Mi az a jóváírási jegyzék?
Hitellevél vagy jóváírási jegyzőkönyv az eladó által a vevő számára kiadott dokumentum, amely az értékesítési napló forrásdokumentumaként szolgál, amely tájékoztatja a vevőket arról, hogy az eladó csökkenti vagy jóváírja azt az összeget, amellyel a vevő tartozik az eladónak a vevőkövetelésekkel szemben. az eladó számlája.
Alkatrészek
Hasonló az értékesítési számlához, és a következő összetevőket tartalmazza, általában egy termékorientált iparágban. A jóváírási jegyzékben szereplő részletek és részletek jelentősvé teszik, és ezért ugyanazon univerzális és globálisan elfogadott használata minden szektorban és iparágban világszerte.
- Megrendelés száma (PO)
- Fizetési és számlázási feltételek
- Tételek listájának szállítási címe
- Az egyes cikkek ára
- Minden tétel mennyisége.
- Vásárlás időpontja
- A tranzakció teljes értéke
- Az összes termék diszkontált összege;
Az alábbiakban egy tipikus jóváírási formátum képe látható. Láthatjuk a fent említett paramétereket az adott formátumban.
Jelentőség
Az eladók ezt a feljegyzést használják ahelyett, hogy pénzt takarítanának meg. Amikor az eladók le akarják engedni az árat a vevő számára, akkor csak a számla szintjén képesek erre. Ez zavart keltett az eladó számlakönyvében, amikor köteles volt visszakövetni az adott terméket, amelyet leértékeltek. Ezenkívül a forgalmi adóból származó bevételek összegzésének kiszámítása során nehéz lebontani a kedvezményes termékeket. Az ilyen bizonytalan üzleti jóváírások elkerülése érdekében.
A jegyzetben szereplő árcsökkentést termék szinten határozzák meg, és a tranzakciókhoz is könnyű. Az eladó a kedvezményes terméket könnyedén visszakeresheti a jóváírási jegyzék esetében is.
Példa a jóváírásra
Az A vállalat egy gyártó cég, amely árukat szállít a B vállalatnak. Ez a két vállalat nagy múltú és már egy ideje üzleti tevékenységet folytat. A bizonyos mennyiségű árut küldött a B-nek. Az A értékesítési csoport új terméklistát kapott. Az új árak valójában alacsonyabbak, mint a korábbi árak. Ennek oka lehet különböző okok, például a nyersanyagköltségek csökkenése, a rezsicsökkenés stb.
A társaság a múltbeli árak szerint számolt volna el B-vel, és B megtisztította volna a számlát, vagy sem. Mindkét esetben az A vállalat jóváírási értesítést küld a B társaságnak, amelyben kijelenti, hogy B-nek csökkentenie kell az A tartozással járó összeget, a termékek árcsökkenésének meg kell felelnie az említett összegnek, az A vállalat pedig ugyanezt az összeget csökkenti követelései között. . A feljegyzés ellentétes irányú lesz, ha a B társasághoz szállított termékek ára emelkedett.
Általában akkor jön képbe, ha az ügyfél többet vagy kevesebbet fizetett, mint az átvett áruk vagy szolgáltatások tényleges ára. Ez az értékesítési számlán elkövetett hibák kiigazítására készített dokumentum, amelyet már feldolgoztak és elküldtek az ügyfélnek. Az eladó tájékoztatja a vevőt arról, hogy mennyi extra összeget fizetett be a dokumentumban, és a következő tranzakció során megtarthatja annak számláját.
Miért fogja az Eladó jóváírási jegyzéket használni?
- A vevő néhány vagy az összes megvásárolt terméket visszaküldheti az eladónak.
- A leszállított termékek hibásak, nem megfelelő méretűek, színűek lehetnek; más szavakkal, a szállítás nem felel meg a vevő elvárásainak.
- A vevőnek újfajta követelményei vannak ugyanazon szállítmánytól ugyanazon eladótól.
- A változás a vevőnek szállított termékek ára.
- Ha egy számla összege túlértékelt;
- A kedvezményt nem alkalmazzák megfelelően a termékekre.
- Amikor a leszállított áruk vagy termékek lejárati idejük előtt elromlanak vagy megsérülnek;
A fent említett okok miatt a hitelmegállapodás fontos a vételi és eladási üzleti tranzakció lebonyolításához. Más szavakkal, a jóváírási jegyzék ellentéte a számlának, amelyet a termék eladója vagy a szolgáltató állít elő és ad át a vevőnek. Számlák kivételével nem lehet zálogjogot felszámolni a felszámolására.
Korlátozások
- Hitel igénylésekor a számlák teljes számának 1000-nél kisebbnek vagy egyenlőnek kell lennie.
- A jóváírás visszavonásakor a számlák számának is kevesebbnek kell lennie 1000-nél.
- Kibocsátása túlzottan kisimítja az áthidalási díjat.
- A tranzakció figyelembe veszi a két fél közötti etikai bizalmat is az üzletben.
- A vevő tévesen vitatkozhat a leszállított árukról azzal a kizárólagos céllal, hogy igénybe vegye a hiteljegyzési lehetőséget.
Előnyök
- Az emlékeztető egyetlen kattintással készül, és könnyen dokumentálható, nem pedig manuális bevitel, ami több időt és HR-t igényel.
- Nincs szükség manuális negatív bevétel létrehozására a projektek számára a jóváírás létrehozásához;
- Az egyetlen tétel, amely tartalmazza az üzleti tranzakció összes adatait, és így könnyen nyomon követhető a számlák könyvében;
- Kedvezményes termékek visszakövetése esetén könnyű, ha csak számla helyett jóváírást használnak.
- Ez nem más, mint az eladás számlája, hanem a számlanyilvántartás szempontjából teljesen ellentétes irányú.
- Csökkentette a naplóbejegyzések számát a fiókban, ami megkönnyíti a nyomon követést és a jelentéstételt.
Következtetés
A hitelmegállapodás révén a vevő és az eladó közötti üzleti tranzakció gördülékenyebben valósul meg. Előfordulhat, hogy bizonyos díjak merülnek fel, de összehasonlítva azokkal az előnyökkel, amelyeket a számlakivonathoz viszonyítva nyújt, a kreditjegy hasznos. Lehet hitel vagy terhelés, a tényleges ártól való áringadozás függvényében. A termékek áringadozása az idő folyamán eldönti a két fél közötti gyakoriságot. Összességében arra lehet következtetni, hogy a jóváírási jegyzék használatakor megkönnyíti az adott termék kedvezményes előzményeinek visszakövetését az eladó számára. Az eladó a teljes összeg függvényében növeli vagy csökkenti követelését.