Táblázat hozzáadása az adatmodellhez” jelölőnégyzetet. Ez egy fontos lépés ebben a Pivot Table létrehozási folyamatban.
- 3. lépés: A kimutatási tábla most létrejön az új munkalapon, és a jobb oldalon minden mező megtalálható a kimutatási táblához kapcsolódóan.
- 4. lépés: Menjen az „Elemzés ” fülre -> Kapcsolatok -> Új.
- 5. lépés: A táblázat az aktuális táblázat. A kapcsolódó táblázat az a táblázat, amelyet hozzá kell adni a kimutatási táblához. A Kapcsolódó oszlop az az oszlop, amely mindkét táblában megegyezik, ez az első táblázaté, elsődleges kulcsnak is hívják. Az oszlop ugyanaz a oszlop a második oszlopban, amelyet idegen kulcsnak hívunk.
- 6. lépés: Most kattintson az OK gombra.
- 7. lépés: Most kiválaszthatjuk a szükséges mezőket a követelményeknek megfelelően. A mezők kiválaszthatók az összes kimutató táblázatból. Ehhez először egy új pivot tábla létrehozását kéri.
- 8. lépés: Kattintson az Igen gombra, és kiválaszthatja az összes táblázatból a mezőket egy pivot tábla létrehozásához.
3. folyamat
Az első és legfontosabb dolog ebben a módszerben az, hogy nevet rendelünk az összes adathoz. Ezt egy példával illusztráljuk. Az alábbiakban bemutatjuk ennek a folyamatnak a példáját.
- 1. lépés: Hozzon létre egy táblázatot a teljes adatokhoz a CTRL + T gombbal, és távolítsa el a szűrőket. Most lépjen az „Adatok” fülre -> kattintson a „Más forrásokból” -> A Microsoft lekérdezésből -> Excel fájlok elemre.
- 2. lépés: Ezután válassza ki azt a munkalapot, amelyben létrehozta az adatokat.
- 3. lépés: Ebben a lépésben egy másik ablak jelenik meg, amely kiválasztja a munkafüzet összes lapjának táblázatait. A táblázatok az alábbiak szerint választhatók a követelmények szerint. Kiválasztottuk az 5. és 6. lapot.
- 4. lépés: Miután kiválasztotta a táblázatokat a lapokból, kattintson a Tovább gombra, ekkor megjelenik ez a párbeszédpanel, majd kattintson az OK gombra.
Ez a párbeszédpanel azt mondja, hogy a táblákhoz való csatlakozás nélkül a lekérdezés nem hajtható végre, és most csatlakozhat a táblákhoz.
- 5. lépés: Ekkor megjelenik egy ablak, amelyben az összes táblához tartozó összes adat jelen lesz. Abban az ablakban két rész lesz, az egyik a „Névtartomány”, a másik az „Adatterület”.
- 6. lépés: Most lépjen a Fájl menübe, válassza az „Adatok visszaküldése a Microsoft Excelbe” lehetőséget.
- 7. lépés: Most megkapja az „Adatok importálása” ablakot.
- 8. lépés: Ebben az ablakban, amikor létre akarunk hozni egy kimutató táblát, válassza a „Pivot Table report” lehetőséget, és kattintson az OK gombra.
- 9. lépés: Most a Pivot tábla készen áll, és létrehozhatjuk a követelményeknek megfelelően.
Megjegyzés: A táblázat beillesztésének az oka az, ha a jövőben az adatok az utolsóhoz csatolódnak, akkor a kimutatási tábla új adatokkal automatikusan frissíthető az oldal frissítésével.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Két vagy több táblának kell lennie egy munkafüzetben az elforduló tábla létrehozásához.
- Ha a Pivot-tábla létrehozása után bármely új táblázatba bármilyen új adat kerül, akkor a változások tükrözése érdekében manuálisan kell frissítenünk a kimutatási táblát.
- Minden alkalommal, amikor létrehozunk egy kimutató táblázatot, azt egy új munkalapon kell létrehozni, hogy megfelelően tükrözze a változásokat.
- Amikor áthúzzuk az excel attribútumait a táblák bármelyikéből a 4 mező bármelyikébe, a jelentés összefoglalója néhány másodperc alatt elkészül.
- A Pivot-tábla létrehozásakor az a lényeg, hogy egy cellát, oszlopot vagy sort üresen kell hagyni, ha nincs érték, vagy annak „0” -nak vagy bármely más értéknek kell lennie. Egyébként a kimutatási táblázat nem jelenik meg megfelelően.
- Gyors eszköztipp: A Pivot-tábla gyorsreferenciája hozzáadható a gyors eszköztárhoz a következő eljárással.
Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása elemre, lépjen további parancsokra -> Népszerű parancsok -> Válassza a kimutató táblázatokat -> kattintson az ADD gombra.
Most a Pivot tábla opció hozzáadódik a gyors elérés eszköztárához a könnyű hozzáférés érdekében.