Példák a könyvelésre
A következő példa vázolja a könyvelés leggyakoribb típusait - egyszeri és kettős bejegyzés. A könyvelés a vállalat pénzügyi tranzakcióinak szisztematizált nyilvántartása. Ez a vállalkozás napi pénzügyi tranzakcióinak rögzítése. A könyvelés a számlák könyveit abba a szakaszba hozza, ahol a próbaegyenleg előállítható. A társaság eredménykimutatása és mérlege a könyvelési folyamatban rögzített adatokból készül.
A könyvelés típusai a példákkal
Az alábbiakban bemutatjuk a könyvelés típusait a példákkal.
Egységes beléptető rendszer
A könyvelés egyetlen könyvelési rendszerében a pénzügyi tranzakciókat egyetlen tételként könyvelik el a könyvelésben. Ez a rendszer a számviteli készpénz alapját követi, ezért a rendszerben rögzített fontos információk a pénzbevételek és a befizetések. Az eszközöket és a kötelezettségeket általában nem egyetlen könyvelési rendszerben rögzítik. Az egybeviteli rendszert a kézi könyvelési rendszereknél használják.
Könyvelési példa
Az ABC Corp könyvelését egyetlen könyvelési rendszerben vezeti. Az alábbiakban bemutatjuk a júliusi pénzügyi tranzakciókat.
Elemzés
A fent bemutatott „ABC Corp.” esetében az egyszeri belépési rendszerben csak a készpénzbevételeket és befizetéseket vették figyelembe, a megfelelő eszközöket vagy kötelezettségeket nem veszik figyelembe a könyvekben.
Ez a rendszer segíti az ABC Corp-t, hogy napról napra nyomon kövesse cash flow pozícióját. Ez azonban csak akkor tekinthető hasznosnak, ha az összes pénzügyi tranzakció készpénzben történik. Ha van követelés vagy tartozás, akkor ennek követése szigorú lesz az egyetlen belépési rendszerben, mivel az eszközök és kötelezettségek nem szerepelnek benne.
Kettős beléptető rendszer
A kettős könyvelési rendszerben a könyvelési tranzakciók két főkönyvi fiókot érintenek, mivel a számlához való minden bejegyzéshez megfelelő bejegyzésre van szükség egy másik számlán. A bejegyzések hatással lehetnek az eszköz, forrás, tőke, ráfordítás vagy bevétel számlára. A kettős belépési rendszernek két megfelelő oldala van, ezek Debit és Credit néven ismertek. Ez a rendszer az eredményszemléletű elszámolást követi.
Számviteli egyenlet:
Eszközök = saját tőke + kötelezettségekA kettős könyvviteli rendszerben az eszközök teljes összegének mindig meg kell egyeznie a saját tőke és kötelezettségek teljes összegével az adott időpontban.
1. könyvelési példa
2019 januárjában Sam megkezdte az ABC, Inc. üzleti tevékenységét. Az első tranzakció, amelyet Sam vállalat számára rögzített, az 50 000 dolláros befektetése az ABC részvényeinek 10 000 részvényéért cserébe. Az ABC Inc. számviteli rendszere azt mutatja, hogy a készpénzszámla 50 000 dollárral, a saját tőke számla pedig 50 000 dollárral nő. Mindkét számla mérlegszámla.
Miután Sam belépett ebbe a tranzakcióba, az ABC Inc. mérlege így fog kinézni:
Elemzés
A jelen esetben az ABC Inc. pénzügyi tranzakcióit alapításából vettük figyelembe. A kettős bejegyzés rendszerében a tranzakció minden hatása megragadódik (azaz mind a terhelés, mind a jóváírás). Amikor Sam megkezdte az üzleti tevékenységét, 50 000 dollár készpénzt fektetett be cserébe, amiért megszerezte az ABC Inc. részvényeit.
Ebben az eszköz és a forrás egyaránt érvényesült, ellentétben az egyszeri belépési rendszerrel. Mivel az összes tranzakciót teljes egészében nyilvántartják, ez segít megérteni a szervezet általános helyzetét és teljesítményét. Ez a rendszer segíti az üzleti mérleg és az eredménykimutatás elkészítését. Megfelelő ellenőrzési nyomvonalat ad.
2. könyvelési példa
Joe 50 000 dollár értékű autót vásárolt. Ugyanezért fizetett bankja A / c-től. A pénzügyi tranzakciót a következőképpen kell nyilvántartani:
Elemzés
Ebben az esetben Joe 50 000 dolláros befizetéssel vásárolt egy autót. A kettős tételnél mind a megvásárolt eszköz (azaz) autó hozzá lett adva, mind a banki egyenlegből származó megfelelő csökkenést teljes egészében rögzítették.
3. könyvelési példa
Hannah 5000 dollárért vásárolt alapanyagokat vállalkozásához. 2000 dollárt fizetett készpénzben, a fennmaradó 3000 dollárt pedig 30 napos hitelidőszak után fizetik ki.
30 nap elteltével Hannah 3000 dollárt fizetett az eladónak.
Elemzés
Itt 5000 dollárért vásárolnak nyersanyagot, 2000 dollár készpénzfizetéssel, és 3000 dollár szállítói kötelezettséget rögzítenek. A kettős bejegyzésű rendszer segít nyomon követni az összes hitelügyletet, és segít megismerni a vállalkozás alapigényét, mivel a hitelügyleteket az esedékesség után kell kiegyenlíteni. Ellenőrzi a vállalkozás pénzforgalmi helyzetét.
4. könyvelési példa
Az X Corp tanácsadási szolgáltatásokat nyújt. Hitelpolitikájuk szerint a fizetés 50% -át a szolgáltatás kézhezvételekor kell kifizetni, a fennmaradó 50% -ot pedig 15 napos hitel utáni időszakban kell kifizetni. 1500 ügyfelet számoltak fel az ügyfelek számára a nyújtott szolgáltatásokért.
15 nap múlva az X Corp megkapja az ügyféltől a fennmaradó 50% -os fizetést.
Elemzés
Ebben az esetben az X corp. szolgáltatást nyújt és 50% -os fizetést kap, a fennmaradó 50% -ért pedig 15 napos hitelidőt ad ügyfeleinek. A kettős bejegyzésű rendszer rögzíti mind a nyújtott szolgáltatások készpénz-nyugtáját, mind a fizetéseket, amelyeket hitelnapok után meg kell kapni az ügyféltől. Ez a rendszer segít nyomon követni a vevőköveteléseket, és segít nyomon követni a megfelelő ügyfeleket.
Következtetés
A könyvelés létfontosságú minden üzleti modell számára. Ha a pénzügyi tranzakciók megfelelő nyomon követése nem történik meg, az nem megfelelő pénzügyi irányítás miatt az üzleti kudarchoz vezet. A jelenlegi törvények szerint a könyvvezetés elengedhetetlen az auditok, az adókötelezettségek stb. Követelményeinek teljesítéséhez.
Segít a vállalkozás pénzügyi tervezésében. A befektetők világos képet kapnak az alapjaik felhasználásáról. Összességében a könyvelés létfontosságú szerepet játszik a vállalkozás előrehaladásában és teljesítményében.