Mi az a nulla alapú költségvetés-tervezés?
A nulla alapú költségvetés-tervezés egy olyan költségvetési folyamat, amelynek során az egyes vizsgált kiadási tételeket a nulláról értékelik, és nullával kezdődnek, és csak akkor veszik figyelembe, ha szükségletei teljesen megalapozottak.
Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy nullával kezdjék a költségvetési listájuk egyes tételeit. Tehát szinte esélye sem volt a hibának, ha a megfelelő tényezőket veszik figyelembe.
Az ilyen típusú költségvetés-tervezés fő előnye, hogy nem kell semmilyen referenciaponttól függenie átgondolnia egy adott tétel költségvetését. Például, ha úgy látja, hogy ha több pénzt fektet be marketing részlegébe ebben az évben, akkor megteheti, mert nulláról indítja a költségvetést.
Az ilyen jellegű költségvetés-tervezés fő buktatója, hogy minden költségvetési tétel annak közvetlen eredménye lesz, hogy profitot termel-e vagy sem. Például, ha az emberi erőforrások osztálya nem sokat keres az elmúlt években (mivel a költségközpontoknak több időre van szükségük a nyereség előállításához), akkor kevesebb finanszírozást kap a következő évre.
Miért nulla alapú költségvetési koncepció?
Néhány oka van ennek a költségvetés-tervezésnek. Ők -
- Szisztematikus elemzés kötelező: Mielőtt megbizonyosodna arról, melyik részleg vagy egység kap finanszírozást, ez a költségvetés gondos elemzésre ösztönzi, hogy miért van szükség a finanszírozásra. Ha a menedzser nem tud elegendő indokot adni a finanszírozás jóváhagyására, akkor az adott egység számára nem áll rendelkezésre finanszírozás, ami a következő okra vezethető vissza, hogy a nulla alapú költségvetést a hagyományos költségvetés helyett választják.
- Biztosítja a költséghatékonyságot: A zéró alapú költségvetés-tervezés egyik legfontosabb oka az, hogy sok költséget takarít meg előre. Tegyük fel, hogy ön mint vezető látja, hogy az egyik részleg (mondjuk a könyvelés) nem jár jól. A számviteli osztály alkalmazottai gyengén teljesítenek, és munkájuk nem ad hozzáadott értéket a vállalat profittermeléséhez. Ebben a forgatókönyvben két dolgot tehet. Először a könyvelés alkalmazottait más munkakörökbe helyezheti, amelyek segítenek nekik értékelni tehetségüket és képességeiket, ráadásul a következő évtől kiszervezheti az egész számviteli osztályt. Mivel nulláról indulsz, szinte semmi hátrány nem lesz, amíg jövőre újra be nem ülsz, hogy átértékeld a döntésed.
- A rutin felett hozott döntéseken alapszik: A hagyományos költségvetés-tervezés során a tevékenységek többsége rutinszerű. De a nulla alapú költségvetés-tervezésnél a döntés diadalmaskodik a rutinnal szemben, a dolgokat megkérdőjelezik, a megközelítéseket elemzik és a dolgokat átalakítják. Ennek eredményeként nincs hely szoktatásra vagy idő, pénz, erőfeszítés pazarlására. És a menedzsment is jobban érzi magát az irányításban, mert a döntés ebben a költségvetés-tervezésben a rutinnál fontosabb.
Előnyök
- Nyereségközpont : Ez a költségvetés a nyereséget helyezi előtérbe a kiadások helyett. Ezért részesítik előnyben azokat a részlegeket vagy egységeket, amelyek közvetlen vagy közvetett nyereséget termelnek. Ennek eredményeként a vállalkozások finanszírozáshoz juthatnak, hogy több bevételt és nyereséget teremtsenek.
- Nagyon részletes: A részletek megmenthetnek egy vállalkozást. Ez a megközelítés a hibák számát is csökkenti, és segíti az üzleti vállalkozásokat a folyamatok mélyebb megismerésében. Ennek eredményeként gondoskodnak a hatékonysághiányról, és az üzlet nagyon hatékonnyá válik.
- Stratégiai: Mivel egy vállalkozás célja a növekedés, az újabb ügyfelek megszerzése és az ügyfelek kiszolgálása, ezáltal stratégiai lehet. Ez a fajta költségvetés lehetővé teszi, hogy a vállalkozás stratégiai megközelítést alkalmazzon, és csak a növekedéshez szükséges összeget költse el. Ennek eredményeként a kiadásoknak irányuk lenne, és eszközzé válna a vállalkozás számára, hogy valami érdemleges eredményt elérjen.
- Helyzetszerű: nem ösztönzi a gyakorlókat semmilyen szabály / szabály betartására. Ennek célja a cél szem előtt tartása és egy cél elérése, azaz a vállalkozás vagyonának maximalizálása.
Hátrányok
Van néhány hátrány, amelyekre rá kell mutatnunk -
- Nincs hangsúly a költséghelyeken: Mivel a költséghelyek nem segítenek azonnali profit létrehozásában, ez a költségvetés nem ösztönzi azok finanszírozását. És ez hátrány, mert a költségközpontok felelősek egy vállalat hosszú távú egészségéért és nyereségéért. Ha nem gondozzák őket jól, akkor az egész társaságot a nap végén érinti.
- Túl összetett: Részletes figyelmet és elemzést igényel. Ezért vált a vezetők számára bonyolult munkává. Ez a módszer azonban megtérül.