Mi az a pénzalapú könyvelés?
A készpénz alapú könyvelés olyan számviteli módszer, amelyben a társaság összes bevételét akkor számolják el, amikor a készpénz ténylegesen beérkezik, és az összes kiadást akkor számolják el, amikor azokat ténylegesen kifizetik, és a módszert általában a magánszemélyek és a kisvállalatok követik.
Ezt a módszert általában magánszemélyek és kisvállalkozások követik, amelyeknek nincs készletük. Ez egy egyszerű módszer, és könnyen nyomon követhető. Csak kétféle tranzakciót vesz figyelembe: a pénz be- és kiáramlását. Ebben a módszerben egyszeri könyvelési rendszert követnek, mivel minden tranzakcióhoz egyetlen tranzakciórekord-bejegyzés történik. Mivel az adott számviteli időszakban nincs egyezés a bevételek és a kiadások között, a korábbi időszakok összehasonlítása nem lehetséges.
Pénzalapú könyvelési példa
Például Ramesh egy kisvállalkozással rendelkezik, amelyről csütörtökön küldött ki egy számlát az ügyfélnek. De a számlázási összeget csak vasárnapig kapja meg, így a jövedelmet a vasárnapi dátummal szemben rögzítik a könyvelési könyvekben. Tehát a Ramesh nem tartalmazza a hitelkártyával vagy hitelszámláról történő értékesítéseket, kivéve, ha a fizetést készpénzben kapják meg.
Jellemzők
A következők a főbb jellemzők -
- Ez egyszeri belépési rendszert követ (nézze meg a kettős könyvelés rendszerét is)
- Csak a beérkezett készpénzfizetéseket és a befizetett készpénzköltségeket rögzíti.
- Egyszerű folyamat.
- Nem jó könyvelési eszköz.
- Hiányzik a Hibaellenőrző eszköz beépítése.
- Főként csak a Költségekre összpontosít, és nem egyezik a Költségekkel és a Bevételekkel.
Hol használják a számvitel készpénz alapját?
A következő esetekben használják:
- Ha egy vállalkozás egyszeri belépési rendszert használ;
- Akkor használják, ha a vállalkozás nem a hitelén értékesít, azaz amikor egy ügyfél vásárol vagy terméket értékesítenek, azonnal fizetni kell készpénzzel, csekkel, banki átutalással vagy harmadik fél hitel- vagy betéti kártyájával.
- A vállalkozásnak nagyon kevés alkalmazottja van.
- Amikor a vállalkozás kevés (olcsóbb, fizikai eszközöket támogató vállalkozás) vagy egyáltalán nem rendelkezik leltárral, vagyis a vállalkozásnak nincsenek épületei, hatalmas irodabútorai, kiterjedt számítógépes adatbázis-rendszerei, gyártási gépei stb.
- A társaság egyéni vállalkozás, vagy magántulajdonban van, és nincsenek kötelező érvényű eredménykimutatások, mérlegek vagy egyéb pénzügyi kimutatások közzétételére.
Készpénz alapú könyvelés - kisvállalkozások
A könyvelés pénzalapja - naplóbejegyzések
Előnyök
- Mivel ez egyszeri belépési rendszer és egyszerű, könnyen érthető az emberek számára, akiknek a pénzügyi és számviteli ismereteik vagy hátterük nagyon kevés vagy egyáltalán nincs.
- A rendszer bevezetéséhez és fenntartásához nincs szükség képzett könyvelőre vagy könyvelőre.
- Nem igényel összetett könyvelési szoftvert. Ezért egy vállalkozás könnyen fenntarthatja a pénzalapú egyszeri beviteli rendszert noteszgépben vagy egyszerű táblázatban.
- Mivel a cég nyomon követi a készpénz be- és kiáramlását, a cég tudja, mennyi tényleges készpénz van egy adott időszakban.
- A vállalkozások felgyorsíthatják a befizetéseket az adóköteles nyereségük csökkentése érdekében, ezáltal elhalaszthatják az adókötelezettséget.
Hátrányok
- Kevésbé pontos eredményeket ad nekünk, mivel a cash flow-k időzítése nem adja meg a vállalkozás pénzügyi helyzetében bekövetkező változások pontos ütemezését.
- Ez a fajta számviteli eredmény úgy manipulálható, hogy nem váltja be a kapott csekkeket, vagy nem változtatja meg a kötelezettségei fizetési ütemezését.
- Ez a módszer nem készít pontos pénzügyi kimutatásokat; ennélfogva a hitelezők nem hajlandók pénzt kölcsönadni pénzalapú elszámolással rendelkező vállalkozásoknak.
- Az auditorok nem ellenőrzik és nem fogadják el az ezzel a könyveléssel készült pénzügyi kimutatásokat.
- Mivel az eredmények gyakran pontatlanok, a cégek nem tehetnek közzé vezetői jelentéseket ilyen számviteli módszerrel.
- Ez a módszer nem képes a tulajdonosoknak és a vezetőknek fontos információkat megadni a cég pénzügyi helyzetének értékeléséhez.
- Mivel nincs beépítve hibahely-ellenőrző rendszer, a hiba észrevehetetlen marad, amíg a cég váratlanul alacsony számlaegyenleggel vagy túlhúzott számlával rendelkező bankszámlakivonatot kap.
Készpénz alapú könyvelés kontra eredményszemléletű könyvelés
Itt a Cash és az eredményszemléletű elszámolás négy különbségét tárgyaljuk
| Az egyszerű rendszer, amely nyilvántartja az üzleti cash flow-t; | Bonyolult módszer. |
| Alkalmas kisvállalkozásoknak, egyéni vállalkozásoknak, amelyek többnyire készpénzzel foglalkoznak. | Alkalmas olyan vállalkozások számára, amelyek jelenleg nem kapnak fizetést. |
| Világos képet ad a készpénz mennyiségéről és a bankszámláról; | Világos képet ad a vállalkozás helyes pénzügyi helyzetéről; |
| Nem tükrözi azt a pénzt, amellyel tartozol, vagy másokkal. | Ez nyilvántartja az Önnek és másoknak tartozott pénzt. |
Következtetés
A számviteli készpénz alapú módszer a bevételek és ráfordítások könyvelési tranzakcióinak rögzítésére, amelyek készpénzben teljesülnek, azaz vagy készpénz érkezik, vagy bármilyen befizetés készpénzben történik. Ideális kisvállalkozások számára. A fenti számviteli módszer számos hiányossága miatt, amelyeket a fentiekben tárgyaltunk, a vállalatok általában a kezdeti kezdeti stádiumból való növekedésük után elmozdulnak a készpénz alapú elszámolástól az eredményszemléletű számviteli módszerig. Végül, bármelyik számviteli módszert követi is a társaság (pénzbeli vagy eredményszemléletű), azt feltételeznie kell, hogy mind könyvelési, mind adózási szempontból.